„Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń, powierzchni, sprzątania w okresie wydarzeń kulturalnych (eventów) oraz sprzątania terenów zewnętrznych wokół budynków”

Tytuł

„Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń, powierzchni, sprzątania w okresie wydarzeń kulturalnych (eventów) oraz sprzątania terenów zewnętrznych wokół budynków”
586/DA/PN/2019

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi:
1) sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, powierzchni w budynkach Centrum Nauki i Techniki EC1 Zachód,
2) sprzątania i utrzymania czystości podczas wydarzeń kulturalnych (eventy) organizowanych w EC1,
3) sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych wokół budynków całego kompleksu EC1.
Usługi objęte przedmiotem zamówienia obejmują następujące powierzchnie i ilości:
a) powierzchnie biur–250,03 m,
b) powierzchnie ekspozycji –9 896,27 m,
c) powierzchnie techniczne–467,27 m,
d) powierzchnie komunikacji–1 737,92 m,
e) powierzchnie materiałowe – 4-krotność,
f) tereny zewnętrzne – 18 779,48 m,
g) sprzątanie eventowe – 3 000 godzin.
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności zakres, powierzchnie, ilości, harmonogramy i instrukcje oraz zasady dotyczące wykonywania usługi stanowią załącznik nr 1 do SIWZ (OPZ) oraz załączniki do OPZ oznaczone nr 1.1–1.16.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

„EC1 Łódź — Miasto Kultury” w Łodzi ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź:
1) budynki EC1 Zachód – Centrum Nauki i Tech.,
2) tereny zewnętrzne — wokół budynków całego kompleksu „EC1 Łódź — Miasto Kultury" w Łodzi.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi:
1) sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, powierzchni w budynkach Centrum Nauki i Techniki EC1 Zachód;
2) sprzątania i utrzymania czystości podczas wydarzeń kulturalnych (eventy) organizowanych w EC1;
3) sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych wokół budynków całego kompleksu EC1.
Usługi objęte przedmiotem zamówienia obejmują następujące powierzchnie i ilości:
a) powierzchnie biur–250,03 m,
b) powierzchnie ekspozycji –9896,27 m,
c) powierzchnie techniczne–467,27 m,
d) powierzchnie komunikacji–1737,92 m,
e) powierzchnie materiałowe–4 krotność,
f) tereny zewnętrzne–18 779,48 m,
g) sprzątanie eventowe – 3 000 godzin.
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności zakres, powierzchnie, ilości, harmonogramy i instrukcje oraz zasady dotyczące wykonywania usługi stanowią załącznik nr 1 do SIWZ (OPZ) oraz załączniki do OPZ oznaczone nr 1.1-1.16.
1) Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub jego Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę (o ile występują) na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. Kodeks pracy (t.j.: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.) osób bezpośrednio wykonujących prace fizyczne (wymienione w harmonogramie prac – Załącznik 1.11.).
2) Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na umowę o pracę, osób pełniących funkcje nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy tj.:
— kierownik obiektu,
— koordynator zmiany dziennej,
— koordynator zmiany nocnej.
3) Wymagania dotyczące zatrudnienia ww. osób, zostały szczegółowo określone w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ, a następnie zostaną zawarte w treści przyszłej umowy.
4) Istotne postanowienia umowy regulują także:
a) sposób udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp,
b) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp,
c) sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań.
Informacje w zakresie wymagań i rekomendacji dotyczących poziomu zatrudnienia określono w OPZ (załącznik nr 1 do SIWZ). Koordynatorzy winni posiadać świadectwa ukończenia szkolenia z zakresu organizacji procesów sprzątania III-go stopnia, a pracownicy liniowi (serwisu dziennego i nocnego) świadectwa ukończenia szkolenia z zakresu „operator usług utrzymania czystości I-go stopnia”, organizowanego lub akredytowanego przez Polską Izbę Gospodarczą Czystości (PIGC) lub inny, równoważny podmiot reprezentujący interesy branży związanej z profesjonalnym utrzymaniem czystości.
W celu prawidłowego przygotowania oferty oraz oszacowania kosztów realizacji usługi zaleca się dokonanie wizji lokalnej. Szczegóły określa pkt IV.3. SIWZ: Wizja lokalna ubezpieczenie oc w trakcie realizacji umowy: Zamawiający informuje, iż Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres wykonywania umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmujące swoim zakresem szkody poniesione przez Zamawiającego w trakcie i w związku z wykonywaniem czynności wynikających z niniejszej umowy na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN (jeden milion złotych), z franszyzą redukcyjną poniżej 1 000,00 PLN (jeden tysiąc złotych) oraz regularnie opłacać składki z tego tytułu.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, polegającego na przedłużeniu okresu obowiązywania umowy o kolejne 12 (dwanaście) miesięcy. Szczegóły określa IV.5. SIWZ Prawo opcji.
Wymagania w zakresie równoważności określa IV.6. SIWZ Równoważność.

