I. Uzasadnienie skrócenia terminu:
Ze względu na konieczność pilnego wykonania kontenerów dla potrzeb Jednostki GROM, które nie były przewidziane w planie Zamówień Publicznych na 2019 r., zachodzi potrzeba szybkiego wyłonienia dostawcy materiałów niezbędnych do wykonania kontenerów.
Przedmiotowe zamówienie (w zakresie objętym niniejszym postępowaniem) zostało zlecone zamawiającemu w drugiej dekadzie czerwca br. O fakcie otrzymania powyższego zlecenia, jego zakresie i terminie realizacji zamawiający nie posiadał wcześniejszej wiedzy. W związku z powyższym nie można było podjąć stosownych działań wynikających z konieczności zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w celu wykonania produktów finalnych (kontenerów mobilnych).
Potwierdzeniem tego jest brak informacji o ww. zadaniu w planach, harmonogramach i prognozach tworzonych przez zamawiającego na potrzeby nadzorowania i koordynacji prac prowadzonych w danym roku.
Proces wykonania kontenerów jest rozłożony na kilka etapów. Na każdy z etapów są nabywane materiały po przeprowadzeniu stosownej procedury o udzielenie zamówienia publicznego. Ustalenie zakresu asortymentowego kolejnych etapów następuje w cyklu ciągłym i dlatego zamawiający nie może w momencie wszczynania kolejnego z tożsamych przedmiotowo postępowań ustalić pełnego zakresu asortymentowego. To powoduje udzielanie zamówienia etapowo. Wykonanie poszczególnych etapów jest powiązane technologicznie i musi następować w określonej kolejności. Niniejsze postępowanie obejmuje znany na tym etapie zakres dostawy materiału przy założeniu orientacyjnej wartości całego zamówienia.
Wykonanie kontenerów zamawiający planuje wykonać „siłami własnymi”. Z uwagi na zakres zamówienia, czas realizacji i proces technologiczny niezbędny jest szybki zakup materiałów.
W związku z powyższym spełniona jest przesłanka skrócenia terminu składania ofert, na podstawie art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy Pzp, tj. że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu jest uzasadnione.
II. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 9 000,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy zł 00/100). Wymagania dotyczące wadium – zgodnie z częścią IX SIWZ.
III. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
IV. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosowanie ma art. 24aa ust. 1 ustawy, tj. zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.
V. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
VI. Zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
1) w razie konieczności dostawy zamiennego towaru, nie powodującego wykroczenia poza przedmiot zamówienia - zmianie może ulec wartość przedmiotu umowy;
2) w przypadku wystąpienia istotnych zmian dokumentacji projektowej skutkujących koniecznością dokonania poprawek lub uzupełnień, jeżeli uniemożliwia to lub istotnie wstrzymuje realizację dostawy - zmianie może ulec termin realizacji umowy lub wartość przedmiotu umowy;
3) w przypadku konieczności zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy, mając na względzie jego usprawnienie dla wypełnienia zamiaru stron - zmianie może ulec wartość przedmiotu umowy lub termin realizacji umowy;
4) w przypadku zmiany parametrów technicznych przedmiotu umowy - zmianie może ulec termin realizacji umowy lub wartość przedmiotu umowy.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy mogą być dokonane na podst. art. 144 ust. 1 pkt 2-6 uPzp.
SIWZ znajduje się na stronie internetowej:
http://amwsinevia.pl w zakładce „Zamówienia publiczne”