Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku i w Łomży

Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku i w Łomży. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 zadania:
1) zadanie 1 - świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku;
2) zadanie 2 - świadczenie usług pocztowych na potrzeby Delegatury Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Łomży przy ul. Nowej 2;
3) zadanie 3 - świadczenie usług pocztowych na potrzeby Archiwum Zakładowego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Łomży przy ul. Spokojnej 9B.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ oraz formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-11-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna

Kto?

• Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Co?

• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące listów

Gdzie?

• Podlaskie › Białostocki

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-10-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-01-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Numer referencyjny: OK-III.272.41.2019
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku i w Łomży. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 zadania: 1) zadanie 1 - świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku; 2) zadanie 2 - świadczenie usług pocztowych na potrzeby Delegatury Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Łomży przy ul. Nowej 2; 3) zadanie 3 - świadczenie usług pocztowych na potrzeby Archiwum Zakładowego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Łomży przy ul. Spokojnej 9B. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ oraz formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi pocztowe dotyczące listów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 3
Kod pocztowy: 15-213
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: https://puw.bip.gov.pl 🌏
E-mail: jpietrzak@bialystok.uw.gov.pl 📧
Telefon: +48 857439293 📞
Fax: +48 857439254 📠
URL dokumentów: https://puw.bip.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-23 📅
Termin składania ofert: 2019-11-29 📅
Data publikacji: 2019-10-28 📅
Data rozpoczęcia: 2020-01-01 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 208-507855
Numer Dz.U.-S: 208
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku i w Łomży. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 zadania:

1) zadanie 1 - świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku;

2) zadanie 2 - świadczenie usług pocztowych na potrzeby Delegatury Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Łomży przy ul. Nowej 2;

3) zadanie 3 - świadczenie usług pocztowych na potrzeby Archiwum Zakładowego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Łomży przy ul. Spokojnej 9B.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ oraz formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 3667419.15 PLN 💰
Nazwa części: Zadanie 1 - świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.

3. Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek w ciągu 36 miesięcy zawiera formularz cenowy (kolumna nr 4) stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że podane dane mają charakter szacunkowy. Faktyczne ilości mogą być inne: większe lub mniejsze, w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Wartość szacunkowa bez VAT: 3583401.45 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.

Nazwa części: Zadanie 2 - świadczenie usług pocztowych na potrzeby Delegatury Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Łomży przy ul. Nowej 2
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Delegatury Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Łomży przy ul. Nowej 2.

Wartość szacunkowa bez VAT: 64700.55 PLN 💰
Nazwa części: Zadanie 3 - świadczenie usług pocztowych na potrzeby Archiwum Zakładowego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Łomży przy ul. Spokojnej 9B
Numer części: 3
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Archiwum Zakładowego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Łomży przy ul. Spokojnej 9B.

Wartość szacunkowa bez VAT: 19317.15 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Białystok

Łomża

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej tzn. jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 r. poz. 2188). W celu potwierdzenia warunku, że Wykonawca posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów: aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych wydany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 r. poz. 2188).

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Główne warunki realizacji umowy, w tym warunki finansowe zostały ustalone we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-01-27 📅
Data otwarcia ofert: 2019-11-29 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Oddział ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, POLSKA, pokój nr 50.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba placówek pocztowych na terenie województwa podlaskiego
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Pietrzak
Dokumenty URL: https://puw.bip.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualny na dzień składania oferty jednolity europejski dokument zamówienia, określony w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. UE L 3/16, z 6.1.2016).

2. Wykonawca, w celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369 z późn. zm.). Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego składa następujące oświadczenia lub dokumenty:

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, dotyczących Wykonawcy oraz podmiotu, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega Wykonawca:

a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

c) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

4. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium. Kwota wadium: zadanie 1 – 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), zadanie 2 – 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych), zadanie 3 – 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych).

5. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w lit. a, składa dokument, o którym mowa w ust. 6 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 lit. a– składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru,

Inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 208-507855 (2019-10-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-01-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku i w Łomży. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 zadania: 1) zadanie 1 – świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku; 2) zadanie 2 – świadczenie usług pocztowych na potrzeby Delegatury Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Łomży przy ul. Nowej 2; 3) zadanie 3 – świadczenie usług pocztowych na potrzeby Archiwum Zakładowego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Łomży przy ul. Spokojnej 9B. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ oraz formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 3667419.15 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-02 📅
Data publikacji: 2020-01-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 003-003415
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 208-507855
Numer Dz.U.-S: 3

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) zadanie 1 – świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku;

2) zadanie 2 – świadczenie usług pocztowych na potrzeby Delegatury Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Łomży przy ul. Nowej 2;

3) zadanie 3 – świadczenie usług pocztowych na potrzeby Archiwum Zakładowego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Łomży przy ul. Spokojnej 9B.

Nazwa części: Zadanie 1 – świadczenie usług pocztowych na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku
Zadanie 2 – świadczenie usług pocztowych na potrzeby Delegatury Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Łomży przy ul. Nowej 2
Zadanie 3 - świadczenie usług pocztowych na potrzeby Archiwum Zakładowego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Łomży przy ul. Spokojnej 9B.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-12-19 📅
Nazwa: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2020/S 003-003415 (2020-01-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (16 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (1)

Usługi pocztowe (1)