Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opalowego lekkiego spełniającego wymagania normy PN C-96024:2011 zgodnie z bieżącymi potrzebami dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi i jednostek jej podległych, wg ilości wskazanych w Wykazie kotłowni i zapotrzebowania - Załącznik nr 2 do SIWZ.
Łączna ilość zamawianego oleju opałowego w litrach w okresie 36 miesięcy – 415 500.
2. Olej opałowy lekki o wartości opałowej min. 42,6 MJ/kg winien wykazywać się następującymi parametrami:
— Gęstość w temp. 15C max 860 kg/m,
— Lepkość kinematyczna w temperaturze 20C max 6,00 mm/s,
— Zawartość siarki max 0,10 % (m/m),
— Pozostałość po spopieleniu max 0,01 % (m/m),
— Zawartość wody max 200 mg/kg,
— Całkowita zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż 24 mg/kg,
— Temperatura płynięcia max - 20C,
— Temperatura zapłonu min 56C,
3. Szczegółowy wykaz miejsc dostaw oraz ilości oleju opałowego dla poszczególnych obiektów określono w Załączniku nr 2 do SIWZ – Wykazie kotłowni i zapotrzebowania.
4. Ilości zamawianego asortymentu przedstawione w poszczególnych pozycjach Załącznika nr 2 do SIWZ są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, które mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, ale ogólna wartość realizowanych dostaw nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie. Ostateczna ilość poszczególnych dostaw oleju opałowego będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych, a w przypadku mniejszych potrzeb, nie mogą one stanowić podstaw do roszczeń ze strony Wykonawcy.
5. Wykonawca do każdej dostawy oleju opałowego załączy aktualne świadectwo jakości paliwa, poświadczone przez producenta paliwa lub atest akredytowanego laboratorium. Świadectwo z umieszczonym na nim numerem i datą dostawy lub wydania winno być dołączone do faktury VAT.
6. Dostawy oleju opałowego będą realizowane w terminie maksymalnie 4 dni roboczych, na podstawie zleceń składanych telefonicznie lub drogą mailową przez Zamawiającego u Wykonawcy w dni robocze (dni robocze oznaczają dni powszednie od poniedziałku do piątku od godz. 8:00 do godz. 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego przez Wykonawcę o terminie realizacji dostawy, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport wraz z rozładunkiem oleju opałowego środkami do tego przystosowanymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Powyższe środki transportu winny być wyposażone w legalizowane przepływomierze wskazujące ilość wydanego paliwa.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw oleju opałowego do innych obiektów (niewymienionych w Załączniku nr 2 do SIWZ – Wykazie kotłowni i zapotrzebowania) w przypadku oddania do użytku takich obiektów w trakcie obowiązywania umowy, bądź wykonania wymiany kotłowni na olejową w trakcie obowiązywania umowy.
W powyższym przypadku wartość umowy nie ulegnie zmianie.
9. Rozliczenie każdorazowego tankowania odbywać się będą w oparciu o ilość rzeczywiście zatankowanego oleju (wg wskazań przepływomierza). Zamówienie zostanie uznane za zrealizowane z chwilą przepompowania oleju do zbiornika Zamawiającego i potwierdzenia przez niego ilości i rodzaju zamówienia.
10. Szczegółowy opis i warunki wykonania zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
11. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać (wraz z rozładunkiem) towar na własny koszt i własnym transportem do poszczególnych kotłowni (w każdym obiekcie) zgodnie z zamówieniem, co zostanie uwzględnione w cenie oferty.
12. Wykonawca będzie realizował zamówienie po cenach jednostkowych zawartych w ofercie.
13. Kryteria oceny ofert:
— cena - 60 %
— termin dostawy - 40 %