Świadczenie usług polegających na tworzeniu koncepcji i realizacji promocyjnych materiałów audiowizualnych i fotograficznych związanych z Funduszami Europejskimi

Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju

Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług polegających na tworzeniu koncepcji i realizacji promocyjnych materiałów audiowizualnych i fotograficznych związanych z Funduszami Europejskimi, takich jak: filmy 2D, filmy z elementami animacji oraz grafiki 3D, animacje oraz reportaże, zdjęcia”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Termin dwóch miesięcy określony w Sekcji IV.2.6) ogłoszenia należy rozumieć jako 60 dni liczone od ustalonej daty składania ofert.
Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 24aa ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawa”.
Niniejsze zamówienie jest częścią większego zamówienia, którego wartość jest większa od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych w odniesieniu do usług i dostaw.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-09-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-08-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-08-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-09-24 Dodatkowe informacje
2020-02-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-08-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju
Krajowy numer rejestracyjny: BDG-V.2611.54.2019.KR
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00 - 926
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Katarzyna Romańczuk
E-mail: zamowienia@miir.gov.pl 📧
Fax: +48 222738922 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://zamowienia.miir.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://miir.bip.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.miir.gov.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług polegających na tworzeniu koncepcji i realizacji promocyjnych materiałów audiowizualnych i fotograficznych związanych z Funduszami...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Produkcja filmów reklamowych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług polegających na tworzeniu koncepcji i realizacji promocyjnych materiałów audiowizualnych i fotograficznych...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 406504.07 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi fotograficzne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług polegających na tworzeniu koncepcji i realizacji promocyjnych materiałów audiowizualnych i fotograficznych...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość wykonania materiału filmowego
Kryterium jakości (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Jakość wykonania materiału fotograficznego
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 30
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 406504.07 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 – 2020.”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 1 000 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych) na warunkach określonych w Rozdziale 7 SIWZ pt.: Wymagania...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.
Warunki uczestnictwa

“I. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-23 ustawy z dnia 29.1.2004 r....”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że: 1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“II. W celu wykazania spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą: 1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy w zakresie i w sposób szczegółowo opisany...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-09-26 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-09-26 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://zamowienia.miir.gov.pl/ Po upływie terminu, o...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“I. Dokumenty, o których mowa w Sekcji III.1.2 cd.: e) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza, Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2019/S 163-400714 (2019-08-21)
Dodatkowe informacje (2019-09-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Kod pocztowy: 00-926

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 163-400714

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-09-26 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2019-09-30 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-09-26 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2019-09-30 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2019/S 187-455827 (2019-09-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-02-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
E-mail: zamowienia@mfipr.gov.pl 📧
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-o-zamowieniach-publicznych 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług polegających na tworzeniu koncepcji i realizacji promocyjnych materiałów audiowizualnych i fotograficznych...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 406504.07 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług polegających na tworzeniu koncepcji i realizacji promocyjnych materiałów audiowizualnych i fotograficznych...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 50,00
Kryterium jakości (waga): 20,00
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach programu operacyjnego Pomoc techniczna 2014–2020.”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 163-400714

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Świadczenie usług polegających na tworzeniu koncepcji i realizacji promocyjnych materiałów audiowizualnych i fotograficznych związanych z Funduszami Europejskimi”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2020-02-04 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Proxymedia Films M. Grzelak, P. Szamocki sp.j.
Adres pocztowy: ul. Tadeusza Kościuszki 27
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-079
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 406504.07 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 500 000 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 038-090296 (2020-02-19)