Świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych dla drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych dla drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w Oddziałach ZUS w Chorzowie, Częstochowie, Opolu, Sosnowcu i Zabrzu oraz w podległych im terenowych jednostkach organizacyjnych. Przedmiotowa usługa świadczona będzie u Odbiorców usług mieszczących się w lokalizacjach wyszczególnionych w pkt II.2.4).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-08-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-07-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PHU „Avi System” Arkadiusz Maciejowski

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych › Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-07-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-11-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-07-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Numer referencyjny: 060000/271/1/2019-ZAP
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Dodatkowy kod CPV: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion południowy 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie
Adres pocztowy: ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
Kod pocztowy: 41-500
Miasto pocztowe: Chorzów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne_chorzow@zus.pl 📧
Telefon: +48 323490691 📞
Fax: +48 323490580 📠
URL dokumentów: http://www.zus.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/myportal/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-16 📅
Termin składania ofert: 2019-08-30 📅
Data publikacji: 2019-07-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 138-340112
Numer Dz.U.-S: 138
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.11.2019 r. do 31.12.2020 r. lub do wyczerpania wartości umowy w zależności, co nastąpi jako pierwsze.

Obiekt
Zakres zamówienia
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 3
Nazwa części: Pogwarancyjne usługi serwisowe dla drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w Oddziałach ZUS w Chorzowie, Sosnowcu i Zabrzu oraz w podległych im terenowych jednostkach organizacyjnych.
Numer części: 1
Krótki opis:

1. ZUS Oddział w Chorzowie:

— Chorzów ul. Gen. Henryka Dąbrowskiego 45,

— Chorzów ul. Lwowska 2, 2a,

— Katowice ul. Sowińskiego 2,

— Mysłowice ul. Kacza 6,

— Ruda Śląska ul. Niedurnego 44.

2. ZUS Oddział w Sosnowcu:

— Sosnowiec ul. Partyzantów 1,

— Sosnowiec ul. Teatralna 9 i 11,

— Dąbrowa Górnicza ul. Kościuszki 48,

— Jaworzno ul. Grunwaldzka 274,

— Zawiercie ul. Blanowska 2.

3. ZUS Oddział w Zabrzu:

— Zabrze ul. Szczęść Boże 18,

— Zabrze ul. 3-go Maja 8,

— Tarnowskie Góry ul. Górnicza 4/8,

— Bytom ul. Karola Miarki 8,

— Gliwice ul. Pszczyńska 44a,

— Piekary Śląskie ul. Popiełuszki 14.

Czas trwania: 14 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.11.2019 r. do 31.12.2020 r. lub do wyczerpania wartości umowy w zależności, co nastąpi jako pierwsze.

Nazwa części: Pogwarancyjne usługi serwisowe dla drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w Oddziale ZUS w Częstochowie oraz w podległych jemu terenowych jednostkach organizacyjnych.
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych dla drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w Oddziale ZUS w Częstochowie oraz w podległych jemu terenowych jednostkach organizacyjnych:

— Częstochowa ul. Dąbrowskiego 43/45,

— Częstochowa ul. Okólna 17/19,

— Kłobuck ul. Targowa 3a,

— Lubliniec ul. Oleska 26,

— Myszków ul. Sikorskiego 57,

— Koniecpol ul. Rynek 1.

Nazwa części: Pogwarancyjne usługi serwisowe dla drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w Oddziale ZUS w Opolu oraz w podległych jemu terenowych jednostkach organizacyjnych.
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych dla drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w Oddziale ZUS w Opolu oraz w podległych jemu terenowych jednostkach organizacyjnych:

— Opole ul. Wrocławska 24,

— Opole ul. Firmowa 1,

— Brzeg ul. Starobrzeska 28c,

— Głubczyce ul. Chrobrego 5,

— Kędzierzyn-Koźle al. Jana Pawła II 26,

— Kluczbork ul. Katowicka 14,

— Nysa ul. Armii Krajowej 3,

— Olesno ul. Słowackiego 2,

— Prudnik ul. Powstańców Śląskich 7a i b,

— Strzelce Opolskie ul. K. Miarki 2a,

— Namysłów Rynek Ratusz,

— Krapkowice ul. Jana Kilińskiego 1.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Oddziały ZUS w Chorzowie, Sosnowcu i Zabrzu oraz podległe im terenowe jednostki organizacyjne.

Oddział ZUS w Częstochowie oraz podległe jemu terenowe jednostki organizacyjne.

Oddział ZUS w Opolu oraz podległe jemu terenowe jednostki organizacyjne.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę (jedna usługa = jedna umowa) związaną ze świadczeniem kompleksowych pogwarancyjnych lub gwarancyjnych usług serwisowych sprzętu drukującego (drukarek i/lub urządzeń wielofunkcyjnych), realizowaną w sposób ciągły przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy kalendarzowych, o wartości brutto (tj. z podatkiem VAT) liczonej w okresie maksymalnie 6 miesięcy minimum:

1. Część I: 600 000,00 PLN słownie: sześćset tysięcy zł;

2. Część II: 150 000,00 PLN słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy zł;

3. Część III: 200 000,00 PLN słownie: dwieście tysięcy zł

Wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga:

— w przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

— w przypadku, gdy Wykonawca, celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów warunek udziału w postępowaniu musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów,

— Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie z tabeli kursów średnich opublikowanej w dniu najbliższym po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia odrębnie dla części I, II i III wykazów usług (wzory stanowią załączniki nr 3a, 3b i 3c do części III SIWZ – formularza oferty) wykonanych lub wykonywanych, których przedmiotem było wykonanie lub jest wykonywanie usług związanych ze świadczeniem kompleksowych pogwarancyjnych lub gwarancyjnych usług serwisowych sprzętu drukującego (drukarek i/lub urządzeń wielofunkcyjnych) wraz z dowodami określającymi czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy, stanowiącym część IV SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-08-30 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie, ul. Gen. Henryka Dąbrowskiego 45, 41-500 Chorzów, POLSKA, piętro III, pokój 301.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert jest jawne.

