1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego systemu trankingowego w standardzie Tetra produkcji Sepura Systems o nazwie handlowej eXTRAS ver. 5.1.130.0 AIE TEA1 wdrożonego w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Łodzi. Opis strukturalny systemu przedstawiono w Załączniku nr 4 do SIWZ. 2. W zakresie obecnie posiadanego sprzętu Zamawiający nie dysponuje informacjami w sprawie szczegółowych rozwiązań na poziomie wymaganym do projektowania systemów i urządzeń, dotyczących zastosowanych technologii, protokołów komunikacyjnych itp. Zamawiający dysponuje informacjami dostępnymi dla użytkownika i podstawowymi instrukcjami serwisowymi do posiadanego sprzętu. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęto w Załączniku nr 2 do SIWZ. Szczegółowe warunki wykonywania zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. 4. Na wykonane prace i naprawy Wykonawca udziela 12- miesięcznej gwarancji, nie krócej niż gwarancja producenta sprzętu.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-12-06.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-31.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-31) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji radiowego sprzętu komunikacyjnego
Numer referencyjny: FZ-2380/56/19/KK
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego systemu trankingowego w standardzie Tetra produkcji Sepura Systems o nazwie handlowej eXTRAS ver. 5.1.130.0 AIE TEA1 wdrożonego w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Łodzi. Opis strukturalny systemu przedstawiono w Załączniku nr 4 do SIWZ.
2. W zakresie obecnie posiadanego sprzętu Zamawiający nie dysponuje informacjami w sprawie szczegółowych rozwiązań na poziomie wymaganym do projektowania systemów i urządzeń, dotyczących zastosowanych technologii, protokołów komunikacyjnych itp. Zamawiający dysponuje informacjami dostępnymi dla użytkownika i podstawowymi instrukcjami serwisowymi do posiadanego sprzętu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęto w Załączniku nr 2 do SIWZ. Szczegółowe warunki wykonywania zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Na wykonane prace i naprawy Wykonawca udziela 12- miesięcznej gwarancji, nie krócej niż gwarancja producenta sprzętu.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego systemu trankingowego w standardzie Tetra produkcji Sepura Systems o nazwie handlowej eXTRAS ver. 5.1.130.0 AIE TEA1 wdrożonego w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Łodzi. Opis strukturalny systemu przedstawiono w Załączniku nr 4 do SIWZ.
2. W zakresie obecnie posiadanego sprzętu Zamawiający nie dysponuje informacjami w sprawie szczegółowych rozwiązań na poziomie wymaganym do projektowania systemów i urządzeń, dotyczących zastosowanych technologii, protokołów komunikacyjnych itp. Zamawiający dysponuje informacjami dostępnymi dla użytkownika i podstawowymi instrukcjami serwisowymi do posiadanego sprzętu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęto w Załączniku nr 2 do SIWZ. Szczegółowe warunki wykonywania zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Na wykonane prace i naprawy Wykonawca udziela 12- miesięcznej gwarancji, nie krócej niż gwarancja producenta sprzętu.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji radiowego sprzętu komunikacyjnego📦 Miejsce wykonania
Region NUTS: Łódzkie
🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2019-10-31 📅
Termin składania ofert: 2019-12-06 📅
Data publikacji: 2019-11-05 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 213-523125
Numer Dz.U.-S: 213
Informacje dodatkowe
1. Na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 8 000,00 PLN. Wadium należy wnieść nie później niż przed upływem terminu składania ofert.
1. Na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 8 000,00 PLN. Wadium należy wnieść nie później niż przed upływem terminu składania ofert.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego systemu trankingowego w standardzie Tetra produkcji Sepura Systems o nazwie handlowej eXTRAS ver. 5.1.130.0 AIE TEA1 wdrożonego w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Łodzi. Opis strukturalny systemu przedstawiono w Załączniku nr 4 do SIWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego systemu trankingowego w standardzie Tetra produkcji Sepura Systems o nazwie handlowej eXTRAS ver. 5.1.130.0 AIE TEA1 wdrożonego w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Łodzi. Opis strukturalny systemu przedstawiono w Załączniku nr 4 do SIWZ.
