Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów oraz utrzymania i pielęgnacji terenów zielonych i utwardzonych przyległych do obiektów Oddziału ZUS w Słupsku oraz TJO

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Słupsku

Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów oraz utrzymania i pielęgnacji terenów zielonych i utwardzonych przyległych do obiektów Oddziału ZUS w Słupsku oraz podległych TJO w Bytowie, Chojnicach, Człuchowie, Lęborku oraz Miastku.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-05-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-04-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Słupsku

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Chojnicki
• Pomorskie › Słupski

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-04-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-08-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-04-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: 370000/271/2/2019-ZAP
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Słupski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Słupsku
Adres pocztowy: pl. Zwycięstwa 8
Kod pocztowy: 76-200
Miasto pocztowe: Słupsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zamowienia_publiczne_slupsk@zus.pl 📧
Telefon: +48 598419406 📞
URL dokumentów: http://www.zus.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/myportal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-15 📅
Termin składania ofert: 2019-05-06 📅
Data publikacji: 2019-04-17 📅
Data rozpoczęcia: 2019-08-12 📅
Data końcowa: 2021-04-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 076-181163
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 246-564397
Numer Dz.U.-S: 76
Informacje dodatkowe

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie dwadzieścia tysięcy złotych 00/100)

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Lokalizacje obiektów objętych przedmiotem zamówienia:

1) Oddział ZUS w Słupsku, pl. Zwycięstwa 8, 76-200 Słupsk: segmenty I, II, III, IV, V i VI,

2) Inspektorat ZUS w Bytowie, ul. Kościuszki 16, 77-100 Bytów,

3) Inspektorat ZUS w Chojnicach, ul. Łużycka 20, 89-620 Chojnice,

4) Inspektorat ZUS w Człuchowie, ul. Jerzego z Dąbrowy 3a, 77-300 Człuchów,

5) Inspektorat ZUS w Lęborku, ul. Bolesława Krzywoustego 15, 84-300 Lębork,

6) Obiekt w Miastku, ul. Królowej Jadwigi 13, 77-200 Miastko,

7) Składnica AKT w Bytowie, ul. Gdańska 12 a, 77-100 Bytów.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie dwadzieścia tysięcy złotych 00/100)

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

ZUS O/Słupsk pl. Zwycięstwa 8, Bytów Kościuszki 16, Chojnice Łużycka 20, Człuchów Jerzego z Dąbrowy 3a, Lębork ul. Krzywoustego 15, Miastko Królowej Jadwigi 13, Składnica Akt w Bytowie Gdańska 12a

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę:

1) sprzątania wewnątrz obiektów spełniającą łącznie nw. wymagania:

Usługa była/jest realizowana w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych, w budynku/ach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni minimum 8 000 m

2) sprzątania na zewnątrz obiektów spełniającą łącznie nw. wymagania:

a) usługa była/jest realizowana w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych,

b) zewnętrzna powierzchnia sprzątania wynosi nie mniej niż 4 000 m

*Przez „budynki użyteczności publicznej" należy rozumieć obiekty rozumiane zgodnie z definicją zawartą w § 3 ust. 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2015 r., poz. 1422 ze zm.) tj.: „budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inne budynki przeznaczone do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny”.

Na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania, podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz usług musi być sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ – Część II SIWZ,

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Termin wykonania zamówienia: nie wcześniej niż od dnia 12.8.2019 r. do dnia 11.4.2021 r.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we Wzorze umowy - Część III oraz w Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do Umowy - Część III.

Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. Dopuszcza się zmiany umowy w zakresie określonym we Wzorze umowy stanowiącym Część III SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-05-06 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 6.5.2019, o godzinie 12:00 w siedzibie Oddziale ZUS w Słupsku, pl. Zwycięstwa 8, 76-200 Słupsk, POLSKA, pokój nr 106, segm. I.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia.

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Malinowska, Anna Wyskocka-Zawadzińska
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
URL dokumentów: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Październik 2020 r.

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy (obligatoryjne przesłanki wykluczenia) oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1 oraz pkt 8 ustawy (fakultatywne przesłanki wykluczenia)

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia określonych przez Zamawiającego

1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ);

2) jeśli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów zobowiązany jest przedłożyć dowód, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy);

3) Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

4) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

6) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

7) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

8) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

9) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;

10) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne.

Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów, o których mowa wyżej w pkt 4, 5, 6, 7 składa dokumenty określone w par. 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126, ze zm.). Ww. Rozporządzenie ma zastosowanie do Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP (par. 8 rozporządzenia) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec SIWZ,

3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej.

Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy – Środki ochrony prawnej.

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: zamowienia_publiczne_slupsk@zus.pl

Źródło: OJS 2019/S 076-181163 (2019-04-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-08-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 937693.65 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-06 📅
Data publikacji: 2019-08-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 153-378058
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 076-181163
Numer Dz.U.-S: 153

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Oddział ZUS w Słupsku, pl. Zwycięstwa 8, 76-200 Słupsk: segmenty I, II, III, IV, V i VI;

2) Inspektorat ZUS w Bytowie, ul. Kościuszki 16, 77-100 Bytów;

3) Inspektorat ZUS w Chojnicach, ul. Łużycka 20, 89-620 Chojnice;

4) Inspektorat ZUS w Człuchowie, ul. Jerzego z Dąbrowy 3a, 77-300 Człuchów;

5) Inspektorat ZUS w Lęborku, ul. Bolesława Krzywoustego 15, 84-300 Lębork;

6) Obiekt w Miastku, ul. Królowej Jadwigi 13, 77-200 Miastko;

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-08-02 📅
Nazwa: S4H Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - lider Konsorcjum
Adres pocztowy: ul. M. Zientary-Malewskiej 24 B
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-302
Kraj: Polska 🇵🇱
Olsztyński 🏙️
Nazwa: ICS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - partner Konsorcjum
Adres pocztowy: ul. Artyleryjska 3 H
Kod pocztowy: 10-165
Całkowita wartość zamówienia: 1173004.60 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia –jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ nastronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec SIWZ;

Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia orazponiósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy – środki ochrony prawnej.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną– wyłącznie na adres: zamowienia_publiczne_slupsk@zus.pl

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2019/S 153-378058 (2019-08-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)