Świadczenie usług utrzymania i rozwoju SignUM

Urząd M.st. Warszawy

Przedmiotem zamówienia jest:
— przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji Oprogramowania,
— świadczenie Usługi Wsparcia Oprogramowania,
— świadczenie Rozwoju Oprogramowania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-08-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-07-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• FABRITY Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd M.st. Warszawy

Co?

• Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-07-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-11-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-07-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: ZP/JK/271/III-98/19
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: — przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji Oprogramowania, — świadczenie Usługi Wsparcia Oprogramowania, — świadczenie Rozwoju Oprogramowania.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd m.st. Warszawy
Adres pocztowy: pl. Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://umw.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 224431413 📞
URL dokumentów: https://umw.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://umw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-10 📅
Termin składania ofert: 2019-08-19 📅
Data publikacji: 2019-07-15 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 134-329600
Numer Dz.U.-S: 134
Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia: a) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia; b) dowody, że wykazane w formularzu JEDZ usługi zostały wykonane należycie, tj.: — referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, — w przypadku usług okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, — oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów; c) a) Informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d) Zgodnie z par. 9 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm.), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 13.3.2. lit. a) SIWZ. W przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, działa na mocy udzielonego jej pełnomocnictwa, do dokumentów należy załączyć pełnomocnictwo w jednej z form określonych w pkt 13.1.2 lit. c) SIWZ; e) W przypadku oświadczenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ o wydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Wykonawca jest zobowiązany przekazać dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; f) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. 3. Inne dokumenty a) Wadium 70 000,00 PLN; b) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert; c) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu zamówień podobnych do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do wysokości 50 % zamówienia podstawowego; d) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej”, opisanej w art. 24aa ust. 1 ustawy

Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:

a) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia;

b) dowody, że wykazane w formularzu JEDZ usługi zostały wykonane należycie, tj.:

— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,

— w przypadku usług okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów;

c) a) Informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

d) Zgodnie z par. 9 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm.), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 13.3.2. lit. a) SIWZ. W przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, działa na mocy udzielonego jej pełnomocnictwa, do dokumentów należy załączyć pełnomocnictwo w jednej z form określonych w pkt 13.1.2 lit. c) SIWZ;

e) W przypadku oświadczenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ o wydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Wykonawca jest zobowiązany przekazać dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

3. Inne dokumenty

a) Wadium 70 000,00 PLN;

b) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert;

c) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu zamówień podobnych do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do wysokości 50 % zamówienia podstawowego;

d) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej”, opisanej w art. 24aa ust. 1 ustawy

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

— przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji Oprogramowania,

— świadczenie Usługi Wsparcia Oprogramowania,

— świadczenie Rozwoju Oprogramowania.

Szacowana wartość całkowita: 2439024.39 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji oprogramowania, świadczenie usługi wsparcia oprogramowania, świadczenie rozwoju oprogramowania

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd m.st. Warszawy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Świadczenie usług utrzymania i rozwoju SignUM:

Wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują co najmniej 3 usługi polegające na świadczeniu usług w zakresie utrzymania i rozwoju systemu informatycznego zlokalizowanego w infrastrukturze informatycznej klienta, w tym w szczególności na:

— utrzymaniu systemu w sprawności,

— wykonywaniu prac programistycznych/rozwojowych systemu,

— tworzeniu lub aktualizacji dokumentacji systemu,

gdzie przynajmniej 2 usługi spełniają co najmniej jedno z poniższych kryteriów:

a. system objęty usługą posiada co najmniej 1 000 użytkowników logujących się do systemu;

b. usługa była/jest realizowana nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy kalendarzowych i opiewa/ła na kwotę co najmniej 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy złotych) za każdy rok obowiązywania,

a przynajmniej 1 usługa spełnia następujący warunek:

c. była/jest realizowana dla administracji publicznej lub sądów (w tym jednostek samorządu terytorialnego), a system objęty usługą jest systemem wspomagającym obieg dokumentów, zarządzaniem archiwum zakładowym, systemem EZD lub systemem posiadającym elementy elektronicznego obiegu dokumentów lub pracy grupowej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zawiera Wzór umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-08-19 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: Zamawiający rozpocznie sesję otwierania ofert złożonych w systemie, w dniu 19.8.2019 r. o godzinie 12:15.
Publiczna sesja otwarcia ofert odbędzie się w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawa przy ul. Niecałej 2, 00-098 Warszawa, POLSKA, w pok. nr 309 (sala konferencyjna), piętro III.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarantowany czas reakcji w godzinach świadczenia usługi
Kryterium jakości (waga): 5.00
Kryterium jakości (nazwa): Maksymalny czas trwania awarii dla błędu krytycznego
Kryterium jakości (waga): 20.00
Kryterium jakości (nazwa): Maksymalny czas trwania awarii dla błędu poważnego
Kryterium jakości (waga): 10.00
Kryterium jakości (nazwa): Maksymalny czas trwania awarii dla błędu niskiej kategorii
Cena (waga): 60.00

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Kotowicz
Dokumenty URL: https://umw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:

a) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia;

b) dowody, że wykazane w formularzu JEDZ usługi zostały wykonane należycie, tj.:

— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,

— w przypadku usług okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów;

c) a) Informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

d) Zgodnie z par. 9 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm.), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 13.3.2. lit. a) SIWZ. W przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, działa na mocy udzielonego jej pełnomocnictwa, do dokumentów należy załączyć pełnomocnictwo w jednej z form określonych w pkt 13.1.2 lit. c) SIWZ;

e) W przypadku oświadczenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ o wydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Wykonawca jest zobowiązany przekazać dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

3. Inne dokumenty

a) Wadium 70 000,00 PLN;

b) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert;

c) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu zamówień podobnych do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do wysokości 50 % zamówienia podstawowego;

d) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej”, opisanej w art. 24aa ust. 1 ustawy

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Dział VI ustawy Pzp
Źródło: OJS 2019/S 134-329600 (2019-07-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: — przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji oprogramowania, — świadczenie usługi wsparcia oprogramowania, — świadczenie rozwoju oprogramowania.

Całkowita wartość zamówienia: 1 735 500 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-19 📅
Data publikacji: 2019-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 226-554902
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 134-329600
Numer Dz.U.-S: 226

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji oprogramowania,

— świadczenie usługi wsparcia oprogramowania,

— świadczenie rozwoju oprogramowania.

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji oprogramowania, świadczenie usługi wsparcia oprogramowania, świadczenie rozwoju oprogramowania.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-11-13 📅
Nazwa: Fabrity Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 44 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 2 134 665 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Dział VI ustawy Pzp.
Źródło: OJS 2019/S 226-554902 (2019-11-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)