Świadczenie usług mediowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mediowych na rzecz Zamawiającego, obejmujących, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, realizację następujących zadań, zwanych dalej „Zadaniami”:
1) Planowanie i zakup mediów w związku z realizacją kampanii reklamowych (zwanych dalej „planowaniem i zakupem kampanii reklamowych”) obejmujących następujące prace:
a) Opracowanie strategii mediowej kampanii, która, w zależności od wskazań Zamawiającego, może zawierać:
i. Analizę grupy docelowej kampanii;
ii. Dobór optymalnych mediów wraz z uzasadnieniem;
iii. Rozkład kampanii w czasie wraz z uzasadnieniem;
iv. Określenie parametrów mediowych kampanii reklamowej, w tym poszczególnych mediów, w szczególności efektywnych zasięgów i częstotliwości dla poszczególnych mediów;
v. Opracowanie szczegółowego media planu kampanii zawierającego m.in. zestaw mediów, harmonogram mediowy, parametry mediowe, szczegółowy kosztorys;
vi. Opracowanie harmonogramu działań w ramach Zadania;
b) Zakup mediów, z tym, że w przypadku zlecania kampanii reklamowych w trakcie trwania Umowy:
i. co najmniej jedna z nich będzie wykorzystywać jako medium co najmniej czas antenowy w telewizji;
ii. co najmniej jedna z nich będzie wykorzystywać jako medium co najmniej Internet;
Z uwagi na charakter Umowy polegający na wykonywaniu kampanii dopiero na zlecenie Zamawiającego, Zamawiający zastrzega brak obowiązku zlecania kampanii w trakcie trwania Umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecanie realizacji przedmiotu zamówienia.
c) Bieżącą kontrolę realizacji kampanii i natychmiastowe reagowanie w przypadku wystąpienia odchyleń od założeń strategii kampanii;
d) Sporządzanie raportów tygodniowych z realizacji kampanii na życzenie Zamawiającego;
e) Sporządzanie raportu podsumowującego kampanię – analiza post-buy, zawierająca raporty z działań reklamowych w poszczególnych mediach, opisujące w szczególności stopień zrealizowania zakładanych parametrów kampanii oraz rekomendację dla przyszłych działań. Raport powinien być przekazany Zamawiającemu w uzgodnionej formie elektronicznej.
2) Realizację pojedynczych zakupów mediów niezwiązanych z planowaniem i zakupem Kampanii reklamowych, o których mowa w pkt 1, takich jak:
a) Zakup czasu reklamowego w telewizji;
b) Zakup kampanii sponsoringowej w telewizji;
c) Zakup czasu reklamowego w radio;
d) Zakup kampanii sponsoringowej w radio;
e) Zakup działań reklamowych w Internecie;
f) Zakup powierzchni reklamowej na nośnikach OOH;
g) Zakup powierzchni reklamowej w prasie;
h) Zakup czasu reklamowego w kinach;
i) Zakup kampanii sponsoringowej w kinie;
j) Zakup dotyczący lokowania produktów Zamawiającego w mediach;
k) Działania niestandardowe obejmujące między innymi organizację i realizację eventów, konkursów, programów lojalnościowych, akcji promocyjnych, a także kampanii typu ambient-marketing;
l) Działania niestandardowe obejmujące między innymi zakup: eventów, akcji promocyjnych, udziału w konferencjach, itp.
2. W ramach realizacji Zadań, w ramach wynagrodzenia, na życzenie Zamawiającego Wykonawca opracuje i przekaże badania rynku mediowego dotyczące w szczególności:
1) Analizy grup docelowych;
2) Analizy działalności konkurencji w mediach obejmujące w szczególności informacje o rodzajach kampanii, wydatkach, poziomach GRP – w formie prezentacji oraz zestawień tabelarycznych.
3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie pojedynczych Zadań, o których mowa w ust. 2 oraz w § 4 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp;
W tym celu Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), art. 24 ust. 1 pkt 14) w zw. z ust. 1 pkt 13) i art. 24 ust. 1 pkt 21) Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) Pzp,
c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych,
h) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) Pzp. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może przedstawić wraz z oświadczeniem dowody, potwierdzające że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
i) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie Wykonawca składa na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, w zakresie określonym przez Zamawiającego w SIWZ.
2. Informacje, dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawców którzy mają siedzibę oraz miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz informacje, dotyczące przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów określone są w SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) jego przychód w każdym roku za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres – wyniósł co najmniej 3 000 000,00 PLN (trzy miliony złotych);
b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000,00 PLN (dwa miliony złotych).
Uwaga: Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego zostaną przeliczone wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału Wykonawca jest zobowiązany do złożenia:
a) rachunku zysków i strat, w przypadku, gdy sporządzenie sprawozdania finansowego jest wymagane przepisami prawa kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio z opinią o rachunku zysków i strat, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających przychód Wykonawcy – za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres w celu potwierdzenia warunku opisanego w pkt. 1 lit. a).
b) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wskazaną w warunku określonym w pkt. 1 lit. b), w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że
a) w zakresie wiedzy i doświadczenia: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje co najmniej 3 usługi polegające na zakupie kampanii reklamowej w telewizji w kwocie co najmniej 400 000,00 PLN netto każda oraz co najmniej 3 usługi polegające na zakupie kampanii reklamowych w Internecie w kwocie co najmniej 200 000,00 PLN netto każda.
Uwaga: W przypadku, gdy usługi są w trakcie realizacji Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, winien wykazać, że usługi faktycznie zrealizowane do dnia, w którym upływa termin składania ofert, spełniają minima określone w warunku.
Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego zostaną przeliczone wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
b) w zakresie osób: dysponuje lub będzie dysponować zespołem dedykowanym do realizacji przedmiotu zamówienia, w skład którego będą wchodzić co najmniej:
— 1 osoba pełniąca funkcję Media Plannera, posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie w planowaniu mediów w telewizji, radio, prasie i na nośnikach zewnętrznych typu outdoor,
— 1 osoba pełniąca funkcję Media Plannera, posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie w planowaniu mediów w Internecie,
— 1 osoba pełniąca funkcję Media Buyera, posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie w zakupie mediów w telewizji, radio, Internecie, prasie i nośnikach zewnętrznych typu outdoor,
— 1 osoba pełniąca funkcję Koordynatora/Kierownika, posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie w koordynowaniu działań związanych z zakupem i planowaniem mediów oraz kierowaniu zespołem dedykowanym do współpracy z klientami.
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału Wykonawca jest zobowiązany do złożenia:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenia Wykonawcy na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 1 lit. a).
b) wykazu osób dedykowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego (odpowiednio do warunku określonego w pkt. 1 lit. b), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami;

1. Dokument, o którym mowa w pkt. III.1.1) ppkt 1 lit. i) niniejszego ogłoszenia, składa się wraz z ofertą.
2. Dokument, o którym mowa w pkt. III.1.1) ppkt. lit. h) niniejszego ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w pkt. III. 1.1) ppkt 1 lit. a-g oraz w pkt III.1.2) ppkt 2 oraz w pkt. III.1.3) ppkt 2 niniejszego ogłoszenia.