2. W zakresie obecnie posiadanego sprzętu Zamawiający nie dysponuje informacjami w sprawie szczegółowych rozwiązań na poziomie wymaganym do projektowania systemów i urządzeń, dotyczących zastosowanych technologii, protokołów komunikacyjnych itp. Zamawiający dysponuje informacjami dostępnymi dla użytkownika i podstawowymi instrukcjami serwisowymi do posiadanego sprzętu.
2. W zakresie obecnie posiadanego sprzętu Zamawiający nie dysponuje informacjami w sprawie szczegółowych rozwiązań na poziomie wymaganym do projektowania systemów i urządzeń, dotyczących zastosowanych technologii, protokołów komunikacyjnych itp. Zamawiający dysponuje informacjami dostępnymi dla użytkownika i podstawowymi instrukcjami serwisowymi do posiadanego sprzętu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęto w Załączniku nr 2 do SIWZ. Szczegółowe warunki wykonywania zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Na wykonane prace i naprawy Wykonawca udziela 12- miesięcznej gwarancji, nie krócej niż gwarancja producenta sprzętu.
4. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 a uPzp wymaga od Wykonawcy/podwykonawcy, aby w ramach przedmiotu umowy czynności związane z obsługą zgłoszeń awarii były wykonywane przez pracowników zatrudnionych w ramach umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 Kodeksu pracy (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 108). Powyższy wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego.
4. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 a uPzp wymaga od Wykonawcy/podwykonawcy, aby w ramach przedmiotu umowy czynności związane z obsługą zgłoszeń awarii były wykonywane przez pracowników zatrudnionych w ramach umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 Kodeksu pracy (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 108). Powyższy wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego.
5. W celu weryfikacji realizacji zatrudnienia Wykonawca/podwykonawca będzie zobowiązany nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi do przedłożenia wykazu osób, celem wykazania okoliczności, o których mowa w ust. 3.4. Wraz z wykazem należy złożyć oświadczenia potwierdzające fakt zatrudnienia wykazanych osób na podstawie umowy o pracę. Oświadczenie w formie pisemnej powinno zawierać w szczególności: dane podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia, wskazanie liczby osób zatrudnionych oraz ich imiona i nazwiska, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy.
5. W celu weryfikacji realizacji zatrudnienia Wykonawca/podwykonawca będzie zobowiązany nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi do przedłożenia wykazu osób, celem wykazania okoliczności, o których mowa w ust. 3.4. Wraz z wykazem należy złożyć oświadczenia potwierdzające fakt zatrudnienia wykazanych osób na podstawie umowy o pracę. Oświadczenie w formie pisemnej powinno zawierać w szczególności: dane podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia, wskazanie liczby osób zatrudnionych oraz ich imiona i nazwiska, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy.
6. Wykonawca jest zobowiązany do raportowania stanu zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 3.4. raz na pół roku – przez cały okres realizacji umowy, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca rozpoczynającego następne półrocze, licząc od dnia podpisania umowy.
6. Wykonawca jest zobowiązany do raportowania stanu zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 3.4. raz na pół roku – przez cały okres realizacji umowy, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca rozpoczynającego następne półrocze, licząc od dnia podpisania umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę/podwykonawcę zanonimizowanych umów o pracę i dokumentów potwierdzających odprowadzenie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne pracowników realizujących zamówienie.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę/podwykonawcę zanonimizowanych umów o pracę i dokumentów potwierdzających odprowadzenie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne pracowników realizujących zamówienie.
8. Anonimizacja umów o pracę oraz dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, powinna zostać przeprowadzona w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników tj. usunięcia z umów o pracę danych osobowych pracowników w szczególności: adresów, nr Pesel pracowników. Informacje tj. imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zweryfikowania.
8. Anonimizacja umów o pracę oraz dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, powinna zostać przeprowadzona w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników tj. usunięcia z umów o pracę danych osobowych pracowników w szczególności: adresów, nr Pesel pracowników. Informacje tj. imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zweryfikowania.
9. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę/podwykonawcę wykazu osób wraz z oświadczeniami w terminie, o którym mowa w ust. 3.5. i brak raportowania stanu zatrudnienia, o którym mowa w ust. 3.6. SIWZ będzie traktowane, jako niewypełnienie obowiązku, o którym mowa w ust. 13. Za niewypełnienie obowiązku zostanie naliczona kara umowna.
9. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę/podwykonawcę wykazu osób wraz z oświadczeniami w terminie, o którym mowa w ust. 3.5. i brak raportowania stanu zatrudnienia, o którym mowa w ust. 3.6. SIWZ będzie traktowane, jako niewypełnienie obowiązku, o którym mowa w ust. 13. Za niewypełnienie obowiązku zostanie naliczona kara umowna.
10. O każdej zmianie osób wymienionych w wykazie osób, Wykonawca/podwykonawca zobowiązany jest niezwłocznie (najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od powstania zmiany) poinformować Zamawiającego poprzez złożenie aktualnego wykazu osób. Zmiany w wykazie osób, nie wymagają zmiany umowy.
10. O każdej zmianie osób wymienionych w wykazie osób, Wykonawca/podwykonawca zobowiązany jest niezwłocznie (najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od powstania zmiany) poinformować Zamawiającego poprzez złożenie aktualnego wykazu osób. Zmiany w wykazie osób, nie wymagają zmiany umowy.
11. Przyjęte w formularzu ofertowym koszty podzespołów/materiałów mają charakter szacunkowy i zostały przyjęte w celu obliczenia wartości oferty. W przypadku wykorzystania w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości podzespołów/ materiałów niż przewiduje Zamawiający w formularzu ofertowym, co w rezultacie doprowadzi do niewykorzystania określonej wartości oferty.
11. Przyjęte w formularzu ofertowym koszty podzespołów/materiałów mają charakter szacunkowy i zostały przyjęte w celu obliczenia wartości oferty. W przypadku wykorzystania w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości podzespołów/ materiałów niż przewiduje Zamawiający w formularzu ofertowym, co w rezultacie doprowadzi do niewykorzystania określonej wartości oferty.
Informacje dodatkowe:
1. Na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
1. Na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 8 000,00 PLN. Wadium należy wnieść nie później niż przed upływem terminu składania ofert.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
I. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 2, 4 i 8 uPzp.
Dokumenty na potwierdzenie:
1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert;
2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1445 ze zm.);
5. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
5. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
6. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.
Podmioty mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
A) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
A) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
B) 2 i 3 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
B) 2 i 3 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający odstępuje od określenia warunków udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający odstępuje od określenia warunków udziału w postępowaniu.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zmiany umowy oraz ich zakres określono w załączniku nr 6 do SIWZ - wzorze umowy.
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-12-06 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Sekcja ds. Funduszy Pomocowych i Zamówień Publicznych Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi, ul. Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź, POLSKA
Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert jest jawne w siedzibie Zamawiającego poprzez wykorzystanie odpowiedniej, dedykowanej strony dla niniejszego postępowania na platformazakupowa.pl/kwp_lodz.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): b. czas usunięcia awarii 1 stopnia
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): c. czas usunięcia awarii 2 stopnia
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Odniesienie Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Po zakończeniu umowy.
1) Zamawiający informuje, że podając w pkt IV.2.6 ogłoszenia minimalny okres związania ofertą 2 miesięcy przyjął, że liczba dni w miesiącu wynosi 30 dni. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
1) Zamawiający informuje, że podając w pkt IV.2.6 ogłoszenia minimalny okres związania ofertą 2 miesięcy przyjął, że liczba dni w miesiącu wynosi 30 dni. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2) Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi przetwarza Pana/Pani dane osobowe:
2) Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi przetwarza Pana/Pani dane osobowe:
1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048, POLSKA.
