Opis zamówienia
1) Przedmiot zamówienia będzie realizowany partiami na podstawie zamówień według bieżących potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamówioną partię materiału w terminie do ...... dni kalendarzowych od daty potwierdzenia przez Wykonawcę otrzymania zamówienia (termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert).
2) Wykonawca dostarczy na swój koszt i ryzyko materiały do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (miejsce spełnienia świadczenia), tj.: Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budżetowej MAZOVIA z siedzibą w Warszawie, Oddział w Gdańsku, 80-803 GDAŃSK, ul. Kurkowa 12.
3) Zamawiający wymaga aby oferowane materiały były fabrycznie nowe i pochodziły z bieżącej produkcji (rok produkcji 2018 lub nowszy).
4) Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały spełniały wymagania Normy PN-EN 12608-1:2016-04 lub równoważnej.
5) Zamawiający informuje, że podane w dokumentacji postępowania ilości materiałów (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/Formularz cenowy) są ilościami szacunkowymi. W przypadku przekroczenia ilości podanych w ofercie, obowiązywać będą ceny netto z oferty, z zastrzeżeniem, iż wartość umowy nie ulegnie zwiększeniu.
6) Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego niezwłocznie na wskazany w umowie adres e-mail o wszelkich zmianach dotyczących katalogu asortymentowo-cenowego.
7) Wykonawca udostępni niezwłocznie Zamawiającemu login i hasło do strony internetowej, wskazanej w §4 ust. 6 istotnych postanowień umowy, jeśli strona tego wymaga.
8) Zamawiający zastrzega, że podane ilości zamawianych materiałów nie są ilościami wiążącymi, lecz szacunkowymi. Zamawiający w odniesieniu do wszystkich części zamówienia zastrzega sobie prawo:
a) rezygnacji z zakupu części materiałów wynikających z braku lub ograniczenia zapotrzebowania;
b) zamiany ilości zamawianych materiałów w ramach wartości i asortymentu określonego w umowie, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego;
c) zmiany materiałów w przypadku wycofania starego i wprowadzenia nowego produktu/produktów, w ramach zaoferowanej grupy asortymentowej w tej samej lub wyższej jakości i parametrach, w cenie nie wyższej niż zaoferowana w ofercie przetargowej;
d) zmiany materiałów do 20 % wartości umowy, pod warunkiem, że nie spowoduje to zwiększenia wartości całego zamówienia określonej w umowie. Cena takich produktów nie może być wyższa niż cena producenta maksymalnie z 5 % marżą. Zamówienie nastąpi po otrzymaniu wyceny od Wykonawcy i po akceptacji ceny przez Zamawiającego.
9) Zamawiający na podstawie zawartej umowy będzie nabywał również inne materiały niż określone w ofercie Wykonawcy. W takim przypadku podstawą ustalenia ceny netto materiału będą aktualne ceny netto materiałów dostępnych w katalogu Wykonawcy, określone w polskich złotych, z podaniem właściwej stawki VAT oraz z uwzględnieniem zaoferowanego w ofercie rabatu, z zastrzeżeniem, iż wartość umowy nie może zostać przekroczona. Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na wskazany adres e-mail o wszelkich zmianach dotyczących katalogu.
10) Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć zamawiany materiał w taki sposób, by nie uległ uszkodzeniom w trakcie transportu oraz dostarczyć go w oryginalnych opakowaniach producenta.
11) Materiały powinny być dostarczone w całości, jednorazową dostawą w ramach jednej pozycji danego zamówienia wystawionego przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji danego zamówienia w częściach w ramach jednej pozycji, a tym samym dopuszcza fakturowanie częściowe w ramach jednego zamówienia.