Świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych, kalibracji, wzorcowania, legalizacji, napraw urządzeń do badania zawartości narkotyków i alkoholu w wydychanym powietrzu oraz wideorejestratorów i mierników prędkości dla KWP w Gdańsku – realizowany elektronicznie

Tytuł

Świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych, kalibracji, wzorcowania, legalizacji, napraw urządzeń do badania zawartości narkotyków i alkoholu w wydychanym powietrzu oraz wideorejestratorów i mierników prędkości dla KWP w Gdańsku – realizowany elektronicznie
64/2019

Krótki opis

Świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych, kalibracji, wzorcowania, legalizacji, napraw urządzeń do badania zawartości narkotyków i alkoholu w wydychanym powietrzu oraz wideorejestratorów i mierników prędkości dla KWP w Gdańsku – realizowany elektronicznie, zgodnie z załączoną specyfikacją, na okres do 31.12.2020 r. lub do wyczerpania limitu finansowego przeznaczonego na realizację umowy. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie postępowania w tzw. procedurze odwróconej, o której mowa w art. 24 aa ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w oparciu o art. 93 1a uPzp jeżeli środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Wymagany termin realizacji zamówienia – umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2020 roku lub do wyczerpania limitu finansowego przeznaczonego na realizację umowy.
Kryteria oceny ofert:
cena – 60%
okres gwarancji – 40%.
Szczegółowe informacje zawarte w SIWZ. Wszelkie istotne informacje i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia szczegółowo opisane są w załącznikach nr 4 do niniejszej specyfikacji zatytułowane „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia„ dla poszczególnych części oraz projektach umów – załączniki nr 5 również dla poszczególnych części zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SIWZ oraz projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych, kalibracji, wzorcowania, legalizacji, napraw urządzeń do badania zawartości narkotyków i alkoholu w wydychanym powietrzu oraz videorejestratorów i mierników prędkości, zgodnie z załączoną specyfikacją, na okres do 31.12.2020 r. lub do wyczerpania limitu finansowego przeznaczonego na realizację umowy.
Wszelkie istotne informacje i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia szczegółowo opisane są w załącznikach nr 4 do niniejszej specyfikacji zatytułowane „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części oraz projektach umów – załączniki nr 5 również dla poszczególnych części zamówienia.

Wykaz i krótki opis warunków

Opis zawarty jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Wykluczenia
7.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6.6.1997 r. – Kodeks karny (Dz.U. z 2017 r. poz. 2204) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25.6.2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2017 r. poz. 1463 i 1600);
b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6.6.1997 r. – Kodeks karny;
c) skarbowe;
d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15.6.2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769)
oraz
wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3 000 PLN zgodnie z art. 24, ust. 5, pkt 7.
Dokumenty:
7.1.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 ustawy oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ;
7.1.2. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy;
7.1.3 oświadczenie Wykonawcy o braku wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5, pkt 7 ustawy wykluczenia.
7.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
a) urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 24, ust. 1, pkt 13 dokumenty;
7.2.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7.2.2. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy.
Wykluczenia
7.3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
Dokumenty:
7.3.1. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
7.3.2. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
7.3.3. oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716),
7.3.4. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo — w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.
Wykluczenia
7.4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28.10.2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 734 i 933);
7.5. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne.
7.6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2017 r. poz. 229, 1089 i 1132), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7.7. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2017 r. poz. 1508) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 2344).
Dokumenty:
7.4.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7.5.1. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;
7.6.1. oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej listy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
7.7.1. odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (dokument nie jest wymagany jeżeli znajduje się w bezpłatnych i ogólnodostępnych bazach danych), w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24, ust. 5, pkt 1 ustawy.
Dokumenty wymagane przez podmioty zagraniczne
1. jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7:
12.1.1. pkt 7.1.1, 7.2.1., 7.4.1. — składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 1, 5 i 6 ustawy;
12.1.2. pkt 7.3.1., 7.3.2., 7.7.1. — składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
12.1.2.1 nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
12.1.2.2 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
1. Dokumenty, o których mowa w pkt 12.1.1. i pkt 12.1.2.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Dokument, o którym mowa w pkt 12.1.2.1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 12.1.1 i 12.1.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 12.2 stosuje się.
3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
4. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 7.1.1, 7.2.1., 7.4.1. składa dokument, o którym mowa w pkt 12.1.1 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 1, 5 i 6 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 12.2. zdanie pierwsze stosuje się.
5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
W przypadku ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.
Pozostałe informacje znajdują się w SIWZ.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże wykonanie lub wykonywanie, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie,
Przynajmniej jedną usługą związaną z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż:
50 000 PLN brutto (dla zadań nr 1, 2,4, 5, 7, 9),
5 000 PLN brutto (dla zadania nr 3, 6, 8, 10)
oraz załączy dowody, określające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z dowodami określającymi czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca winien złożyć wadium.
Wadium można wnieść w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r. poz. 110, 650, 1000 i 1669).
— poręczenie lub gwarancje o których mowa wyżej powinny być ważne przez okres związania ofertą;
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesienie je w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona na podstawie art. 89, ust. 1, pkt 7b uPzp.
2. Wysokość wadium
Oferta obejmująca całość Przedmiotu Zamówienia o którym mowa w Rozdziale 2 Specyfikacji powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 17 110,00 PLN za całość.
W podziale na zadania:
Za zadanie nr I 1 350,00 PLN
Za zadanie nr II 2 800,00 PLN
Za zadanie nr III 250,00 PLN
Za zadanie nr IV 3 500,00 PLN
Za zadanie nr V 1 270,00 PLN
Za zadanie nr VI 950,00 PLN
Za zadanie nr VII 4 250,00 PLN
Za zadanie nr VIII 950,00 PLN
Za zadanie nr IX 1 600,00 PLN
Za zadanie nr X 190,00 PLN.
3. Miejsce złożenia wadium
na konto KWP 98101011400068391391200000 z oznaczeniem, odpowiednio dla:
1) część nr 1: Videorejestratory i radarowe mierniki prędkości;
2) część nr 2: Urządzenia do badania zawartości alkoholu Alkotest Drager;
3) część nr 3: Tester Trzeźwości Alcoblow;
4) część nr 4: Urządzenie do badania zawartości alkoholu w organizmie Alco-Sensor IV;
5) część nr 5: Urządzenie do badania zawartości alkoholu w organizmie AWAT;
6) część nr 6: Alkotest iBlow i bezustnikowy tester alkoholu AL 1100F;
7) część nr 7: Alkotest typu Alcoquant 3020, 6020 i 6020 Scaner;
8) część nr 8: Testery trzeźwości AlcoPen;
9) część nr 9: Laserowe mierniki prędkości Ultralyte LTI oraz TruCam;
10) część nr 10: Urządzenie do badania zawartości narkotyków DrugTest 5000.
W przypadku wniesienia wadium na konto bankowe KWP/ decyduje data wpływu na konto.
Dokument potwierdzający dokonanie wpłaty w formie oryginału opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym należy złożyć w formie elektronicznej wraz z ofertą.
W przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniężna – oryginał dokumentu wniesienia wadium (tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia) należy złożyć w formie elektronicznej wraz z ofertą.
Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5.Zwrot wadium nastąpi wg zasad określonych w art. 46 Pzp:
1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a.
1a. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
2. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SIWZ oraz projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
Zamawiający nie przewiduje wymagań o których mowa w art. 29 ust. 4 uPzp.
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej i nie przewiduje zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje Wykonawcom zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Nie przewiduje się zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.
Dokument dotyczący wadium:
W przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniężna – oryginał dokumentu wniesienia wadium (tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia) należy złożyć w formie elektronicznej wraz z ofertą.
Uwaga: dokumenty należy złożyć przy użyciu środków komunikacji elektronicznejpostępując zgodnie z zapisami SIWZ.
I. Oferta i inne dokumenty oraz oświadczenia (wymagane na dzień składania ofert).
Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Wykonawca przystępując do udziału w niniejszym postępowaniu jest zobowiązany złożyć nie później niż w dniu upływu terminu składania ofert, następujące dokumenty i oświadczenia, które należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym tj:
1. wypełniony i podpisany oryginał formularza ofertowego, o treści określonej w załączniku nr 1 do SIWZ wraz z przynależnymi jemu „szczegółowymi opisami przedmiotu zamówienia” — załączniki nr 4 dla każdej z części, która zostanie wpisana w formularzu ofertowym.
Formularz wraz z załącznikami o którym mowa jak wyżej musi być złożony w oryginale!
Uwaga: Formularz ofertowy oraz każdy z ww. załączników do formularza ofertowego nie podlega procedurze uzupełnienia i z tego względu niezłożenie któregokolwiek z nich spowoduje odrzucenie oferty.
Do formularza ofertowego należy ponadto załączyć :
1. pełnomocnictwo w oryginalne lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców w przypadku, gdy:
1.1. ofertę podpisuje inna osoba niż Wykonawca;
1.2. ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 23 ust. 2 ustawy — dla ważności pełnomocnictwa wymaga się podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców;
2. oświadczenie (JEDZ).
3.1 Składanie JEDZ przez https://platformazakupowa.pl/kwp_gdansk jest dla Wykonawców całkowicie bezpłatne.
W celu bezproblemowej pracy z platformą, Wykonawca powinien posiadać co najmniej: stały dostęp do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 512ks/s, komputer klasy PC lub Mac z jednym z systemów operacyjnych Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux lub ich nowsze wersje, zainstalowaną jedną z popularnych przeglądarek internetowych obsługującą TLS1.2 najlepiej w najnowszej wersji (np. Microsoft Edge, Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera).
W przypadku pytań dotyczących funkcjonowania i obsługi technicznej platformy, prosimy o skorzystanie z pomocy Centrum Wsparcia Klienta, które udziela wszelkich informacji związanych z procesem składania JEDZa, rejestracji czy innych aspektów technicznych platformy, dostępnego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 17:00 pod nr tel. (22) 101-02-02.
3.2. UZP udostępnił bezpłatne narzędzie do wypełniania JEDZ pod adresem:
https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl
Zgodnie z art. 10a uPzp oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a, w tym oświadczenie składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Dokument dotyczący wadium:
W przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniężna – oryginał dokumentu wniesienia wadium (tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia) należy złożyć w formie elektronicznej wraz z ofertą.
5. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (wymagane po złożeniu oferty)
5.1 Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samem grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Nie dotyczy sytuacji gdzie do postępowania została złożona tylko 1 oferta.
5.2 Wzór oświadczenia, o którym mowa w pkt 2.1. stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
Uwaga: celem prawidłowego złożenia dokumentacji wymaganej w niniejszym postępowaniu, Zamawiający – KWP W Gdańsku zamieszcza poniżej instrukcje:
Instrukcje dla Wykonawców
Podstawowe funkcjonalności:
1. Instrukcja: Numer ID
https://drive.google.com/file/d/0Bwwa0UYARKEgZE5yV0h2THZJNkk/view
2. Instrukcja: Rejestracja, logowanie oraz reset hasła
https://drive.google.com/file/d/0Bwwa0UYARKEgb0FKZFZCMFJ4NWM/view
3. Instrukcja: Widok niezalogowany
https://drive.google.com/file/d/0Bwwa0UYARKEgQVJUMWxGT2g1OFk/view
4. Instrukcja: Widok zalogowany - panel dostawcy
file:///C:/Users/INTERNET/Downloads/Instrukcja%20Widok%20zalogowany.pdf
5. Instrukcja: Składanie ofert
https://drive.google.com/file/d/0Bwwa0UYARKEgZ3Y2M3VrTHdvNkU/view
6. Instrukcja: Wycofanie / ponowne złożenie oferty
https://drive.google.com/file/d/0Bwwa0UYARKEgeFBUbTI3dkxTems/view
7. Instrukcja: Składanie oferty JEDZ ESPD
https://drive.google.com/file/d/1rlA6iJRIJ7xs3FeLUsJvoFQSuidOx2C9/view
8. Instrukcja: Usunięcie konta z www.platformazakupowa.pl
https://drive.google.com/file/d/1aopA1cN0DpuhJbHGsHaxqzWEAR2RvPG-/view
Ogłoszenie o zamówieniu:
1. Instrukcja: Składania ofert w ogłoszeniach o zamówieniu UE/PL (przetargi)
https://drive.google.com/file/d/1rsKAbrhcx0RhUeE1gSjV1g9TSfdgXBID/view
Pozostałe informacje znajdują się w SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych art. 182 uPzp. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

Tekst

Procedura otwarta
Procedura przyspieszona — tak.
Uzasadnienie:
Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione: w celu zapewnienia ciągłości w wykonywaniu zadań służbowych (art. 43 ust. 2b U-Pzp).