3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są w celu:
— wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego systemu trankingowego w standardzie Tetra, wdrożonego w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Łodzi prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, FZ-2380/56/19/KK (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
— wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego systemu trankingowego w standardzie Tetra, wdrożonego w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Łodzi prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, FZ-2380/56/19/KK (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
— w przypadku wyboru Pana/Pani oferty, w celu wykonania warunków umowy zawartej z Komendantem Wojewódzkim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
— w przypadku wyboru Pana/Pani oferty, w celu wykonania warunków umowy zawartej z Komendantem Wojewódzkim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ww. ustawy.
5. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:
— dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi,
— dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi,
— sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,
— ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO - jeżeli kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie.
6. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania - zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, oraz inne jednostki Policji w celu i zakresie koniecznym do realizacji umowy.
8. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych oraz archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty i podpisania umowy, dane przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy, a po tym czasie przez czas określony w przepisach ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17.12.2007 r.
8. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych oraz archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty i podpisania umowy, dane przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy, a po tym czasie przez czas określony w przepisach ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17.12.2007 r.
9. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołania będą rozstrzygane zgodnie z zapisami zawartymi w dziale VI – Środki ochrony prawnej ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843). Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie można wnosić zgodnie z art. 180 i 182 ww. ustawy – do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu.
Odwołania będą rozstrzygane zgodnie z zapisami zawartymi w dziale VI – Środki ochrony prawnej ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843). Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie można wnosić zgodnie z art. 180 i 182 ww. ustawy – do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu.
Źródło: OJS 2019/S 213-523125 (2019-10-31)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-02-04) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego systemu trankingowego w standardzie Tetra produkcji Sepura Systems o nazwie handlowej eXTRAS ver. 5.1.130.0 AIE TEA1 wdrożonego w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Łodzi. Opis strukturalny systemu przedstawiono w Załączniku nr 4 do SIWZ.
2. W zakresie obecnie posiadanego sprzętu Zamawiający nie dysponuje informacjami w sprawie szczegółowych rozwiązań na poziomie wymaganym do projektowania systemów i urządzeń, dotyczących zastosowanych technologii, protokołów komunikacyjnych itp. Zamawiający dysponuje informacjami dostępnymi dla użytkownika i podstawowymi instrukcjami serwisowymi do posiadanego sprzętu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęto w Załączniku nr 2 do SIWZ.
Szczegółowe warunki wykonywania zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Na wykonane prace i naprawy Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji, nie krócej niż gwarancja producenta sprzętu.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego systemu trankingowego w standardzie Tetra produkcji Sepura Systems o nazwie handlowej eXTRAS ver. 5.1.130.0 AIE TEA1 wdrożonego w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Łodzi. Opis strukturalny systemu przedstawiono w Załączniku nr 4 do SIWZ.
2. W zakresie obecnie posiadanego sprzętu Zamawiający nie dysponuje informacjami w sprawie szczegółowych rozwiązań na poziomie wymaganym do projektowania systemów i urządzeń, dotyczących zastosowanych technologii, protokołów komunikacyjnych itp. Zamawiający dysponuje informacjami dostępnymi dla użytkownika i podstawowymi instrukcjami serwisowymi do posiadanego sprzętu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęto w Załączniku nr 2 do SIWZ.
Szczegółowe warunki wykonywania zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Na wykonane prace i naprawy Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji, nie krócej niż gwarancja producenta sprzętu.
Całkowita wartość zamówienia: 828 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2020-02-04 📅
Data publikacji: 2020-02-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 027-062468
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 213-523125
Numer Dz.U.-S: 27
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęto w Załączniku nr 2 do SIWZ.
Szczegółowe warunki wykonywania zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Na wykonane prace i naprawy Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji, nie krócej niż gwarancja producenta sprzętu.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego systemu trankingowego w standardzie Tetra produkcji Sepura Systems o nazwie Handlowej eXTRAS ver. 5.1.130.0 AIE TEA1 wdrożonego w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Łodzi. Opis strukturalny systemu przedstawiono w Załączniku nr 4 do SIWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego systemu trankingowego w standardzie Tetra produkcji Sepura Systems o nazwie Handlowej eXTRAS ver. 5.1.130.0 AIE TEA1 wdrożonego w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Łodzi. Opis strukturalny systemu przedstawiono w Załączniku nr 4 do SIWZ.
2. W zakresie obecnie posiadanego sprzętu Zamawiający nie dysponuje informacjami w sprawie szczegółowych rozwiązań na poziomie wymaganym do projektowania systemów i urządzeń, dotyczących zastosowanych technologii, protokołów komunikacyjnych itp. Zamawiający dysponuje informacjami dostępnymi dla Użytkownika i podstawowymi instrukcjami serwisowymi do posiadanego sprzętu.
2. W zakresie obecnie posiadanego sprzętu Zamawiający nie dysponuje informacjami w sprawie szczegółowych rozwiązań na poziomie wymaganym do projektowania systemów i urządzeń, dotyczących zastosowanych technologii, protokołów komunikacyjnych itp. Zamawiający dysponuje informacjami dostępnymi dla Użytkownika i podstawowymi instrukcjami serwisowymi do posiadanego sprzętu.
5. W celu weryfikacji realizacji zatrudnienia Wykonawca/podwykonawca będzie zobowiązany nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi do przedłożenia wykazu osób, celem wykazania okoliczności, o których mowa w ust. 3.4. Wraz z wykazem należy złożyć oświadczenia potwierdzające fakt zatrudnienia wykazanych osób na podstawie umowy o pracę.
5. W celu weryfikacji realizacji zatrudnienia Wykonawca/podwykonawca będzie zobowiązany nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi do przedłożenia wykazu osób, celem wykazania okoliczności, o których mowa w ust. 3.4. Wraz z wykazem należy złożyć oświadczenia potwierdzające fakt zatrudnienia wykazanych osób na podstawie umowy o pracę.
Oświadczenie w formie pisemnej powinno zawierać w szczególności: dane podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia, wskazanie liczby osób zatrudnionych oraz
ich imiona i nazwiska, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę/podwykonawcę zanonimizowanych umów o pracę i
dokumentów potwierdzających odprowadzenie składek na ubezpieczenie społeczne i
zdrowotne pracowników realizujących zamówienie.
8. Anonimizacja umów o pracę oraz dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, powinna zostać przeprowadzona w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników tj. usunięcia z umów o pracę danych osobowych pracowników w szczególności: adresów, nr PESEL pracowników. Informacje tj. imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zweryfikowania.
8. Anonimizacja umów o pracę oraz dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, powinna zostać przeprowadzona w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników tj. usunięcia z umów o pracę danych osobowych pracowników w szczególności: adresów, nr PESEL pracowników. Informacje tj. imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zweryfikowania.
11. Przyjęte w formularzu ofertowym koszty podzespołów/materiałów mają charakter
szacunkowy i zostały przyjęte w celu obliczenia wartości oferty. W przypadku wykorzystania w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości podzespołów/materiałów niż przewiduje Zamawiający w formularzu ofertowym, co w rezultacie doprowadzi do niewykorzystania określonej wartości oferty.
szacunkowy i zostały przyjęte w celu obliczenia wartości oferty. W przypadku wykorzystania w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości podzespołów/materiałów niż przewiduje Zamawiający w formularzu ofertowym, co w rezultacie doprowadzi do niewykorzystania określonej wartości oferty.
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii 1 stopnia
Czas usunięcia awarii 2 stopnia
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-02-03 📅
Nazwa: Radiopartners Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Marynarska 21
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-674
Kraj: Polska 🇵🇱 Warszawski stołeczny
🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 668 628 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołania będą rozstrzygane zgodnie z zapisami zawartymi w dziale VI – Środki ochrony prawnej ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie można wnosić zgodnie z art. 180 i 182 ww. ustawy – do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu.
Odwołania będą rozstrzygane zgodnie z zapisami zawartymi w dziale VI – Środki ochrony prawnej ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie można wnosić zgodnie z art. 180 i 182 ww. ustawy – do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu.