Świadczenie całodobowej usługi ochrony obiektów i mienia Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie całodobowej usługi ochrony obiektów i mienia Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego wraz ze świadczeniem usług zdalnego monitoringu w godzinach nocnych i w dni wolne od pracy (w wybranych obiektach), w zakresie i na zasadach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 12 do SIWZ oraz w Załącznikach Nr 2, 3, 4 do SIWZ jn.:
1.1) Liczbę godzin świadczenia usługi ochrony w poszczególnych obiektach (Posterunkach) w czasie trwania umowy zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz cenowy;
1.2) Zakres ochrony obowiązujący we wszystkich wyznaczonych obiektach WUM na terenie: Kampusu Banacha i Bazy Pozostałej: (Posterunki 1-19) oraz Kampusu Lindley’a (Posterunki 20-26) zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ;
1.3) Podstawowe obowiązki pracownika ochrony zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

WUM ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa - we wszystkich wyznaczonych obiektach WUM na terenie: Kampusu Banacha i Bazy Pozostałej: (Posterunki 1-19) oraz Kampusu Lindley’a (Posterunki 20-26)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie całodobowej usługi ochrony obiektów i mienia Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego wraz ze świadczeniem usług zdalnego monitoringu w godzinach nocnych i w dni wolne od pracy (w wybranych obiektach), w zakresie i na zasadach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 12 do SIWZ oraz w Załącznikach Nr 2, 3, 4 do SIWZ.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) należytego wykonywania usługi zgodnie z przedstawioną Koncesją.
2) właściwego doboru pracowników do wykonania usługi i przekazania Zamawiającemu przed podpisaniem umowy Wykazu pracowników ochrony (Załącznik nr 5 do umowy), posiadających:
a) aktualne orzeczenie lekarza medycyny pracy dopuszczające do pracy na stanowisku pracownika ochrony;
b) przeszkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy BLS/AED, potwierdzone certyfikatem (dotyczy jednego na każdej zmianie pracownika ochrony Centrum Sportowo Rehabilitacyjnego), który należy okazać na żądanie Zamawiającego;
3) dopuszcza się zmianę osób realizujących przedmiot umowy poprzez pisemne zawiadomienie Zamawiającego o takiej zmianie, wg załączonego wzoru Wykazu pracowników ochrony;
4) zagwarantowania 6-minutowej reakcji patrolu interwencyjnego na sygnał/informację o konieczności jego przyjazdu do jednego z ochranianych obiektów;
5) dokonywania co 60 minut przez całą dobę obchodu terenu zewnętrznego Kampusu Banacha Zamawiającego, zlokalizowanego w kwartale ulic: ks. Trojdena, Pawińskiego, Banacha oraz Żwirki i Wigury;
6) podłączenia do systemów alarmowych Zamawiającego, wyposażonych w centrale Satel Integra 128 i 64 i konserwacji na własny koszt urządzeń (nadajników), będących własnością Wykonawcy posiadających minimum 4 wejścia odbierające komunikaty z central Zamawiającego przeznaczonych do zdalnego monitoringu wybranych obiektów Zamawiającego w godzinach nocnych i dni wolne od pracy;
7) bezzwłocznego powiadamiania administratora budynku o wysłaniu patrolu interwencyjnego w sytuacji załączenia się w godzinach nocnych systemu alarmowego;
8) zabezpieczenia budynku przez 2 godziny od momentu otrzymania sygnału o załączeniu się systemu alarmowego. Dalsze zabezpieczenie obiektu ponad dwie godziny, stanowi dodatkową usługę, za którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie. Dodatkowe zabezpieczenie obiektu może być realizowane wyłącznie na wyraźne polecenie Przedstawiciela Zamawiającego wydane operatorowi dyżurnemu SMA i będzie realizowane na podstawie odrębnego płatnego zlecenia;
9) zagwarantowania wysokiej jakości wykonywanych usług i ponoszenia pełnej odpowiedzialności materialnej za szkody wynikłe z kradzieży lub uszkodzenia powierzonego do ochrony mienia, powstałe w czasie wykonywania usługi;
10) przesyłania codziennie na adres e-mail raportów analitycznych potwierdzających wykonanie patroli przez zewnętrzny posterunek obchodowy na terenie Kampusu Banacha;
11) zagwarantowania Zamawiającemu pokrycia w pełnej wysokości strat wynikających z włamań, kradzieży i szkód według wartości otrzymanego odszkodowania, ale nie mniejszej niż wartość początkowa utraconego lub uszkodzonego przedmiotu według stanu ewidencji Zamawiającego – z wyjątkiem zdarzeń, które miały miejsce w trakcie godzin świadczenia usługi, w czasie których posterunek objęty był zdalnym monitoringiem;
12) przestrzegania przepisów BHP, p.poż. i innych przepisów porządkowych obowiązujących w obiektach Zamawiającego;
13) przestrzegania zakazu palenia tytoniu we wszystkich obiektach Zamawiającego;
14) zagwarantowania pełnienia służby przez pracowników ochrony w jednolitym schludnym i czystym umundurowaniu (dostosowanym do pory roku), z widoczną nazwą i logo wykonawcy, posiadających identyfikatory z imieniem i nazwiskiem.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium, w wysokości 400 000,00 PLN – zg. z Rozdz.. XVI SIWZ.
