Opis zamówienia
— Przedmiot zamówienia powinien pochodzić z bieżącej produkcji z roku 2019 i 2020,
— Każda dostawa musi spełniać warunki określone w przedmiocie zamówienia,
— Nie przewiduje się zakupu oleju napędowego tzw. „ arktycznego”,
— Każda dostawa oleju napędowego realizowana przez dostawcę musi posiadać sprawozdanie z badań laboratoryjnych (świadectwo jakości) spójne w treści z materiałowym dokumentem dostawy i wystawione przez akredytowane laboratorium,
— Każda dostawa oleju napędowego musi być dostarczana w autocysternach,
— Każda dostawa musi posiadać dowód wydania, w którym musi być zawarte:
— Data wydania
— Z jakiej Bazy jest wydawane paliwo,
— Numer rejestracyjny autocysterny
— Nazwisko i imię kierowcy-konwojenta
— Odbiorca przesyłki,
— Rodzaj paliwa
— Ilość paliwa w rozbiciu na poszczególne komory
— Temperatura nalewu wraz z gęstością
— Objętość wydaną (m)
— Gęstość w 150 C(Mg/m)
— Masa
— Objętość w 150 C (m)
— Numer świadectwa jakości
— Razem ładunek Mg/mw 150 C; ilość metrów sześciennych razem jako objętość ... m jest odpowiednia dla Zamawiającego
— Wydający (Imię i Nazwisko)
— dopuszcza się możliwość ręcznego nanoszenia danych odnośnie gęstości dostarczanego paliwa pod warunkiem, że dostawca dopuści kontrolę parametru przyrządem znajdującym się na wyposażeniu stacji paliw, a w dowodzie wydania będzie uwidoczniona masa, objętość i temperatura dostarczanego paliwa;
— jednostki miary dla objętości i gęstości mogą być podawane w rożnych jednostkach miary zgodnie z obowiązującym w Polsce układem SI, jednakże jednostki miary określone na dowodzie wydania paliwa muszą mieć określone przeliczniki do jednostek miar określonych w specyfikacji;
— oferowana cena powinna odnosić się do litra rzeczywistego oleju napędowego
(objętość 1 litra oleju napędowego według gęstości zmierzonej areometrem przy temperaturze 150 C).
Pozostałe informacje mające wpływ na prawidłowy proces dokonywania zamówienia, np. forma wynagrodzenia, wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy, warunki transportu, okres gwarancji, rękojmi.
— Dostawy oleju odbywać się będą środkiem transportu dostawcy i na jego koszt maksymalnie 5-6 razy w miesiącu, w dni robocze – tzn. dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust 1 ustawy z dnia 18.1.1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz.U. nr 4 poz.28 z późn. zm.); zamówienia będą składane w dni robocze z uwagi na fakt pracy służb logistycznych dostawcy tylko w dni robocze,
— Olej napędowy musi być dostarczany do siedziby Zamawiającego w godzinach od 700 do 1500 w dniu określonym na zamówieniu.
— Dostawy realizowane będą w okresowych partiach, w ilościach wykorzystujących pełną pojemności auto-cysterny, których wielkość mieścić się będzie w granicach od 7.000 l do 32.000 l, w zależności od potrzeb Zamawiającego - ilości mniejsze będą miały charakter marginalny w stosunku do całości przewidzianych dostaw,
— Termin, wielkość dostawy i rodzaj oleju będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego w drodze zamówienia faksem lub mailem z 24 godzinnym wyprzedzeniem tzn. na 24 godziny przed datą dostawy oleju napędowego do siedziby Zamawiającego,
— Dostawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w czasie 1 dnia roboczego od daty złożenia zamówienia tj. 24 godzin, nie dłużej jednak niż 48 godzin. Dostawa odbywać się będzie w dni robocze w godzinach od 700 do 1500,
— Protokół przyjęcia paliwa do magazynu zawierający ustalenie ze strony Zamawiającego, przy obecności przedstawiciela Wykonawcy (kierowcy) ilości dostarczonego oleju napędowego będącego podstawa do wystawienia faktury będzie każdorazowo do wglądu przez wykonawcę zamówienia (kierowcę). Ilość przyjętego oleju napędowego będzie potwierdzana na kopii dowodu WZ Wykonawcy (kierowcy),
— Faktura za dostarczony olej napędowy będzie wystawiana na podstawie potwierdzonego przyjęcia oleju napędowego do m...