Opis opcji

Prawo opcji
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, polegającego na przedłużeniu okresu obowiązywania umowy o kolejne 12 (dwanaście) miesięcy. W takim przypadku Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie o przedłużeniu umowy na co najmniej 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu obowiązywania umowy. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zakresie dającej się wyodrębnić i wycenić części umowy zgodnie Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ wraz z Formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 3a do SIWZ.
Z tytułu nie skorzystania z prawa opcji w zakresie przedłużenia okresu obowiązywania umowy, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Szczegółowe warunki realizacji prawa opcji zostały uregulowane w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu na składanie ofert posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 90 000,00 PLN (dziewięćdziesiąt tysięcy złotych).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna warunek posiadania doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej 2 usługi, trwające minimum 6 miesięcy każda, polegające na utrzymaniu czystości w obiektach użyteczności publicznej, o powierzchni sprzątania nie mniejszej niż 5 000 m. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający wymaga, aby co najmniej 1 z Wykonawców wykazał się spełnieniem tego warunku w całości.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają istotne postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ. Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, określa § 13 istotnych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

1) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 5.11.2019 r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Targowej 1/3 w Łodzi, w Dziale zamówień publicznych.
2) Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na platformie zakupowej.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
Na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 30 000,00 PLN (trzydzieści tysięcy złotych). Wadium może być wniesione wyłącznie w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp oraz powinno być oznaczone:„wadium postępowanie nr 586/DA/PN/2019”
Treść oferty stanowią:
1) Formularz oferty (zał. 3 do SIWZ),
2) Formularz cenowy (zał. 3a do SIWZ).
W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału oraz braku przesłanek wykluczenia W-cy przesyłają za pośrednictwem platformy zakupowej w terminie składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym — dot. odpowiednio W-cy/podmiotu, na którego zasoby powołuje się W-ca/W-ów wspólnie ubiegających się o zamówienie/Podw-ów.
Ponadto wraz z ofertą W-ca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia/dokumenty:
pełnomocnictwo lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę wystawiającą lub przez notariusza, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy. Dla pełnomocnictwa tego, zgodnie z ustawą z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1000 ze zm.), nie jest wymagane uiszczenie opłaty.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy) — wg wzoru stanowiącego zał. nr 5 do SIWZ.
Dokument potwierdzający wniesienie wadium, w formie innej niż pieniężna – zgodnie z zapisami pkt XI SIWZ.
Składane wraz z ofertą dokumenty i oświadczenia, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, należy załączyć za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://ec1lodz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, W-cy, zgodnie z art. 24 ust. 11 Pzp, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazują (bez wezwania) Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wg zał. 6 do SIWZ).
W-ca na wezwanie Z-go, w celu potwierdzenia spełniania przez W-cę warunków udziału w postępowaniu oraz w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zobowiązany będzie złożyć:
1) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
2) wykaz usług (wg zał. 7 do SIWZ),
3) informację z krajowego rejestru karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp,
4) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (o ile nie można go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych).
Od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i który zostanie zaproszony do podpisania umowy, wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 10 % ceny oferty zawierającej podatek.
Zabezpieczenie może być wniesione wyłącznie w formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia w innych formach określonych w art. 148 ust. 2 ustawy Pzp.
W-ca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom oraz innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi:
1) sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, powierzchni w budynkach Centrum Nauki i Techniki EC1 Zachód;
2) sprzątania i utrzymania czystości podczas wydarzeń kulturalnych (eventy) organizowanych w EC1;
3) sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych wokół budynków całego kompleksu EC1.
Usługi objęte przedmiotem zamówienia obejmują następujące powierzchnie i ilości:
a) powierzchnie biur – 250,03 m;
b) powierzchnie ekspozycji – 9 896,27 m;
c) powierzchnie techniczne – 467,27 m;
d) powierzchnie komunikacji – 1 737,92 m;
e) powierzchnie materiałowe – 4 krotność;
f) tereny zewnętrzne – 18 779,48 m;
g) sprzątanie eventowe – 3 000 godzin.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności zakres, powierzchnie, ilości, harmonogramy i instrukcje oraz zasady dotyczące wykonywania usługi stanowią załącznik nr 1 do SIWZ (OPZ) oraz załączniki do OPZ oznaczone nr 1.1–1.16.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

