Świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych z pielęgnacją zieleni w budynkach Prokuratury Krajowej przy ulicy Postępu 3 w Warszawie

Tytuł

Świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych z pielęgnacją zieleni w budynkach Prokuratury Krajowej przy ulicy Postępu 3 w Warszawie
PK XF 261.47.2019

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych Zamawiającego w tym w szczególności: utrzymywanie w czystości pomieszczeń biurowych i sanitarnych tj. odkurzanie i mycie podłóg, opróżnianie i mycie koszy, uzupełnianie środków higienicznych, wycieranie na sucho i mokro kurzu, opróżnianie niszczarek, przesadzanie i pielęgnacja kwiatów. Ponadto świadczenie usług mycia okien, prania firan, zasłon, obrusów, tóg, wykładzin i mebli tapicerowanych. Codzienne sprzątanie aneksów kuchennych, tarasów i balkonów a w okresie zimowym odśnieżanie tarasów i balkonów wraz ze sprzątaniem terenów zewnętrznych i pielęgnacją zieleni oraz odśnieżaniem terenów zewnętrznych budynku Prokuratury Krajowej przy ulicy Postępu 3 w Warszawie. Zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonego w OPZ. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych Zamawiającego w tym w szczególności: utrzymywanie w czystości pomieszczeń biurowych i sanitarnych tj. odkurzanie i mycie podłóg, opróżnianie i mycie koszy, uzupełnianie środków higienicznych, wycieranie na sucho i mokro kurzu, opróżnianie niszczarek, przesadzanie i pielęgnacja kwiatów. Ponadto świadczenie usług mycia okien, prania firan, zasłon, obrusów, tóg, wykładzin i mebli tapicerowanych., zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy oraz wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SIWZ (załącznik nr 1 do Wzoru umowy).

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji o wartości do 10 % wynagrodzenia Wykonawcy. Szczegółowy opis skorzystania z prawa Opcji stanowi załącznik Wzór umowy – załącznik nr 2 do SIWZ

Wykaz i krótki opis warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 i 5–8 ustawy, oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć aktualne na dzień składania oferty oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zgodnie z Rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z 5.1.2016 r.. (Dz.Urz. UE nr L3 z 6.1.2016, str.16), ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia). Zamawiający udostępnia jednolity dokument w formacie xml wygenerowanym z serwisu eESPD. Bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej serwisu eESPD znajduje się pod adresem https://espd.uzp.gov.pl/
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące oświadczenia i dokumenty:
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
5) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
6) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
7) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170 z późn. zm.);
8) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp;
9) Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska, przepisów o zabezpieczeniu społecznych w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp. 19.23

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów, poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;
2) pkt 2–4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia deklarowanego certyfikatu ISO 9001:2015 jako dokumentu dowodowego przyznanych ewentualnych punktów w kryterium oceny oferty.
Każdy z Wykonawców w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie informacji, o której mowa w pkt 10, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował lub realizuje co najmniej 2 umowy dotyczące „Świadczenia usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych z pielęgnacją zieleni” o wartości brutto minimum 500 000,00 PLN każda,
2) na podstawie umowy o pracę zatrudni 80 % osób wykonujących czynności w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, w tym co najmniej 16 osób na pełny etat.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W celu wykazania spełniania warunków udziału w postepowaniu, Wykonawca który złożył najkorzystniejszą ofertę zobowiązany jest przedłożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu realizacji, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi były wykonywane (wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ), wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonane należycie. Dowodami są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności (wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).

Warunki realizacji zamówienia

Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym zał. nr 2 do SIWZ. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 2 do SIWZ. Usługi sprzątania wykonywane będą codziennie w dni robocze zgodnie z Rozkładem czasowym realizacji zadań szczegółowo określonym w OPZ – stanowiący zał. nr 1 do SIWZ, w obiekcie przy ul. Postępu 3, w Warszawie.

W związku z treścią art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1, ze zm.), zwanego dalej RODO, Prokuratura Krajowa informuje, że:
1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Prokuratura Krajowa z siedzibą przy ul. Rakowieckiej 26/30, 02-528 Warszawa, POLSKA, tel. 22 12 51 471, e mail. biuro.podawcze@pk.gov.pl.
2. Inspektorem ochrony danych w Prokuraturze Krajowej jest Łukasz Boryczka e mail. iod@pk.gov.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.
5. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub umowy, w szczególności osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.
6. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Ponadto, dane osobowe będą przechowywane przez okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów prawa.
7. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:
1) dostępu do treści swoich danych osobowych, na zasadach określonych w art. 15 RODO. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – art. 8a ust. 2 Pzp;
2) żądania sprostowania swoich danych osobowych na zasadach określonych w art. 16 RODO. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może:
a) skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp – art. 8a ust. 3 ustawy Pzp,
b) naruszać integralności protokołu oraz jego załączników – art. 97 ust. 1b ustawy Pzp;
3) ograniczenia przetwarzania danych, z zastrzeżeniem przypadków określonych w art. 18 ust. 2 RODO, z tym że wystąpienie z takim żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu – art. 8a ust. 4 ustawy Pzp;
4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, POLSKA, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Osobie, której dane są przetwarzane nie przysługuje prawo:
1) usunięcia danych osobowych – art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
2) przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 7 ppkt 1–3 należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.
10. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
11. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp.
2. Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 144 000 EUR.

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych Zamawiającego w tym w szczególności: utrzymywanie w czystości pomieszczeń biurowych i sanitarnych, tj. odkurzanie i mycie podłóg, opróżnianie i mycie koszy, uzupełnianie środków higienicznych, wycieranie na sucho i mokro kurzu, opróżnianie niszczarek, przesadzanie i pielęgnacja kwiatów a w okresie zimowym odśnieżanie tarasów i balkonów wraz ze sprzątaniem terenów zewnętrznych i pielęgnacją zieleni oraz odśnieżaniem terenów zewnętrznych budynku przy ul. Postępu 3 w Warszawie.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych Zamawiającego, w tym w szczególności: utrzymywanie w czystości pomieszczeń biurowych i sanitarnych, tj. odkurzanie i mycie podłóg, opróżnianie i mycie koszy, uzupełnianie środków higienicznych, wycieranie na sucho i mokro kurzu, opróżnianie niszczarek, przesadzanie i pielęgnacja kwiatów. Ponadto świadczenie usług mycia okien, prania firan, zasłon, obrusów, tóg, wykładzin i mebli tapicerowanych. Codzienne sprzątanie pomieszczeń gabinetów lekarskich, sali ćwiczeń, sali w bufecie, wejść do budynków, a także korytarzy, klatek schodowych ciągów komunikacyjnych, wind, pomieszczeń socjalnych oraz sal konferencyjnych. Raz w tygodniu sprzątanie pomieszczeń technicznych archiwów, magazynów i serwerowni. Codzienne sprzątanie aneksów kuchennych, tarasów i balkonów a w okresie zimowym odśnieżanie tarasów i balkonów wraz ze sprzątaniem terenów zewnętrznych i pielęgnacją zieleni oraz odśnieżaniem terenów zewnętrznych budynku Prokuratury Krajowej przy ulicy Postępu 3 w Warszawie.
2. Wykonawca będzie realizował zamówienie przy użyciu własnego sprzętu i materiałów oraz własnych środków czystości i środków higieny.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa Wzór umowy – Załącznik nr 2 do SIWZ oraz Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SIWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy).

Opis opcji

Zamawiający przewiduje realizację prawa opcji w wysokości do 10 % Wynagrodzenia Wykonawcy. Szczegółowy opis skorzystania z prawa opcji został określony w § 1 ust.
5–8 wzoru umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.

Tytuł

Świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych z pielęgnacją zieleni w budynkach Prokuratury Krajowej przy ulicy Postępu 3 w Warszawie

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 oraz w pkt 6 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.