Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób Gminy Bielsko-Biała, a pozostających w zarządzie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej

Miasto Bielsko-Biała - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

1. Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej oraz sprzątanie terenów zewnętrznych, a w okresie opadów śniegu odśnieżanie dróg, chodników, placów, parkingów (bez dużego pługu) oraz usuwanie śniegu, lodu i oblodzeń. Przedmiotowe budynki i tereny zewnętrzne zlokalizowane są w granicach administracyjnych Miasta Bielska-Białej:
1) świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie nieruchomości objętych zamówieniem określonych w „Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania” w podziale na 5 części stanowiących załączniki nr 4, 4a, 4b, 4c i 4d do siwz i umowy,
2) przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania niniejszego zamówienia w zakresie opisanym w załączniku nr 3 do siwz i umowy – „Szczegółowy zakres prac", który dotyczy wszystkich części zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-10-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-01-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Bielsko-Biała - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej
Adres pocztowy: ul. Lipnicka 26
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Jolanta Rocławska
Telefon: +48 334990602 📞
E-mail: przetargi@zgm.eu 📧
Fax: +48 334990611 📠
Region: Bielski 🏙️
URL: http://www.zgm.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.zgm.eu 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób Gminy Bielsko-Biała, a pozostających w zarządzie Zakładu...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“1. Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1923514.46 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 1 - REJON I
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi usuwania oblodzeń 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zamiatania ulic 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Miejsce wykonania: Makroregion południowy 🏙️
Miejsce wykonania: Śląskie 🏙️
Miejsce wykonania: Bielski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Bielsko-Biała
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna biurowa - 2 545,00 m2, — powierzchnia wewnętrzna...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Zatrudnienie dodatkowych pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu Pracy do wykonywania bezpośrednich czynności sprzątania”
Kryterium jakości (waga): 9
Kryterium jakości (nazwa):
“Wysokość kary umownej za niewykonywanie lub opóźnienia w wykonywaniu usług sprzątania klatek schodowych zgodnie z zatwierdzonym Harmonogramem”
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa):
“Wysokość kary umownej za opóźnienia z tytułu niedotrzymania terminów realizacji pozostałych usług objętych zamówieniem”
Kryterium jakości (waga): 6
Cena (waga): 80
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zlecenia zamówień...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 2 - REJON II
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna biurowa - 741,00 m2, — powierzchnia wewnętrzna...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 3 - REJON III
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice itp.) - 5 918,00 m2, —...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 4 - REJON IV
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna biurowa + klatki schodowe w budynku Usługowym przy...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 5 - REJON V
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) - 7 722,00 m2, — okna -...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Wykonawca składa zgodnie z wymaganiami określonymi w siwz aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca składa zgodnie z wymaganiami określonymi w siwz: a) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca składa zgodnie z wymaganiami określonymi w siwz: a) wykaz zrealizowanych usług („Wykaz usług” – zał. nr 7 do siwz) w okresie ostatnich 3 lat przed...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z zapisami określonymi we "Wzorze umowy" załączniku nr 14 do SIWZ. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-11-14 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-11-14 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Miasto Bielsko-Biała - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej, ul. Lipnicka 26, 43-300 Bielsko-Biała, pokój nr 3c - Zamówienia Publiczne”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Październik - listopad 2020 rok
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wskazuje, iż w niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca,...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 193-469197 (2019-10-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-01-03)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Bielsko-Biała – Zakład Gospodarki Mieszkaniowej
Krajowy numer rejestracyjny: Pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób Gminy Bielsko-Biała, a pozostających w zarządzie Zakładu...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“1. Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1754470.56 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 1 zamówienia – Rejon I
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Bielsko-Biała.
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna biurowa – 2 545,00 m, — powierzchnia wewnętrzna...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Zatrudnienie dodatkowych pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy do wykonywania bezpośrednich czynności sprzątania”
Kryterium jakości (nazwa):
“Wysokość kary umownej za niewykonywanie lub opóźnienia w wykonywaniu usług sprzątania klatek schodowych zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zlecenia zamówień...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 2 zamówienia – Rejon II
Opis
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna biurowa – 741,00 m, — powierzchnia wewnętrzna...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 3 zamówienia – Rejon III
Opis
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice itp.) – 5 918,00 m, —...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 4 zamówienia – Rejon IV
Opis
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna biurowa + klatki schodowe w budynku Usługowym przy...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 5 zamówienia – Rejon V
Opis
Opis zamówienia:
“a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi: — powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) – 7 722,00 m, — okna –...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 193-469197

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: Część 1
Tytuł: Część 1 zamówienia – Rejon I
Data zawarcia umowy: 2019-12-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Tomar Tomasz Mrowiec
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: ul. Swojska 5
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-382
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 694859291 📞
E-mail: tomek.mrowiec@poczta.fm 📧
Region: Bielski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 679779.54 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 631950.96 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Część 2 zamówienia – Rejon II
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 185113.40 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 181247.16 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Część 3 zamówienia – Rejon III
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 338803.84 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 270969.42 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Część 4 zamówienia – Rejon IV
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 415895.30 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 360511.32 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: Część 5 zamówienia – Rejon V
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 303922.38 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 309791.70 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2020/S 004-005209 (2020-01-03)