2. Wykonawca, którego oferta została wybrana jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości do 10 % ceny całkowitej brutto oferty - zg. z Rozdz. XVII SIWZ, dostarczenia Wykazu pracowników ochrony i kopii aktualnej polisy OC - zg. z Rozdz. XXIX ust. 4 SIWZ.

Wykaz i krótki opis warunków

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, określającą zakres i formy prowadzenia tych usług, zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2018 r., poz. 2142 tj.).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługi, których przedmiotem były/są usługi ochrony obiektów i mienia w budynkach użyteczności publicznej*) świadczone w okresie co najmniej 12 miesięcy, na rzecz nie więcej niż trzech podmiotów w wymiarze minimum 280 000 godzin ochrony łącznie
— potwierdzone załączonymi do oferty dowodami, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór „Wykazu usług” stanowi Załącznik nr 11 do SIWZ.
*) Budynek użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny – zdefiniowany w § 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. 2019 poz. 1065 j.t.).

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – stanowiący Załącznik nr 11 do SIWZ.
Przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 12 do SIWZ.
2. Przyjmuje się, że zapisy do ww. umów nie zakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej podpisania. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące Wzoru umowy, będą rozpatrywane jak dla całej specyfikacji, zgodnie z art. 38 ustawy.
3. Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik 12 do SIWZ.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Warszawski Uniwersytet Medyczny
ul. Żwirki i Wigury 61
02-091 Warszawa
Reprezentowany przez Rektora WUM;
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować:
Adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 57 20 320;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
Pełna informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych została zawarta w Rozdz. XXXI SIWZ;
4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i nast. ustawy, o wartości zamówienia powyżej równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że w prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 24 aa ust. 1 ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;
5. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy dostarczyć w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu został zawarty w Rozdz. IX SIWZ;
6. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona, a także inni Wykonawcy w przypadku okoliczności, o których mowa w ust. 10 Rozdz. VIII, zobowiązani są złożyć dokumenty i oświadczenia określone w Rozdz. IX SIWZ, z zastrzeżeniem Rozdz. VIII ust. 11 SIWZ;
7. Dokumenty w jęz. obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na jęz. polski;
8. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza „JEDZ”, określonego w rozporządzeniu wykonawczym KE wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 Dyrektywy 2014/24/UE (Załącznik nr 5 do SIWZ). „JEDZ” składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 5, Wykonawca składa „JEDZ” dotyczące tych podmiotów oraz zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 5 SIWZ;
9. Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 pkt 1 oraz art. 142 ust. 5 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:
1) rezygnacji z posterunków, zmiany ich lokalizacji lub zakresu ochrony na posterunkach związanych z wykonywanymi czynnościami, w tym wyłączenia całych obiektów. Zmiany te nie wymagają aneksu do umowy. O zmianie tej Zamawiający będzie informował pisemnie Wykonawcę;
2) rezygnacji z posterunków lub zakresu ochrony na posterunkach związanych z wykonywanymi czynnościami, w tym wyłączenia całych obiektów, w przypadku wprowadzania przez Zamawiającego zdalnego monitoringu w poszczególnych posterunkach lub obiektach. Zmiany te nie wymagają aneksu do umowy. O zmianie tej Zamawiający będzie informował pisemnie Wykonawcę;
3) zmiany kwoty umowy w przypadku gdy zmiana ta będzie wynikała z dodania nowego posterunku, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zmian nie przekroczy 10 % wartości umowy;
4) wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4.10.2018 r. (Dz.U. z 2018 r., poz. 2215) o pracowniczych planach kapitałowych – wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych
— na zasadach i w sposób określony w § 9 Wzoru umowy - Załącznik 12 do SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych – w trybie i na zasadach przepisów Działu VI ustawy Pzp.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie całodobowej usługi ochrony obiektów i mienia Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego wraz ze świadczeniem usług zdalnego monitoringu w godzinach nocnych i w dni wolne od pracy (w wybranych obiektach), w zakresie i na zasadach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 12 do SIWZ oraz w Załącznikach nr 2, 3, 4 do SIWZ jn.:
1.1) Liczbę godzin świadczenia usługi ochrony w poszczególnych obiektach (posterunkach) w czasie trwania umowy zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz cenowy;
1.2) Zakres ochrony obowiązujący we wszystkich wyznaczonych obiektach WUM na terenie: Kampusu Banacha i Bazy Pozostałej: (posterunki 1–19) oraz Kampusu Lindley’a (posterunki 20–26) zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ;
1.3) Podstawowe obowiązki pracownika ochrony zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie całodobowej usługi ochrony obiektów i mienia Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego wraz ze świadczeniem usług zdalnego monitoringu w godzinach nocnych i w dni wolne od pracy (w wybranych obiektach), w zakresie i na zasadach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 12 do SIWZ oraz w Załącznikach nr 2, 3, 4 do SIWZ.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) należytego wykonywania usługi zgodnie z przedstawioną koncesją;
2) właściwego doboru pracowników do wykonania usługi i przekazania Zamawiającemu przed podpisaniem umowy Wykazu pracowników ochrony (Załącznik nr 5 do umowy), posiadających:
a) aktualne orzeczenie lekarza medycyny pracy dopuszczające do pracy na stanowisku pracownika ochrony;
b) przeszkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy BLS/AED, potwierdzone certyfikatem (dotyczy jednego na każdej zmianie pracownika ochrony Centrum Sportowo Rehabilitacyjnego), który należy okazać na żądanie Zamawiającego;
3) dopuszcza się zmianę osób realizujących przedmiot umowy poprzez pisemne zawiadomienie Zamawiającego o takiej zmianie, wg załączonego wzoru Wykazu pracowników ochrony;
4) zagwarantowania 6-minutowej reakcji patrolu interwencyjnego na sygnał/informację o konieczności jego przyjazdu do jednego z ochranianych obiektów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli czasu reakcji patrolu interwencyjnego, jednakże liczba tych kontroli nie przekroczy dwóch w kwartale;
5) dokonywania co 60 minut przez całą dobę obchodu terenu zewnętrznego Kampusu Banacha Zamawiającego, zlokalizowanego w kwartale ulic: ks. Trojdena, Pawińskiego, Banacha oraz Żwirki i Wigury;
6) podłączenia do systemów alarmowych Zamawiającego, wyposażonych w centrale Satel Integra 128 i 64 i konserwacji na własny koszt urządzeń (nadajników), będących własnością Wykonawcy posiadających minimum 4 wejścia odbierające komunikaty z central Zamawiającego przeznaczonych do zdalnego monitoringu wybranych obiektów Zamawiającego w godzinach nocnych i dni wolne od pracy;
7) bezzwłocznego powiadamiania administratora budynku o wysłaniu patrolu interwencyjnego w sytuacji załączenia się w godzinach nocnych systemu alarmowego;
8) zabezpieczenia budynku przez 2 godziny od momentu otrzymania sygnału o załączeniu się systemu alarmowego. Dalsze zabezpieczenie obiektu ponad dwie godziny, stanowi dodatkową usługę, za którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie. Dodatkowe zabezpieczenie obiektu może być realizowane wyłącznie na wyraźne polecenie Przedstawiciela Zamawiającego wydane operatorowi dyżurnemu SMA i będzie realizowane na podstawie odrębnego płatnego zlecenia;
9) zagwarantowania wysokiej jakości wykonywanych usług i ponoszenia odpowiedzialności materialnej za szkody wynikłe z kradzieży lub uszkodzenia powierzonego do ochrony mienia, powstałe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę;
10) przesyłania codziennie na adres e-mail raportów analitycznych potwierdzających wykonanie patroli przez zewnętrzny posterunek obchodowy na terenie Kampusu Banacha;
11) zagwarantowania Zamawiającemu pokrycia strat wynikających z włamań, kradzieży i szkód według wartości otrzymanego odszkodowania, ale nie mniejszej niż wartość rynkowa utraconego lub uszkodzonego mienia Zamawiającego;
12) przestrzegania przepisów BHP, ppoż. i innych przepisów porządkowych obowiązujących w obiektach Zamawiającego;
13) przestrzegania zakazu palenia tytoniu we wszystkich obiektach Zamawiającego;
14) zagwarantowania pełnienia służby przez pracowników ochrony w jednolitym schludnym i czystym umundurowaniu (dostosowanym do pory roku), z widoczną nazwą i logo wykonawcy, posiadających identyfikatory z imieniem i nazwiskiem.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) w trybie i na zasadach przepisów działu VI Pzp.