Świadczenie usług sprzątania w siedzibie SO w Olsztynie, OZSS w Olsztynie i w Mrągowie oraz w SR w: Biskupcu, Lidzbarku Warmińskim, Mrągowie, Nidzicy i Piszu wraz z utrzymaniem terenów przyległych

Sąd Okręgowy w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w siedzibie Sądu Okręgowego w Olsztynie, OZSS w Olsztynie i w Mrągowie oraz w Sądzie Rejonowym w: Biskupcu, Lidzbarku Warmińskim, Mrągowie, Nidzicy i Piszu wraz z utrzymaniem terenów przyległych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-01-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-11-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-11-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-03-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-06-09 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2020-06-09 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2020-06-09 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2020-06-09 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2020-06-09 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2020-06-09 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-11-18)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Dąbrowszczaków 44A
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-543
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Sąd Okręgowy w Olsztynie
Telefon: +42 895216166 📞
E-mail: przetargi@olsztyn.so.gov.pl 📧
Fax: +42 895216168 📠
Region: Olsztyński 🏙️
URL: www.olsztyn.so.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: sądownictwo, Sąd Okręgowy w Olsztynie

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług sprzątania w siedzibie SO w Olsztynie, OZSS w Olsztynie i w Mrągowie oraz w SR w: Biskupcu, Lidzbarku Warmińskim, Mrągowie, Nidzicy i...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w siedzibie Sądu Okręgowego w Olsztynie, OZSS w Olsztynie i w Mrągowie oraz w Sądzie Rejonowym w:...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług sprzątania w budynku i na terenie przyległym Sądu Okręgowego w Olsztynie przy ul. Dąbrowszczaków 44A oraz w siedzibie I OZSS w Olszynie...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania: Warmińsko-mazurskie 🏙️
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług sprzątania w budynku i na terenie przyległym Sądu Okręgowego w Olsztynie przy ul. Dąbrowszczaków 44A oraz w siedzibie I OZSS w Olszynie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Organizacja kontroli jakości poprzez opracowanie planu kontroli jakości sprzątania”
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2020-03-01 📅
Data końcowa: 2021-02-28 📅

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Biskupcu przy ul. Sądowej 2 i 4 oraz w Ośrodku Kuratorskim przy ul....”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Biskupcu przy ul. Sądowej 2 i 4 oraz w Ośrodku Kuratorskim przy ul....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zaangażowanie do realizacji przedmiotu zamówienia koordynatora

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Bartoszyckiej 4A oraz w przy ul. Wyszyńskiego 37”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Bartoszyckiej 4A oraz w przy ul....”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 55 oraz w Ośrodku Kuratorskim przy ul....”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Świadczenie sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 55 oraz w Ośrodku Kuratorskim przy ul....”    Pokaż więcej

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Nidzicy przy ul. Kościuszki 15”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Opis zamówienia:
“Świadczenie sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Nidzicy przy ul. Kościuszki 15, POLSKA. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia...”    Pokaż więcej

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Piszu przy ul. Warszawskiej 47”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6
Opis
Opis zamówienia:
“Świadczenie sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Piszu przy ul. Warszawskiej 47, POLSKA. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, które Wykonawcy zobowiązani są...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, stanowi załączniki nr 9–14 do SIWZ. 2. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-01-03 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-01-03 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Za pośrednictwem portalu https://ezamowienia.ms.gov.pl/

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: IV kwartał 2020 r.
Informacje dodatkowe

“Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Ustala się wadium dla poszczególnych zadań, w wysokości: — część nr 1 – 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy 00/100...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie: 1.1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2019/S 224-549581 (2019-11-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-03-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 901603.61 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług sprzątania w budynku i na terenie przyległym Sądu Okręgowego w Olsztynie przy ul. Dąbrowszczaków 44A oraz w siedzibie I OZSS w Olszynie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“organizacja kontroli jakości poprzez opracowanie planu kontroli jakości sprzątania”
Opis
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Biskupcu przy ul. Sądowej 2 i 4 oraz w Ośrodku Kuratorskim przy ul....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): zaangażowanie do realizacji przedmiotu zamówienia koordynatora
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Bartoszyckiej 4A oraz w przy ul. Wyszyńskiego 37.”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Bartoszyckiej 4A oraz w przy ul....”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 55 oraz w Ośrodku Kuratorskim przy ul....”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Świadczenie sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 55 oraz w Ośrodku Kuratorskim przy ul....”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Nidzicy przy ul. Kościuszki 15.”
Opis
Opis zamówienia:
“Świadczenie sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Nidzicy przy ul. Kościuszki 15. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Piszu przy ul. Warszawskiej 47.”
Opis
Opis zamówienia:
“Świadczenie sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Piszu przy ul. Warszawskiej 47. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 224-549581

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Świadczenie usług sprzątania w budynku i na terenie przyległym Sądu Okręgowego w Olsztynie przy ul. Dąbrowszczaków 44A oraz w siedzibie I OZSS w Olszynie...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2020-02-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel System sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Impel Facility Services sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 460905.96 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 420271.49 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Część usług porządkowo-czystościowych

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Świadczenie usług sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Biskupcu przy ul. Sądowej 2 i 4 oraz w Ośrodku Kuratorskim przy ul....”    Pokaż więcej
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: Impel Facility Services sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 117904.08 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 90385.60 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Część usług porządkowo - czystościowych

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Świadczenie usług sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Bartoszyckiej 4A oraz w przy ul. Wyszyńskiego 37.”    Pokaż więcej
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: część usług porządkowo-czystościowych
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 210150.28 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 98061.79 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Świadczenie sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 55 oraz w Ośrodku Kuratorskim przy ul....”    Pokaż więcej
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 167241.20 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 100845.08 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł:
“Świadczenie sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Nidzicy przy ul. Kościuszki 15.”
Data zawarcia umowy: 2020-02-27 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: S4H sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Zientary-Malewskiej 24B
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-302
Region: Warmińsko-mazurskie 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 109825.16 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 88369.42 💰

6️⃣
Numer umowy: 6
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł:
“Świadczenie sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Piszu przy ul. Warszawskiej 47.”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 108418.36 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 103670.23 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Ustala się wadium dla poszczególnych zadań, w wysokości, tj.: — część nr 1 – 5 000 PLN (słownie: pięć tysięcy 00/100...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie: 1.1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 049-116583 (2020-03-05)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2020-06-09)
Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 049-116583

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 116583-2020
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel System Sp. z o.o.
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 103670.23 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Ustala się wadium dla poszczególnych zadań, w wysokości, tj.: — część nr 1 – 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie: 1.1. odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 112-272503 (2020-06-09)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2020-06-09)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług sprzątania w budynku i na terenie przyległym w Sądzie Rejonowym w Biskupcu przy ul.Sądowej 2 i 4 oraz w Ośrodku Kuratorskim przy ul....”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 90385.60 💰
Źródło: OJS 2020/S 112-272506 (2020-06-09)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2020-06-09)
Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 420271.49 💰
Źródło: OJS 2020/S 112-272507 (2020-06-09)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2020-06-09)
Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 100845.08 💰
Źródło: OJS 2020/S 112-272509 (2020-06-09)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2020-06-09)
Udzielenie zamówienia
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: S4H Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 88369.42 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie: 1.1. odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 113-275064 (2020-06-09)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2020-06-09)
Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 98061.79 💰
Źródło: OJS 2020/S 113-275065 (2020-06-09)