Świadczenie usług porządkowo-czystościowych wewnątrz budynku Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług porządkowo-czystościowych wewnątrz budynku Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. wraz z transportem wewnątrzszpitalnym.
2. Łączna powierzchnia sprzątania wynosi 9 529,83 m i składają się na nie:
a)część biała–oddziały, Blok operacyjny, Izba Przyjęć, Zakład Diagnostyki Obrazowej, Centralna Sterylizacja, poradnie i pracownie–7 184,56 m;
b)część szara-pomieszczenia biurowe i gospodarcze Administracji, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe, windy, WC, pomieszczenia techniczne, podjazd dla karetek – 2 345,27 m.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w niniejszym SIWZ oraz w jego załącznikach,a w szczególności:
a)plan higieny części białej–załącznik nr 3a do SIWZ;
b)plan higieny części szarej–załącznik nr 3b do SIWZ;
c)wykaz powierzchni komórek organizacyjnych szpitala-załącznik nr 4 do SIWZ;
d)wzorze umowy–załącznik nr 10 do SIWZ.
Pozostałe informacje zawarte zostały w SIWZ oraz jego załącznikach.

Opis zamówienia

1. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1.1. Usługi porządkowo-czystościowe komórek organizacyjnych szpitala będą świadczone przy użyciu środków myjących i dezynfekcyjnych zgodnie z wymogami opisanymi w SIWZ oraz jego załącznikach, obowiązującymi przepisami sanitarno-epidemiologicznymi, wewnętrznymi przepisami Zamawiającego oraz innymi ogólnie obowiązującymi przepisami prawa mogącymi mieć zastosowanie w tym zakresie.
1.2. Przy realizacji przedmiotu zamówienia będą używane środki dezynfekcyjne o łagodnym zapachu, bezpieczne do stosowania w oddziałach pediatrycznych. Stosowane środki nie mogą zawierać aldehydów, fenolu, chloru (za wyjątkiem sanitariatów), pozostałe środki będą dobrane zgodnie z zagrożeniami związanymi z drobnoustrojami. Stosowane środki dezynfekcyjne muszą być zarejestrowane w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. Ponadto muszą posiadać ulotkę, pozwolenie Ministerstwa Zdrowia do obrotu produktem biobójczym oraz kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej. Ww. dokumenty Wykonawca złoży na wezwanie Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym w trakcie trwania procedury przetargowej.
1.3. Wykonawca nie może samowolnie zmieniać preparatów myjących i dezynfekcyjnych zaproponowanych w przetargu, poza sytuacją wycofania ich z rynku. Zmiana preparatów myjących i do dezynfekcji musi uzyskać wcześniejszą akceptację Zamawiającego. W przypadku samowolnej zmiany preparatów myjących i do dezynfekcji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie skutki zdrowotne będące w związku przyczynowym i które mogły być spowodowane nieprzestrzeganiem przez Wykonawcę obowiązujących zasad określonych przez Zespół ds. zakażeń szpitalnych Zamawiającego.
1.4. Wykonawca zapewni na własny koszt sprzęt niezbędny do wykonywania usługi wraz z urządzeniami do czyszczenia, konserwacji powierzchni. Wykonawca zapewni również odpowiednią ilości mopów, ścierek, środków chemicznych i innego sprzętu niezbędnego do należytego wykonywania usługi przez cały umowny okres jej trwania.
Uwaga. W przypadku zmiany ww. urządzenia na inne, Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia go urządzeniem o co najmniej tych samych parametrach i jakości jak dotychczasowe, ponadto zastąpienie urządzeń nie może spowodować wystąpienia przerwy w dostępie do urządzenia. O fakcie zmiany urządzeń na zasadach opisanych powyżej – Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego niezwłocznie. Zmiana urządzenia nie powoduje zmiany umowy.
1.5. Wykonawca zapewni przez cały okres trwania umowy na własny koszt materiały eksploatacyjne obejmujące między innymi: mydło w płynie, ręczniki jednorazowego użytku, papier toaletowy, płyn do mycia szyb, płyn do mycia podłóg, szczotki do szorowania, worki foliowe z zachowaniem kolorystyki na: odpady komunalne, odpady medyczne - zgodnie z Instrukcją postępowania z odpadami stosowaną u Zamawiającego.
1.6. Przedmiot zamówienia obejmuje również sprzątanie w przypadkach nagłych, tj. zabrudzenia, rozlania płynów ustrojowych, awarii kanalizacji, zalaniach pomieszczeń i korytarzy, remontów pomieszczeń itp.
1.7. Przedmiot zamówienia obejmuje również sprzątanie wind, mycie parapetów wewnętrznych oraz zewnętrznych.
1.8. Sprzątanie będzie odbywać się z zachowaniem kolorystyki ściereczek:
a) kolor niebieski – powierzchnie pionowe, sprzęt trwale na nich zamocowany oraz pozostałe wyposażenie,
b) kolor żółty – powierzchnie w pomieszczeniach kuchennych,
c) kolor czerwony – powierzchnie i pomieszczenia sanitarne, kosze na śmieci,
d) kolor zielony- dezynfekcja powierzchni,
Oraz kolorystyki mopów:
a) kolor niebieski – powierzchnie płaskie,
b) kolor czerwony – sanitariaty, brudowniki,
c) kolor zielony – dezynfekcja.
Pozostałe informacje zawarte zostały w SIWZ oraz jego załącznikach.

