Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie

Krótki opis

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Postępowanie jest prowadzone w formie elektronicznej, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na Platformie zakupowej ZBK zwanej dalej „Platformą”. W tym celu Zamawiający opracował Ogólne zasady korzystania z Platformy stanowiącą załącznik nr 7 do SIWZ.
2. Wykonawca musi wnieść wadium na cały okres związania ofertą przed upływem terminu do składania ofert, w wysokości: 21 000,00 PLN.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
Wykonawca ma posiadać co najmniej 2 placówki (punkty odbiorcze) na terenie Krakowa, w tym 1 w odległości do 1 km od lokalizacji Zamawiającego, tj. od siedziby Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie, 31-319 Kraków, ul. Bolesława Czerwieńskiego 16 w nawigacji pieszej oraz 1 w granicach Dzielnicy I Miasta Krakowa, czynną do godz. 24:00, 7 dni w tygodniu. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedłoży wypełnioną i podpisaną przez osoby uprawnione Listę placówek Wykonawcy, której wzór stanowi załącznik nr 4 do Istotnych postanowień umowy.
2. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę (przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy), na podstawie umowy o pracę (na minimum ½ etatu), co najmniej 20 pracowników operacyjnych zatrudnionych przy realizacji przedmiotu zamówienia (przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych) z wynagrodzeniem każdej z tych osób nie niższym od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2017 r., poz. 847).

Wykaz i krótki opis warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe, musi posiadać wpis do rejestru operatorów pocztowych, który prowadzony jest przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
Wykonawcy występujący wspólnie, których udział w realizacji zamówienia nie będzie polegał na wykonywaniu czynności polegających na świadczeniu usług pocztowych nie są zobowiązani do ujawniania numeru wpisu.

Warunki realizacji zamówienia

1. Warunki realizacji umowy są szczegółowo określone w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SIWZ.
2. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy zostały określone w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SIWZ.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Miejsce składania ofert: https://oneplace.marketplanet.pl - Platforma zakupowa ZBK na Portalu Oneplace.
Otwarcie ofert: nastąpi na https://oneplace.marketplanet.pl w siedzibie ZBK w Krakowie, przy ul. Bolesława Czerwieńskiego 16, pok. nr 23, POLSKA.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert jest jawne.
2. Wykonawcy mogą kontaktować się (w godz. pn.-pt. 8.00 – 15.00):
— w zakresie przedmiotu zamówienia, z Michałem Januszkiewiczem – tel. +48 126166230,
— w zakresie procedury przetargowej, z Barbarą Batko — tel. +48 126166222.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć (w formie JEDZ) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:
a) nie podlega wykluczeniu;
b) spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, zgodnych z jego przedmiotem (świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym) stanowiących nie więcej niż 20 % wartości szacunkowej niniejszego zamówienia (po wcześniejszych negocjacjach z Wykonawcą).
4. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej/Platformie informacji, o której mowa w pkt 14.7 SIWZ, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy. Propozycja treści oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
5. Oświadczenia dla podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca, wymagane postanowieniami pkt 7.7 SIWZ.
6. Zobowiązania wymagane postanowieniami pkt 7.2 SIWZ, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówieni szczegółowe informacje pkt 8 SIWZ.
8. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych szczegółowe informacje pkt 7 SIWZ.
9. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
10. Szacunkowa ilość przesyłek w okresie trwania umowy – Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ.
11. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy.
12. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia niżej wymienionych oświadczeń lub dokumentów:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
e) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz.716).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu.
Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa dział VI ustawy.

Krótki opis

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w rozumieniu Ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Postępowanie jest prowadzone w formie elektronicznej, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na platformie zakupowej ZBK zwanej dalej „Platformą”. W tym celu Zamawiający opracował ogólne zasady korzystania z platformy stanowiącą Załącznik nr 7 do SIWZ.
2. Wykonawca musi wnieść wadium na cały okres związania ofertą przed upływem terminu do składania ofert, w wysokości: 21 000,00 PLN.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.
Wykonawca ma posiadać co najmniej 2 placówki (punkty odbiorcze) na terenie Krakowa, w tym jedna w odległości do 1 km od lokalizacji Zamawiającego, tj. od siedziby Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie, 31-319 Kraków, ul. Bolesława Czerwieńskiego 16 w nawigacji pieszej oraz jedną w granicach Dzielnicy I Miasta Krakowa, czynną do godz. 24:00, 7 dni w tygodniu. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedłoży wypełnioną i podpisaną przez osoby uprawnione listę placówek Wykonawcy, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do istotnych postanowień umowy.
2. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę (przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy), na podstawie umowy o pracę (na minimum ½ etatu), co najmniej 20 pracowników operacyjnych zatrudnionych przy realizacji przedmiotu zamówienia (przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych) z wynagrodzeniem każdej z tych osób nie niższym od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 Ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2017 r., poz. 847).

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć (w formie JEDZ) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:
a) nie podlega wykluczeniu;
b) spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, zgodnych z jego przedmiotem (świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym) stanowiących nie więcej niż 20 % wartości szacunkowej niniejszego zamówienia (po wcześniejszych negocjacjach z Wykonawcą).
4. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej/platformie informacji, o której mowa w pkt 14.7 SIWZ, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Propozycja treści oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
5. Oświadczenia dla podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca, wymagane postanowieniami pkt 7.7 SIWZ.
6. Zobowiązania wymagane postanowieniami pkt 7.2 SIWZ, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówieni szczegółowe informacje pkt 8 SIWZ.
8. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych szczegółowe informacje pkt 7 SIWZ.
9. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
10. Szacunkowa ilość przesyłek w okresie trwania umowy – Formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ.
11. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy.
12. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia niżej wymienionych oświadczeń lub dokumentów:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
e) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w Ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz.716).