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, piętro III, pokój 307
Dokumenty URL: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: II-III kwartał 2020 roku

I. Podstawy wykluczenia

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:

1. w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 Ustawy;

2. w stosunku do którego otwarto likwidację (...) – zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy;

3. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków (...) – zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 8 Ustawy.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy;

2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy, chyba że Zamawiający będzie mógł uzyskać dokumenty za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, pod warunkiem, że dokumenty są dostępne w języku polskim;

5. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170);

7. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

8. oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu;

9. aktualny na dzień składania ofert JEDZ w wersji elektronicznej zgodnie z pkt L.2 części I SIWZ - instrukcji dla Wykonawców.

III. Inne informacje dodatkowe

1. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną - wyłącznie na adres: zamowienia.publiczne_chorzow@zus.pl

2. Zmiany postanowień umowy dokonywane będą zgodnie z postanowieniami SIWZ oraz wzoru umowy.

3. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

1) Część I: 40 000,00 PLN słownie: czterdzieści tysięcy zł;

2) Część II: 10 000,00 PLN słownie: dziesięć tysięcy zł;

3) Część III: 14 000,00 PLN słownie: czternaście tysięcy zł.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 138-340112 (2019-07-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 2170594.44 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-20 📅
Data publikacji: 2019-11-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 227-557549
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 138-340112
Numer Dz.U.-S: 227
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.11.2019 do 31.12.2020 lub do wyczerpania wartości umowy w zależności, co nastąpi jako pierwsze.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Pogwarancyjne usługi serwisowe dla drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w Oddziałach ZUS w Chorzowie, Sosnowcu i Zabrzu oraz w podległych im terenowych jednostkach organizacyjnych
Krótki opis:

— Chorzów, ul. Gen. Henryka Dąbrowskiego 45, POLSKA,

— Chorzów, ul. Lwowska 2, 2a, POLSKA,

— Katowice, ul. Sowińskiego 2, POLSKA,

— Mysłowice, ul. Kacza 6, POLSKA,

— Ruda Śląska, ul. Niedurnego 44 POLSKA.

— Sosnowiec, ul. Partyzantów 1, POLSKA,

— Sosnowiec, ul. Teatralna 9 i 11, POLSKA,

— Dąbrowa Górnicza, ul. Kościuszki 48, POLSKA,

— Jaworzno, ul. Grunwaldzka 274, POLSKA,

— Zawiercie, ul. Blanowska 2 POLSKA.

— Zabrze, ul. Szczęść Boże 18, POLSKA,

— Zabrze, ul. 3-go Maja 8, POLSKA,

— Tarnowskie Góry, ul. Górnicza 4/8, POLSKA,

— Bytom, ul. Karola Miarki 8, POLSKA,

— Gliwice, ul. Pszczyńska 44a, POLSKA,

— Piekary Śląskie, ul. Popiełuszki 14 POLSKA.

Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.11.2019 do 31.12.2020 lub do wyczerpania wartości umowy w zależności, co nastąpi jako pierwsze.

Krótki opis:

— Częstochowa, ul. Dąbrowskiego 43/45, POLSKA,

— Częstochowa, ul. Okólna 17/19, POLSKA,

— Kłobuck, ul. Targowa 3a, POLSKA,

— Lubliniec, ul. Oleska 26, POLSKA,

— Myszków, ul. Sikorskiego 57, POLSKA,

— Koniecpol, ul. Rynek 1, POLSKA.

— Opole, ul. Wrocławska 24, POLSKA,

— Opole, ul. Firmowa 1, POLSKA,

— Brzeg, ul. Starobrzeska 28c, POLSKA,

— Głubczyce, ul. Chrobrego 5, POLSKA,

— Kędzierzyn-Koźle, al. Jana Pawła II 26, POLSKA,

— Kluczbork, ul. Katowicka 14, POLSKA,

— Nysa, ul. Armii Krajowej 3, POLSKA,

— Olesno, ul. Słowackiego 2, POLSKA,

— Prudnik, ul. Powstańców Śląskich 7a i b, POLSKA,

— Strzelce Opolskie, ul. K. Miarki 2a, POLSKA,

— Namysłów, Rynek Ratusz, POLSKA,

— Krapkowice, ul. Jana Kilińskiego 1, POLSKA.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-11-18 📅
Nazwa: PHU „Avi System” Arkadiusz Maciejowski
Adres pocztowy: ul. Moniuszki 68e
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kod pocztowy: 58-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Dolnośląskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 645722.34 PLN 💰
177988.94 PLN 💰
274471.93 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
4
Źródło: OJS 2019/S 227-557549 (2019-11-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (15)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych (3)

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych