Świadczenie usług społecznych – tj. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe z dnia 23.11.2012 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1481). Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Prawo pocztowe oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, znajduje się w załącznikach do SWIZ: załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 2 do SIWZ – wzór umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-11-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska S.A.

Kto?

• Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

Co?

• Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi pocztowe

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-10-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-10-31	Dodatkowe informacje
2019-11-06	Dodatkowe informacje
2019-12-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Numer referencyjny: WL-IV.272.37.2019
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe z dnia 23.11.2012 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1481). Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Prawo pocztowe oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, znajduje się w załącznikach do SWIZ: załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 2 do SIWZ – wzór umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.uw.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@malopolska.uw.gov.pl 📧
Telefon: +48 123921425 📞
Fax: +48 123921956 📠
URL dokumentów: https://www.muw.ezamawiajacy.pl/ 🌏
URL do udziału: https://www.muw.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-23 📅
Termin składania ofert: 2019-11-05 📅
Data publikacji: 2019-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 208-508657
Numer Dz.U.-S: 208
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia – 4 lata lub do wyczerpania kwoty, stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. Termin zaczyna biec począwszy od dnia wskazanego przez Zamawiającego, przypadającego nie później niż 3 miesiące od dnia podpisania Umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, znajduje się w załącznikach do SWIZ: załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 2 do SIWZ – wzór umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedostarczonych, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe z dnia 23.11.2012 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 2188).

2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 r. poz. 2188) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

3. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznym (CPV).

64110000-0 – Usługi pocztowe

4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi objęte umową przez okres 48 miesięcy, począwszy od dnia wskazanego przez Zamawiającego przypadającego nie później niż 3 miesiące od dnia podpisania umowy, lub do momentu osiągnięcia maksymalnej wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 1 umowy.

5. Realizacja przedmiotowych usług odbywać się będzie poprzez właściwe przygotowanie przez Zamawiającego przesyłek do nadania. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.

6. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć wpisanie każdej przesyłki rejestrowanej do zestawienia przesyłek, sporządzonego w 2 egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych.

7. Zamawiający informuje, że w ramach opisanego przedmiotu zamówienia nadawane będą przesyłki pocztowe wymagające zachowania trybów i terminów przewidzianych przepisami kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego, karnego, prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi i ordynacji podatkowej.

8. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek.

Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia – 4 lata lub do wyczerpania kwoty, stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia.

Termin zaczyna biec począwszy od dnia wskazanego przez Zamawiającego, przypadającego nie później niż 3 miesiące od dnia podpisania Umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków, Tarnów, Nowy Sącz

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:

Nr: Nazwa kryterium: Waga:

1. Cena 60 %

2. Liczba placówek 30 %

3. Społeczne (liczba osób zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę) 10 %.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że 2 lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.

Informacje, stanowiące podstawę oceny ofert (przyznania punktacji), zostaną podane przez Wykonawcę w „formularzu oferty”.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Wykaz miejsc odbioru przesyłek pocztowych zawiera załącznik do wzoru umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: https://muw.ezamawiajacy.pl 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Udzielenie zamówienia nastąpi w trybie zamówienia na usługi społeczne o wartości przekraczającej równowartość kwoty 750 000 EUR, na podstawie przepisów określonych w art. 138g–138s, z wyłączeniem przepisów art. 138o i 138p ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 1843) oraz zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W sprawach nie uregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz przepisy ustawy Kodeks cywilny.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, Wydział Administracji i Logistyki, Oddział Zamówień Publicznych

Odniesienie
Informacje dodatkowe

A. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków oraz brak podstaw do wykluczenia

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:

1) posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Dla spełnienia powyższego warunku Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z ustawą Prawo pocztowe,

2) zdolności technicznej lub zawodowej.

Dla spełnienia powyższego warunku Wykonawca musi posiadać doświadczenie polegające na wykonaniu lub wykonywaniu z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy, co najmniej 2 usług polegających na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto każda.

Zamawiający nie dopuszcza łączenia tego doświadczenia (wykazywania 2 zamówień wykonanych przez 2 różne podmioty). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. warunek winien spełniać co najmniej 1 z tych wykonawców. Oznacza to, że co najmniej 1 z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi posiadać doświadczenie polegające na wykonaniu min. 2 zamówień spełniających powyższe wymogi,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Dla spełnienia powyższego warunku Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500 000 PLN brutto,

4) nie podlegania wykluczeniu z postępowania.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej sytuacji finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych,

1) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

2) Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3) Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 ustawy.

B. Podstawy do wykluczenia z postępowania

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

C. W terminie wyznaczonym na składanie ofert, Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) formularz oferty,

2) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

3) Jeżeli dotyczy - zobowiązanie innych podmiotów.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1) ogłoszenia powyżej
Źródło: OJS 2019/S 208-508657 (2019-10-23)

Dodatkowe informacje (2019-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe z dnia 23.11.2012 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1481). Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Prawo pocztowe oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, znajduje się w załącznikach do SIWZ: załącznik nr 1 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 2 do SIWZ – wzór umowy.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-31 📅
Termin składania ofert: 2019-11-08 📅
Data publikacji: 2019-11-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 213-523947
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 208-508657
Numer Dz.U.-S: 213

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, znajduje się w załącznikach do SIWZ: załącznik nr 1 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 2 do SIWZ – wzór umowy.

Źródło: OJS 2019/S 213-523947 (2019-10-31)

Dodatkowe informacje (2019-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe z dnia 23.11.2012 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1481). Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Prawo pocztowe oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach do SWIZ: załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 2 do SIWZ – wzór umowy.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-06 📅
Termin składania ofert: 2019-11-13 📅
Data publikacji: 2019-11-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 217-533404
Numer Dz.U.-S: 217

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach do SWIZ: załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 2 do SIWZ – wzór umowy.

Źródło: OJS 2019/S 217-533404 (2019-11-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami Ustawy Prawo pocztowe z dnia 23.11.2012 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1481). Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Prawo pocztowe oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach do SIWZ: załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 2 do SIWZ – wzór umowy.

Całkowita wartość zamówienia: 12 073 720 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-11 📅
Data publikacji: 2019-12-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 242-595344
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 217-533404
Numer Dz.U.-S: 242

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami Ustawy Prawo pocztowe z dnia 23.11.2012 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1481). Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Prawo pocztowe oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach do SIWZ: załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 2 do SIWZ – wzór umowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, znajduje się w załącznikach do SIWZ: załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 2 do SIWZ– wzór umowy.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba placówek
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Liczba osób zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-12-01 📅
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: Rodziny Hiszpańskich 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2019/S 242-595344 (2019-12-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi pocztowe (6)