Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i przemysłowych dla potrzeb PGG S.A., Oddział KWK Piast-Ziemowit z podziałem na 2 zadania

Polska Grupa Górnicza s.a.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019, poz. 1986 t.j.), zwanej dalej uPzp lub ustawą.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i przemysłowych dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej S.A., Oddział KWK Piast-Ziemowit z podziałem na 2 zadania:
Zadanie nr 1 - Ruch Piast,
Zadanie nr 2 - Ruch Ziemowit.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-11-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Grupa KOK Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Grupa Górnicza s.a.

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-10-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-02-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: 431903238
Krótki opis:

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019, poz. 1986 t.j.), zwanej dalej uPzp lub ustawą. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i przemysłowych dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej S.A., Oddział KWK Piast-Ziemowit z podziałem na 2 zadania: Zadanie nr 1 - Ruch Piast, Zadanie nr 2 - Ruch Ziemowit. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Śląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Grupa Górnicza S.A.
Adres pocztowy: ul. Powstańców 30
Kod pocztowy: 40-039
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pgg.pl 🌏
E-mail: w.bochenska@pgg.pl 📧
Telefon: +48 327177025 📞
Fax: +48 327177254 📠
URL dokumentów: http://www.pgg.pl/dostawcy/przetargi. 🌏
URL do udziału: http://www.pgg.pl/dostawcy/przetargi. 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-24 📅
Termin składania ofert: 2019-11-12 📅
Data publikacji: 2019-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 209-511882
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 111-273759
Numer Dz.U.-S: 209
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert następuje poprzez portal EFO. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i przemysłowych dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej S.A., Oddział KWK Piast-Ziemowit z podziałem na 2 zadania:

Zadanie nr 1 - Ruch Piast,

Zadanie nr 2 - Ruch Ziemowit.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Nazwa części: Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i przemysłowych dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej S.A., Oddział KWK Piast-Ziemowit Ruch Piast.
Numer części: 1
Krótki opis:

Zadanie nr 1 - Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i przemysłowych dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej S.A., Oddział KWK Piast-Ziemowit Ruch Piast.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Czas trwania: 23 miesięcy
Nazwa części: Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i przemysłowych dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej S.A., Oddział KWK Piast-Ziemowit Ruch Ziemowit.
Numer części: 2
Krótki opis:

Zadanie nr 2 - Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i przemysłowych dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej S.A., Oddział KWK Piast-Ziemowit Ruch Ziemowit.

Czas trwania: 24 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Polska Grupa Górnicza S.A., Oddział KWK Piast-Ziemowit Ruch…

… Piast, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16, POLSKA.

… Ziemowit, 43-145 Lędziny, ul. Pokoju 4, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej określony w części VIII SIWZ oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 uPzp z uwzględnieniem zapisu art. 133 ust. 4 uPzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 i 4 uPzp.

II. Oświadczenia i dokumenty, jakie ma dostarczyć każdy wykonawca w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:

1. Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) sporządzony według wzoru (formularza) stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ dotyczący:

1) wykonawcy, a w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdego z nich;

2) podmiotów, na których zasoby wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie braku przesłanek wykluczenia i spełniania warunku odnoszącego się do udostępnionego zasobu.

2. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji zasobów – jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów.

Informacje dodatkowe dotyczące JEDZ zostały określone w części X B SIWZ.

III. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązany będzie złożyć wykonawca na wezwanie zamawiającego, którego oferta zostanie najwyżej oceniona lub których zamawiający może żądać na podstawie art. 26 ust. 2f uPzp, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w części VIII SIWZ oraz brak podstaw do wykluczenia określono w części XI SIWZ.

IV. Zamawiający będzie stosował obligatoryjne przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 uPzp z uwzględnieniem zapisu art. 133 ust. 4 uPzp.

V. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 z zastrzeżeniem regulacji art. 24 ust. 8 i ust. 9 uPzp.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I. Zamawiający uzna, iż powyższy warunek został spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się zdolnością techniczną lub zawodową, to znaczy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługi polegające na sprzątaniu i utrzymywaniu czystości w pomieszczeniach biurowych / przemysłowych o łącznej wartości co najmniej:

a) dla zadania nr 1 – 200 000,00 PLN brutto;

b) dla zadania nr 2 – 180 000,00 PLN brutto.

W przypadku, gdy wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 zadanie, wówczas powinien wykazać się łącznym doświadczeniem określonym dla tych zadań.

W przypadku wykonawcy, przedstawiającego wartości wykonanych usług w walutach obcych, zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym usługi wykonano, a w przypadku usług wykonanych w bieżącym roku według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień w którym została zawarta umowa.

