Świadczenie usług logistycznych – podróże służbowe dla spółek GK PGE

PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług logistycznych polegających na obsłudze służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych osób wskazanych przez Zamawiającego, w szczególności rezerwacja i zakup biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, promowych, rezerwacja i zakup noclegów w hotelach, wynajem środków transportu, transfer, realizacja formalności wizowych, zakup ubezpieczeń. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udostępnił Zamawiającemu platformę internetową do zarządzania rezerwacjami, która umożliwia Zamawiającemu samodzielną rezerwację hoteli, a także biletów lotniczych i kolejowych, krajowych i zagranicznych oraz możliwość ich zmiany lub anulowania. Szczegóły zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-10-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-08-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-08-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-09-12 Dodatkowe informacje
2019-10-02 Dodatkowe informacje
2019-10-17 Dodatkowe informacje
2020-06-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-08-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Adres pocztowy: ul. Mysia 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-496
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Joanna Rawa
Telefon: +48 223402659 📞
E-mail: joanna.rawa@gkpge.pl 📧
Fax: +48 223401065 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.gkpge.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.gkpge.pl/BIP/Przetargi 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: PGE Energia Odnawialna S.A.
Adres pocztowy: ul. Ogrodowa 59a
Miasto pocztowe: Warszawa

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-876

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Osoba kontaktowa: Joanna Rawa
Telefon: +48 223402659 📞
Telefon: +48 223401065 📠
Adres profilu nabywcy: http://www.gkpge.pl/BIP/Przetargi 🌏
Nazwa: PGE Systemy S.A.
Adres pocztowy: ul. Sienna 75

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-833

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: PGE EJ1 Sp. z.o.o.
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 49

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-542
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://swpp2.gkpge.pl 🌏
Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa:
“PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. (organizator postępowania), Departament Zakupów”
Adres pocztowy: Mysia 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-496
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Joanna Rawa
Telefon: +48 223402659 📞
E-mail: joanna.rawa@gkpge.pl 📧
Fax: +48 223401065 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.gkpge.pl 🌏
URL kupującego: https://www.gkpge.pl/bip/Przetargi 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług logistycznych – podróże służbowe dla spółek GK PGE POST/PGE/PGE/DZ/00257/2019”
Produkty/usługi: Usługi organizowania podróży służbowych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług logistycznych polegających na obsłudze służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych osób wskazanych przez...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, POLSKA
Opis zamówienia:
“Przedmiotem umowy jest świadczenie usług logistycznych polegających na obsłudze służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych pracowników oraz osób...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Ocena merytoryczna (sprawność zorganizowania podróży) – Ocena sprawności zorganizowania podróży zostanie przeprowadzona na podstawie parametrów wskazanych...”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 85
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“Kryteria oceny ofert zostały szczegółowo opisane w pkt 20 SIWZ. Organizator postępowania informuje, że zgodnie z zapisami art. 24aa ustawy Pzp zastosuje...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy 1.1. nie podlegają wykluczeniu; 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu. Ad. 1.1. W...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, zobowiązany jest do złożenia JEDZ za pośrednictwem Systemu Zakupowego GK PGE w formie...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, zobowiązany jest do złożenia JEDZ za pośrednictwem Systemu Zakupowego GK PGE w formie...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“a) W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wadium. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze zostały uregulowane w umowie, która stanowi załącznik do SIWZ.”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku do SIWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-10-04 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-10-04 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., Departament Zakupów, ul. Mysia 2, 00-496 Warszawa, POLSKA.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert jest jawne.

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w zw. z art. 134 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego ustawy Pzp...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 169-414295 (2019-08-29)
Dodatkowe informacje (2019-09-12)
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa i adresy
Nazwa: PGE EJ1 Sp z. o.o.

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 169-414295

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-10-04 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-10-08 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-10-04 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-10-08 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2019/S 179-437351 (2019-09-12)
Dodatkowe informacje (2019-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług logistycznych polegających na obsłudze służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych osób wskazanych przez...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami (SIWZ) dostępna jest na Portalu Zakupowym GK PGE http://www.swpp2.gkpge.pl lub na stronie...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami (SIWZ) dostępna jest na portalu zakupowym GK PGE http://swpp2.gkpge.pl lub na stronie...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“5. Aby złożyć ofertę w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany do dokonania rejestracji w Systemie Zakupowym GK PGE dostępnym pod adresem:...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“5. Aby złożyć ofertę w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany do dokonania rejestracji w systemie zakupowym GK PGE dostępnym pod adresem:...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-10-08 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-10-18 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-10-08 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-10-18 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2019/S 193-470199 (2019-10-02)
Dodatkowe informacje (2019-10-17)
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa i adresy
Nazwa: PGE EJ1 Sp. z o.o.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług logistycznych polegających na obsłudze służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych osób wskazanych przez...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-10-18 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-11-04 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-10-18 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-11-04 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2019/S 204-498040 (2019-10-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-08)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający w postępowaniu zawarli odrębne umowy: — PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. 24.2.2020, — PGE Energia Odnawialna S.A. 5.3.2020, — PGE Systemy S.A....”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 169-414295

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł: Świadczenie usług logistycznych – podróże służbowe dla spółek GK PGE
Data zawarcia umowy: 2020-03-05 📅
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp.k.
Adres pocztowy: Kielnarowa 108 A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@whynottravel.pl 📧
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Bokka Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Planty 16
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-502

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający w postępowaniu zawarli odrębne umowy: — PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. 24.2.2020, — PGE Energia Odnawialna S.A. 5.3.2020, — PGE Systemy S.A....”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 112-272783 (2020-06-08)