Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów, zlokalizowanych na terenie województwa mazowieckiego, użytkowanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego

Poczta Polska S.A.

Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów, zlokalizowanych na terenie województwa mazowieckiego, użytkowanych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego, w tym przyległych do nich placów, chodników, schodów zewnętrznych i podjazdów dla osób niepełnosprawnych – opisanych w załącznikach nr 1 i nr 2 do wzoru umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-02-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-02-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-02-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-02-19 Dodatkowe informacje
2019-02-26 Dodatkowe informacje
2019-03-11 Dodatkowe informacje
2019-04-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-02-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Andrzej Bartosiak
E-mail: andrzej.bartosiak@poczta-polska.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.poczta-polska.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów, zlokalizowanych na terenie województwa mazowieckiego, użytkowanych...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów, zlokalizowanych na terenie województwa mazowieckiego, użytkowanych...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren województwa mazowieckiego
Opis zamówienia:
“Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów, zlokalizowanych na terenie województwa mazowieckiego, użytkowanych...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia czasowego lub stałego powierzchni sprzątanej maksymalnie o 20 % łącznej powierzchni”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania: a) na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca musi złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 800 000 PLN (osiemset tysięcy zł)”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający wymaga wykazania nie więcej niż czterech usług o łącznej wartości nie mniejszej niż 4 000 000,00 PLN brutto tj. z VAT.”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 140 000,00 PLN”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zapłata za wykonaną usługę następować będzie z dołu, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-02-25 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-02-25 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury, Wydział Zamówień Terenowych, WSP ds. Zamówień Terenowych, Warszawa, ul. Świętokrzyska 31/33, POLSKA, pok. nr 651 (VI piętro)”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2019/S 029-065751 (2019-02-07)
Dodatkowe informacje (2019-02-19)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 029-065751

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-02-25 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2019-02-27 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-02-25 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2019-02-27 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2019/S 037-084287 (2019-02-19)
Dodatkowe informacje (2019-02-26)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-02-27 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2019-03-13 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-02-27 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2019-03-13 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2019/S 042-096648 (2019-02-26)
Dodatkowe informacje (2019-03-11)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 16/05/2019
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-03-13 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2019-03-18 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-03-13 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2019-03-18 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2019/S 052-120666 (2019-03-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 14021108.55
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 19985185.08

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 029-065751

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości obiektów, zlokalizowanych na terenie województwa mazowieckiego, użytkowanych...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2019-04-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clar System S.A.
Adres pocztowy: Janickiego 20B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Poznański 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Clar Serwis Sp. z o.o.
Nazwa: Solcom-Bayard Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 13703629.15 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 16707715.50 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Część usług objętych przedmiotem zamówienia, dotyczących wykonywania prac codziennych i okresowych - sprzątanie wewnątrz oraz na terenie zewnętrznym.”
Źródło: OJS 2019/S 084-202628 (2019-04-29)