„EC1 Łódź - Miasto Kultury” w Łodzi ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź, POLSKA:
1) budynki EC1 Zachód – Centrum Nauki i Tech.;
2) tereny zewnętrzne – wokół budynków całego kompleksu „EC1 Łódź – Miasto Kultury" w Łodzi.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi:
1) sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, powierzchni w budynkach Centrum Nauki i Techniki EC1 Zachód;
2) sprzątania i utrzymania czystości podczas wydarzeń kulturalnych (eventy) organizowanych w EC1;
3) sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych wokół budynków całego kompleksu EC1.
Usługi objęte przedmiotem zamówienia obejmują następujące powierzchnie i ilości:
a) powierzchnie biur – 250,03 m;
b) powierzchnie ekspozycji – 9 896,27 m;
c) powierzchnie techniczne – 467,27 m;
d) powierzchnie komunikacji – 1 737,92 m;
e) powierzchnie materiałowe – 4 krotność;
f) tereny zewnętrzne – 18 779,48 m;
g) sprzątanie eventowe – 3 000 godzin.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności zakres, powierzchnie, ilości, harmonogramy i instrukcje oraz zasady dotyczące wykonywania usługi stanowią załącznik nr 1 do SIWZ (OPZ) oraz załączniki do OPZ oznaczone nr 1.1–1.16.
1) Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub jego Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę (o ile występują) na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. Kodeks pracy (t.j.: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.) osób bezpośrednio wykonujących prace fizyczne (wymienione w Harmonogramie prac – załącznik 1.11.).
2) Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na umowę o pracę, osób pełniących funkcje nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy tj.:
— kierownik obiektu,
— koordynator zmiany dziennej,
— koordynator zmiany nocnej.
3) Wymagania dotyczące zatrudnienia ww. osób, zostały szczegółowo określone w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ, a następnie zostaną zawarte w treści przyszłej umowy.
4) Istotne postanowienia umowy regulują także:
a) sposób udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp;
b) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp;
c) sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań.
Informacje w zakresie wymagań i rekomendacji dotyczących poziomu zatrudnienia określono w OPZ (załącznik nr 1 do SIWZ). Koordynatorzy winni posiadać świadectwa ukończenia szkolenia z zakresu organizacji procesów sprzątania III-go stopnia, a pracownicy liniowi (serwisu dziennego i nocnego) świadectwa ukończenia szkolenia z zakresu „operator usług utrzymania czystości I-go stopnia”, organizowanego lub akredytowanego przez Polską Izbę Gospodarczą Czystości (PIGC) lub inny, równoważny podmiot reprezentujący interesy branży związanej z profesjonalnym utrzymaniem czystości.
W celu prawidłowego przygotowania oferty oraz oszacowania kosztów realizacji usługi zaleca się dokonanie wizji lokalnej. Szczegóły określa pkt IV.3. SIWZ: Wizja lokalna
Ubezpieczenie OC w trakcie realizacji umowy: Zamawiający informuje, iż Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres wykonywania umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmujące swoim zakresem szkody poniesione przez Zamawiającego w trakcie i w związku z wykonywaniem czynności wynikających z niniejszej umowy na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN (jeden milion złotych), z franszyzą redukcyjną poniżej 1 000,00 PLN (jeden tysiąc złotych) oraz regularnie opłacać składki z tego tytułu.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, polegającego na przedłużeniu okresu obowiązywania umowy o kolejne 12 (dwanaście) miesięcy. Szczegóły określa IV.5. SIWZ Prawo opcji.
Wymagania w zakresie równoważności określa IV.6. SIWZ Równoważność.

Opis opcji

Prawo opcji
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, polegającego na przedłużeniu okresu obowiązywania umowy o kolejne 12 (dwanaście) miesięcy. W takim przypadku Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie o przedłużeniu umowy na co najmniej 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu obowiązywania umowy. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zakresie dającej się wyodrębnić i wycenić części umowy zgodnie Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ wraz z Formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 3a do SIWZ.
Z tytułu nie skorzystania z prawa opcji w zakresie przedłużenia okresu obowiązywania umowy, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Szczegółowe warunki realizacji prawa opcji zostały uregulowane w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ

Tytuł

„Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń, powierzchni, sprzątania w okresie wydarzeń kulturalnych (eventów) oraz sprzątania terenów zewnętrznych wokół budynków”