Stała i kompleksowa obsługa Banku Gospodarstwa Krajowego, w zakresie krajowych i zagranicznych podróży służbowych

Bank Gospodarstwa Krajowego

Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie dla Banku Gospodarstwa Krajowego usług w zakresie:
Rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów lotniczych i kolejowych na trasach krajowych i zagranicznych,
Organizacji transportu w miejscu destynacji,
Organizacji procesu uzyskiwania wiz,
Rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotne Postanowienia Umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-10-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-09-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-02-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bank Gospodarstwa Krajowego
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-955
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Departament Zarządania Zakupami i Kontraktami
Telefon: +48 225229458 📞
E-mail: agnieszka.szajkowska-pawlak@bgk.pl 📧
Fax: +48 225965905 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.bgk.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Stała i kompleksowa obsługa Banku Gospodarstwa Krajowego, w zakresie krajowych i zagranicznych podróży służbowych. DZZK/79/DLA/2019”
Produkty/usługi: Usługi organizowania podróży służbowych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie dla Banku Gospodarstwa Krajowego usług w zakresie: Rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów lotniczych i...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportu lotniczego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czarteru lotniczego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi podróżne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi lotnicze i podobne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi publicznego transportu kolejowego 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie dla Banku Gospodarstwa Krajowego usług w zakresie: Rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów lotniczych i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu organizacji podróży grupowej (powyżej 9 osób)
Kryterium jakości (waga): 2
Cena (waga): 98
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający w ramach prawa opcji zastrzega sobie prawo do zlecenia Wykonawcy zamówień do 40 % całkowitej maksymalnej wartości Umowy określonej w § 5 ust. 1 IPU.”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiot zamówienia jest współfinansowany z Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój UDA-POIR.05.01.00-00-0001/18.”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 80 000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Zamawiający informuje, że zgodnie z...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W zakresie warunku finansowego: Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“2) wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1) w zakresie warunku doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, o których mowa w art. 29 ust 3a ustawy Pzp. Warunki realizacji umowy...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-10-08 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-10-08 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12 (budynek CBF), wejście C, II piętro, pok. 263, POLSKA.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się pod wskazany wyżej adres.”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2022 rok.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Składanie odwołań zgodnie z działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 171-417933 (2019-09-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-02-03)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie dla Banku Gospodarstwa Krajowego usług w zakresie: — rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów lotniczych...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 7888141.72 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie dla Banku Gospodarstwa Krajowego usług w zakresie: — rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów lotniczych...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający w ramach prawa opcji zastrzega sobie prawo do zlecenia Wykonawcy zamówień do 40 % całkowitej maksymalnej wartości umowy określonej w § 5 ust. 1 IPU.”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 171-417933

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Stała i kompleksowa obsługa Banku Gospodarstwa Krajowego, w zakresie krajowych i zagranicznych podróży służbowych”
Data zawarcia umowy: 2020-01-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Etravel S.A.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Biuro Podróży „Travelbank” Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 8 491 985 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 7888141.72 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 026-059459 (2020-02-03)