Świadczenie usług dostosowawczych i serwisowych dla systemu kadrowo-płacowego Person na okres 3 lat

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę Zamawiającemu:
1. Usług Dostosowawczych Systemu Person,
2. Usług Serwisowych Systemu Person,
3. Usług wsparcia Zamawiającego w kontaktach z producentem Oprogramowania Narzędziowego – w zakresie Oprogramowania Narzędziowego wykorzystywanego w Systemie Person oraz w ramach posiadanych przez Zamawiającego umów serwisowych z producentami Oprogramowania Narzędziowego,
4. Nabycie przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszelkich zmian i modyfikacji Systemu oraz Dokumentacji Systemu i Dokumentacji Rozwiązania powstałych w wyniku realizacji niniejszej zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-01-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-12-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-12-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-04-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-12-13)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-580
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Tomasz Żuk, Małgorzata Piotrowska
Telefon: +48 225239910 📞
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług dostosowawczych i serwisowych dla systemu kadrowo-płacowego Person na okres 3 lat BDG.741.059.2019”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę Zamawiającemu: 1. Usług Dostosowawczych Systemu Person, 2. Usług Serwisowych Systemu Person, 3....”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Ministerstwo Spraw Zagranicznych - lokalizacje Zamawiającego znajdujące się na terenie m.st. Warszawy.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę Zamawiającemu: 1. Usług Dostosowawczych Systemu Person, 2. Usług Serwisowych Systemu Person, 3....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie czasów usunięcia Wad
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa):
“Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”
Kryterium jakości (nazwa): Wydłużenie czasu Gotowości Serwisowej
Kryterium jakości (waga): 2
Cena (waga): 58
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“Informacja dodatkowa do pkt IV.2.6) ogłoszenia - wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“c.d. Sekcji III.1.3 (ze względu na ograniczoną liczbę znaków) 4. Analityka w obszarze płac, w liczbie co najmniej 2 osó a) wykształceniem wyższym z zakresu...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy posiadali...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“c.d. z Sekcji III.1.1 8. specjalista ds. testów, legitymujący się co najmniej: a) co najmniej 24 miesięcznym (pełne miesiące kalendarzowe) doświadczeniem...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“(c.d. Sekcji III.1.3) Poprzez usługę wykonywaną Zamawiający rozumie usługę będącą w trakcie realizacji, przy czym wartość zrealizowanej części usługi w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w dokumentach zamówienia, tj. w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ. c.d....”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-01-20 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-01-20 14:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha 23, wejście "C"”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert jest jawne

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp. 2....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IV ustawy Pzp. 2. Odwołanie można wnieść...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 244-600689 (2019-12-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę zamawiającemu: 1. usług dostosowawczych systemu Person, 2. usług serwisowych systemu Person, 3....”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3 319 200 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Ministerstwo Spraw Zagranicznych, lokalizacje zamawiającego znajdujące się na terenie m.st. Warszawy, POLSKA.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę zamawiającemu: 1. usług dostosowawczych systemu Person, 2. usług serwisowych systemu Person, 3....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie czasów usunięcia wad
Kryterium jakości (nazwa): Wydłużenie czasu gotowości serwisowej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 244-600689

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Świadczenie usług dostosowawczych i serwisowych dla systemu kadrowo-płacowego Person na okres 3 lat”
Data zawarcia umowy: 2020-04-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sygnity SA
Adres pocztowy: ul. Franciszka Klimczaka 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-797
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3333333.33 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3 319 200 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IV ustawy Pzp. 2. Odwołanie można wnieść...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 086-204945 (2020-04-29)