Świadczenie usług sprzątania na terenie obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie

Urząd do Spraw Cudzoziemców

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców przy ul. Koszykowej 16, ul. Taborowej 16 i Taborowej 33 w Warszawie.
2. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (zestawienie pomieszczeń, wykaz powierzchni do sprzątania) zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w Istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 3 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-08-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-06-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Urząd do Spraw Cudzoziemców

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-06-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-07-16	Dodatkowe informacje
2019-10-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: 30/USŁUGI SPRZĄTANIA-WARSZAWA/PN/19
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców przy ul. Koszykowej 16, ul. Taborowej 16 i Taborowej 33 w Warszawie. 2. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (zestawienie pomieszczeń, wykaz powierzchni do sprzątania) zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w Istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 3 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udsc.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Fax: +48 226014453 📠
URL dokumentów: https://udsc.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://udsc.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-25 📅
Termin składania ofert: 2019-08-02 📅
Data publikacji: 2019-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 123-300466
Numer Dz.U.-S: 123
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie obok punktu ochrony obiektu, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Koszykowej 16 w Warszawie, co najmniej na 5 minut przed terminem określonym w pkt 3 SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (zestawienie pomieszczeń, wykaz powierzchni do sprzątania) zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w Istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 3 do SIWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców w warszawie:

a) przy ul. Koszykowej 16 - powierzchnia pomieszczeń w budynku – 2.584,73 m

b) przy ul. Taborowej 16 - powierzchnia pomieszczeń w budynku - 548,09 m

c) przy ul.Taborowej 33 - powierzchnia pomieszczeń w budynku - 3.800,30 m

Czas trwania: 24 miesięcy
Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 polegających na powtórzeniu podobnych usług, tj. usług kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych w obiektach Zamawiającego o wartości szacunkowej 519 857,07 PLN brutto.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

a) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował lub jest w trakcie realizacji co najmniej 2 usług, z których każda obejmowała zarówno sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynku/ów jak i sprzątanie i utrzymanie czystości terenów zewnętrznych, o powierzchni sprzątania wewnątrz budynków – min. 6 800 m

b) dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

Dla obiektu przy ul. Koszykowej 16:

— minimum 6 osobami do sprzątania obiektu, w tym: minimum 5 osobami do sprzątania wewnątrz budynku i minimum 1 osobą do sprzątania terenu zewnętrznego,

— minimum 1 osobą sprawującą nadzór nad osobami sprzątającymi.

Dla obiektu przy ul. Taborowej 16:

— minimum 3 osobami do sprzątania obiektu, w tym: minimum 2 osobami do sprzątania wewnątrz budynku i minimum 1 osobą do sprzątania terenu zewnętrznego.

Dla obiektu przy ul. Taborowej 33:

— minimum 6 osobami do sprzątania obiektu, w tym: minimum 5 osobami do sprzątania wewnątrz budynku i minimum 1 osobą do sprzątania terenu zewnętrznego

— minimum 1 osobą sprawującą nadzór nad osobami sprzątającymi w obiekcie przy ul. Taborowej 33 i 16,

— dodatkowo, w okresie od 1 września do 31 marca, minimum 1 osobą do odśnieżania i likwidacji lodu oraz sprzątania liści wokół budynku.

Każda z osób wykonujących usługi sprzątania, w każdym z ww. obiektów, musi posiadać co najmniej 6 - miesięczne doświadczenie zawodowe w zakresie sprzątania.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunki mogą zostać spełnione przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Istotne postanowienia umowy określa Załącznik nr 3 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-08-02 📅
Czas otwarcia ofert: 11:05
Miejsce: Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem https://udsc.ezamawiajacy.pl.
Informacje dodatkowe:

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisu sprzątającego
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.udsc.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.udsc.gov.pl/profil-nabywcy 🌏
Dokumenty URL: https://udsc.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: I/II kwartał 2021 r.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej: http://udsc.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej Platformą. Zamawiający przy ocenie ofert Wykonawców będzie stosował procedurę opisaną w art. 24aa ustawy Pzp, tj. w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga aby przez cały okres obowiązywania umowy wszystkie osoby skierowane do realizacji zamówienia (z wyjątkiem osób pełniących funkcję nadzoru) były zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy Kodeks Pracy. Wykonawca musi złożyć poprzez Platformę zakupową aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie JEDZ. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega Wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia zostanie przekazany wraz z informacją o Wykonawcach, który złożyli oferty w postępowaniu.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów:

a) potwierdzających spełnienie warunków udziału w postęp. - wskazanych w sekcji III ogłoszenia,

b) dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w par. 5 pkt 1-6, 9 oraz w par. 7 i 8 (w przypadku wykonawców spoza RP) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126, ze zm.).

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 25 000,00 PLN. Formy wniesienia wadium wskazano w rozdz. IX SIWZ.

Ofertę stanowi: 1)elektroniczny formularz ofertowy (generowany automatycznie w zakładce „Oferty” na Platformie);

2) kosztorys wraz z Oświadczeniem Wykonawcy - sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Zał.nr 2 do SIWZ.

Do oferty należy załączyć:

a) oświadczenie/-a złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, zgodnie z instrukcją zawartą w rozdz. VIII pkt 17 SIWZ.

Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składne są na późniejszym etapie, zgodnie z zapisami rozdziału VII pkt 6 SIWZ,

b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,

c) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w rozdziale V pkt 3) – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu w zakresie określonym w rozdziale V pkt 4) – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.

Zamawiający przy ocenie ofert Wykonawców będzie stosował procedurę opisaną w art. 24aa ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 123-300466 (2019-06-25)

Dodatkowe informacje (2019-07-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców przy ul. Koszykowej 16, ul. Taborowej 16 i Taborowej 33 w Warszawie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zestawienie pomieszczeń, wykaz powierzchni do sprzątania) zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w Istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 3 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-16 📅
Termin składania ofert: 2019-08-07 📅
Data publikacji: 2019-07-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 137-338335
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 123-300466
Numer Dz.U.-S: 137

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zestawienie pomieszczeń, wykaz powierzchni do sprzątania) zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w Istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 3 do SIWZ.

Źródło: OJS 2019/S 137-338335 (2019-07-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców przy ul. Koszykowej 16, ul. Taborowej 16 i Taborowej 33 w Warszawie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zestawienie pomieszczeń, wykaz powierzchni do sprzątania) zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 3 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 792 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-01 📅
Data publikacji: 2019-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 192-467004
Numer Dz.U.-S: 192

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zestawienie pomieszczeń, wykaz powierzchni do sprzątania) zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 3 do SIWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie:

a) przy ul. Koszykowej 16 - powierzchnia pomieszczeń w budynku – 2 584,73 m

c) przy ul. Taborowej 33 - powierzchnia pomieszczeń w budynku - 3 800,30 m

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, POLSKA

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-10-01 📅
Nazwa: Barbara Wyszkowska Basma
Adres pocztowy: ul. Bolkowska 1/15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-466
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Michał Janicki F.H.U. K&M Grunt Michał Janicki w spadku
Adres pocztowy: ul. Południowa 4
Miasto pocztowe: Konstancin-Jeziorna
Kod pocztowy: 05-520
Kraj: Mazowiecki regionalny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 792 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2019/S 192-467004 (2019-10-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)