W związku z powyższym wartości wykonanych usług określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.

II. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Minimalny poziom(y) standardów:

Dokumenty, jakie zobowiązany będzie złożyć wykonawca na wezwanie zamawiającego, którego oferta zostanie najwyżej oceniona lub których zamawiający może żądać na podstawie art. 26 ust. 2f uPzp, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w części VIII SIWZ oraz brak podstaw do wykluczenia:

1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Szczegółowe zasady i kryteria, oświadczenia i dokumenty, jakie należy złożyć zamawiającemu w celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określono w SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości:

1) dla zadania nr 1: 20 000,00 PLN;

2) dla zadana nr 2: 17 000,00 PLN.

W zależności od ilości zadań, na które składana jest oferta, wysokość wymaganego wadium stanowić będzie sumę kwot wadiów wymaganych dla poszczególnych zadań, na które wykonawca składa ofertę.

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez zamawiającego.

2. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w formie elektronicznej z elektronicznym podpisem kwalifikowanym.

3. Przepisy ustawy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ust. 1.

4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6. Szczegółowe wymagania, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę określono w części XII SIWZ.

Warunki realizacji zamówienia:

1. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy zostały określone w Załączniku nr 7 do SIWZ.

2. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 uPzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Informacje o aukcji elektronicznej:

1. Przedmiotem aukcji elektronicznej będzie kryterium ceny.

2. Minimalna wysokość postąpienia w kryterium cena:

a) dla zadania nr 1: 81 458,00 PLN brutto;

b) dla zadania nr 2: 91 698,00 PLN brutto.

3. Szczegółowe informacje dotyczące aukcji określono w części XXII SIWZ.

Czas składania ofert: 08:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-01-10 📅
Data otwarcia ofert: 2019-11-12 📅
Czas otwarcia ofert: 09:00
Miejsce: Polska Grupa Górnicza S.A., Oddział KWK Piast-Ziemowit, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16, Dział Zamówień i Przetargów, pok. nr 310, POLSKA.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert następuje poprzez portal EFO.

Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Polska Grupa Górnicza S.A., Oddział KWK Piast-Ziemowit, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16
Adres profilu nabywcy: http://www.pgg.pl/dostawcy/przetargi 🌏
Dokumenty URL: www.pgg.pl/dostawcy/przetargi. 🌏
URL do udziału: www.pgg.pl/dostawcy/przetargi. 🌏
URL dokumentów: www.pgg.pl/dostawcy/przetargi. 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. SIWZ dostępna na stronie internetowej (www.pgg.pl/dostawcy/przetargi).

II. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu określono w części XVIII SIWZ.

III. Podwykonawstwo.

1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia.

2. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.

IV. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia podobnego, o którym mowa w art. 134 ust. 6 pkt 3 uPzp.

V. Kompletna oferta musi zawierać dokumenty i zobowiązania zawarte w części XVII SIWZ.

VI. Forma składanych dokumentów wymaganych w SIWZ - zgodnie z częścią XVI SIWZ.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty - zgodnie z częścią XVII SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Dział VI rozdział 2 ustawy z dnia 29.1.2014 Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 209-511882 (2019-10-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-02-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1986 t.j.), zwanej dalej uPzp lub ustawą. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i przemysłowych dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit z podziałem na 2 zadania: Zadanie nr 1 – Ruch Piast; Zadanie nr 2 – Ruch Ziemowit. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 3411182.97 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-05 📅
Data publikacji: 2020-02-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 028-065623
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 209-511882
Numer Dz.U.-S: 28

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i przemysłowych dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit z podziałem na 2 zadania:

Zadanie nr 1 – Ruch Piast;

Zadanie nr 2 – Ruch Ziemowit.

Nazwa części: Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i przemysłowych dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit Ruch Piast
Krótki opis:

Zadanie nr 1 – Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i przemysłowych dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit Ruch Piast.

Zadanie nr 2 – Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i przemysłowych dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit Ruch Ziemowit.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Polska Grupa Górnicza S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit Ruch…

… Piast, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16, POLSKA

… Ziemowit, 43-145 Lędziny, ul. Pokoju 4, POLSKA

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-12-31 📅
Nazwa: Grupa KOK Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Lompy 11
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 41-806
Kraj: Polska 🇵🇱
Śląskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1490620.11 PLN 💰
1920562.86 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Polska Grupa Górnicza S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Dział VI rozdział 2 ustawy z dnia 29.1.2014 r. Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2020/S 028-065623 (2020-02-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)