Świadczenie usług szkoleniowych w ramach projektu: Synergia – Sieć współpracy i wymiany doświadczeń urzędników wysokiego szczebla z Europy Środkowej i Wschodniej

Tytuł

Świadczenie usług szkoleniowych w ramach projektu: Synergia – Sieć współpracy i wymiany doświadczeń urzędników wysokiego szczebla z Europy Środkowej i Wschodniej.
OWAP.BA.260.20.2019

Krótki opis

Przygotowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych w formie sesji szkoleniowych dla przedstawicieli uczestników niniejszego projektu w Polsce i krajach partnerskich. Główne zadania, które zostaną zrealizowane w ramach projektu:
1) przygotowanie programu edukacyjno-kooperacyjnego z udziałem partnerów ponadnarodowych;
2) rekrutacja uczestników projektu;
3) testowanie programu edukacyjno-kooperacyjnego z udziałem kadry zarządzającej wysokiego szczebla administracji publicznej – pilotaż grupy pierwszej: 30 osób z Polski + 30 osób z krajów partnerskich;
4) analiza wypracowanych efektów grupy testującej ww. program;
5) realizacja zmodernizowanego programu edukacyjno-kooperacyjnego (3 grupy x 60 osób);
6) wdrożenie nowych rozwiązań i najlepszych praktyk;
7) monitoring merytoryczny działań związanych z testowaniem i wdrożeniem programu edukacyjno-kooperacyjnego oraz wypracowanych zaleceń realizacji projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Ogłoszenie o wszczęciu postępowania.

Opis zamówienia

Przygotowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych w formie sesji szkoleniowych dla przedstawicieli uczestników niniejszego projektu w Polsce i krajach partnerskich. Główne zadania, które zostaną zrealizowane w ramach projektu:
1) przygotowanie programu edukacyjno-kooperacyjnego z udziałem partnerów ponadnarodowych;
2) rekrutacja uczestników projektu;
3) testowanie programu edukacyjno-kooperacyjnego z udziałem kadry zarządzającej wysokiego szczebla administracji publicznej – pilotaż grupy pierwszej: 30 osób z Polski + 30 osób z krajów partnerskich;
4) analiza wypracowanych efektów grupy testującej ww. program,
5) realizacja zmodernizowanego programu edukacyjno-kooperacyjnego (3 grupy x 60 osób);
6) wdrożenie nowych rozwiązań i najlepszych praktyk;
7) monitoring merytoryczny działań związanych z testowaniem i wdrożeniem programu edukacyjno-kooperacyjnego oraz wypracowanych zaleceń realizacji projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Ogłoszenie o wszczęciu postępowania.
7. Przedmiot zamówienia
1) Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych:
a. przez co najmniej 1 eksperta/trenera dla jednego zagadnienia wymienionego w tabeli w punkcie 7.3.;
b. dla 4 grup (w czterech edycjach programu w projekcie) do 60 osób każda grupa;
c. trwającego łącznie 416 godzin dydaktycznych (4 edycje po 104 godziny dydaktyczne – 1 godzina dydaktyczna to 45 minut zegarowych), w terminach podanych w tabeli poniżej:
edycja I
Zjazd w Warszawie
Zjazd u Partnera
I Zjazd u Partnera
II Zjazd u Partnera
III Zjazd w Warszawie
11–15.5.2020 3–4.6.2020
1–2.7.2020
9–10.9.2020
26–27.10.2020
5 dni x 8 godzin 2 dni x 8 godzin 2 dni x 8 godzin 2 dni x 8 godzin 2 dni x 8 godzin
Łącznie
dla jednej edycji 104 godziny dydaktyczne
numer edycji
edycja II
edycja III
edycja IV
Harmonogram marzec – lipiec 2021 wrzesień 2021 – luty 2022 marzec – lipiec 2022
Liczba godzin dydaktycznych 104 104 104
2) Szczegółowy harmonogram edycji II–IV zostanie przekazany Wykonawcy najpóźniej do 30.11.2020 r. (Edycja II), 30.4.2021 (Edycja III) oraz 30.11.2021 (Edycja IV). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu sesji o czym Wykonawca zostanie powiadomiony z 30-dniowym wyprzedzeniem. Program sesji szkoleniowej dla każdej edycji musi obejmować następujące zagadnienia: Zarządzanie projektami w sektorze publicznym (spójna metodologia projektowa), Zarządzanie strategiczne w administracji publicznej, Zarządzanie procesami, Zarządzanie zmianą, Zarządzanie ryzykiem, Zarządzanie zespołami ludzkimi (przywództwo, motywowanie pracowników, zarządzanie zespołem itp.), Zarządzanie komunikacją i skuteczne negocjacje, Wykorzystanie IT w sektorze publicznym, Zarządzanie wiedzą, Zarządzanie przez cele. Przedstawione powyżej zagadnienia są obszarami kierunkowymi i mogą zostać doprecyzowane lub zmodyfikowane w trakcie realizacji projektu, z uwzględnieniem potrzeb zgłaszanych przez partnerów i uczestników projektu. Na każde z powyższych zagadnień należy przeznaczyć co najmniej 8 godzin dydaktycznych.
4) Wymagana forma realizacji merytorycznej szkolenia musi uwzględniać specyfikę pracy w administracji publicznej:
a. krótkie omówienie teorii (maks. do 20 % czasu);
b. ćwiczenia praktyczne (gry szkoleniowe, case study, warsztatowe zajęcia praktyczne, itp.);
c. propozycje narzędzi/dobrych praktyk w zakresie objętym danym zagadnieniem merytorycznym do wykorzystania przez przedstawicieli uczestników w miejscu pracy.
5) Sposób realizacji zamówienia przez Wykonawcę:
Część merytoryczna
a. opracowanie we współpracy z Zamawiającym szczegółowego harmonogramu realizacji programu szkoleniowego w dwóch wersjach językowych (polska i angielska) dla każdej edycji (program szkoleniowy jest taki sam dla wszystkich edycji, zmianie może ulec kolejność omawianych zagadnień, zagadnienia oraz dobór materiałów szkoleniowych mogą zostać zmodyfikowane lub doprecyzowane zgodnie z potrzebami zgłaszanymi przez uczestników projektu);
b. opracowanie szczegółowych założeń i scenariusz

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który:
1) nie podlega wykluczeniu;
2) spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Warunki udziału w postępowaniu. Poleganie na zasobach podmiotu trzeciego.
Zamawiający określa następujący warunek udziału w postępowaniu dotyczący:
1) posiadania odpowiednich kompetencji lub uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w zakresie tego warunku;
2) sytuacji finansowej lub ekonomicznej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w zakresie tego warunku;
3) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zdolność techniczna: o udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który wykaże, że:
3.1. W ciągu ostatnich 5 lat (2015–2019) zorganizował lub współpracował przy organizacji co najmniej 3 edycji programów szkoleniowych w obszarach tematycznych projektu, w tym co najmniej jednej edycji z udziałem partnera ponadnarodowego (tj. renomowanej światowej uczelni, ośrodka a...

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów określonych w Rozdziale 6 „Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi” art. 138g ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) zwanej dalej „ustawą Pzp”.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.