Informacje dodatkowe

Dot. II.2.5) Kryteria udzielenia zamówienia:
Cena (całkowita cena za cały przedmiot zamówienia) - 94 %,
Częstotliwość położenia polimeru w każdym okresie rocznym (licząc od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi) - 6 %.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca, wykaże, iż posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną o wartości nie mniejszej niż 6 500 000,00 PLN
Jeżeli z załączonego dokumentu nie wynika fakt uiszczenia składki, należy dołączyć dowód wpłaty lub inny dokument potwierdzający uiszczenie składki.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 6 500 000,00 PLN brutto rocznie każda, przy czym w przypadku usług będących w trakcie ich wykonywania wartość każdej już zrealizowanej usługi nie może być niższa niż ww. kwota.
Do wykazu dołączyć dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy został wykonany z należytą starannością.
Wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej 1 osobą, która posiada min. roczne doświadczenie w pracy w placówkach ochrony zdrowia na stanowisku koordynatora i posiada wiedzę specjalistyczną w zakresie higieny szpitalnej, zakażeń szpitalnych ze szczególnym uwzględnieniem zasad dezynfekcji, poświadczonych stosownymi dokumentami ukończenia szkoleń oraz informację o podstawie dysponowania tą osobą.
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował sprzętem do utrzymania czystości:
— maszyną szorująco-zbierającą akumulatorową (1 szt.);
— szorowarką jednotarczową (1 szt.);
— polerką jednotarczową (1 szt.);
— odkurzaczem do zbierania wody (2 szt.);
— odkurzaczem z filtrem wodnym do czyszczenia wykładzin dywanowych (1 szt.);
— wózkami serwisowymi kompletnymi (min. 18 szt.);
— wózkami transportowymi zamykanymi do odpadów medycznych zakaźnych i komunalnych (1 szt.);
— wózkami transportowymi zamykanymi do bielizny brudnej (1 szt.).

A. 1. Wykonawca w zakresie przedmiotu zamówienia:
1.1 potwierdzi spełnianie wymagania, o którym mowa w Rozdziale III lit. B ust. 1 pkt. 1.2. SIWZ o stosowaniu środków dezynfekcyjnych poprzez złożenie wypełnionego planu higieny części białej i części szarej załącznika nr 3a i 3b do SIWZ,
1.2. potwierdzi spełnianie wymagania, o którym mowa w Rozdziale III lit. B ust. 1 pkt. 1.2. SIWZ o stosowaniu środków dezynfekcyjnych poprzez złożenie następujących dokumentów dotyczących środków dezynfekcyjnych:
a) dokumentu potwierdzającego, że stosowane środki dezynfekcyjne są zarejestrowane w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych;
b) ulotki o stosowanym środku dezynfekcyjnym,
c) pozwolenie Ministerstwa Zdrowia do obrotem produktem biobójczym,
d) kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej.
2. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca, którego ofertę oceniono najwyżej, złoży w terminie 10 dni od daty wezwania przez Zamawiającego następujące dokumenty lub oświadczenia:
2.1. wypełniony plan higieny części białej i części szarej według załącznika nr 3a oraz nr 3b do SIWZ,
2.2. dokumentów dotyczących środków dezynfekcyjnych:
a) dokumentu potwierdzającego, że stosowane środki dezynfekcyjne są zarejestrowane w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych;
b) ulotki o stosowanym środku dezynfekcyjnym,
c) pozwolenie Ministerstwa Zdrowia do obrotem produktem biobójczym,
d) kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej.
B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp, Wykonawca, którego ofertę oceniono najwyżej, złoży w terminie 10 dni od daty wezwania przez Zamawiającego następujące dokumenty lub oświadczenia:
1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
C. Informacja o zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp:
1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp w zakresie: świadczenia usług porządkowo-czystościowych wewnątrz budynku Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. w wysokości nie wyższej niż 20 % wartości podstawowego wynagrodzenia.
2. Pozostałe informacje zawarte w SIWZ, rozdział III, lit. D.
D. Wymagania dotyczące wadium:
1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w terminie do 29.7.2019 r. do godz. 09:00 w wysokości 200 000,00 PLN
2. Pozostałe informacje zawarte w SIWZ, rozdział XVI.
E. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % całkowitej wartości brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Pozostałe informacje zawarte w SIWZ, rozdział XVII.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności:
1.1. określenia warunków udziału w postępowaniu;
1.2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
1.3. odrzucenia oferty odwołującego;
1.4. opisu przedmiotu zamówienia;
1.5. wyboru najkorzystniejszej oferty.
2. Odwołanie powinno wskazać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określić żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej Stronom oraz Uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
7. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi, Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
9. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym rozdziale SIWZ, w zakresie wniesienia odwołania i skargi mają zastosowanie przepisy art. 179-198g ustawy Pzp.