Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób Gminy Bielsko-Biała, a pozostających w zarządzie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej

Miasto Bielsko-Biała - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

1. Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej oraz sprzątanie terenów zewnętrznych, a w okresie opadów śniegu odśnieżanie dróg, chodników, placów, parkingów (bez dużego pługu) oraz usuwanie śniegu, lodu i oblodzeń. Przedmiotowe budynki i tereny zewnętrzne zlokalizowane są w granicach administracyjnych Miasta Bielska-Białej:
1) świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie nieruchomości objętych zamówieniem określonych w „Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania” w podziale na 5 części stanowiących załączniki nr 4, 4a, 4b, 4c i 4d do siwz i umowy,
2) przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania niniejszego zamówienia w zakresie opisanym w załączniku nr 3 do siwz i umowy – „Szczegółowy zakres prac", który dotyczy wszystkich części zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Tomar Tomasz Mrowiec

Kto?

• Miasto Bielsko-Biała - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Bielski

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-10-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-01-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: ZGN/DZ/144/2019/LE
Krótki opis:

1. Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej oraz sprzątanie terenów zewnętrznych, a w okresie opadów śniegu odśnieżanie dróg, chodników, placów, parkingów (bez dużego pługu) oraz usuwanie śniegu, lodu i oblodzeń. Przedmiotowe budynki i tereny zewnętrzne zlokalizowane są w granicach administracyjnych Miasta Bielska-Białej: 1) świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie nieruchomości objętych zamówieniem określonych w „Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania” w podziale na 5 części stanowiących załączniki nr 4, 4a, 4b, 4c i 4d do siwz i umowy, 2) przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania niniejszego zamówienia w zakresie opisanym w załączniku nr 3 do siwz i umowy – „Szczegółowy zakres prac", który dotyczy wszystkich części zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Bielsko-Biała - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej
Adres pocztowy: ul. Lipnicka 26
Kod pocztowy: 43-300
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zgm.eu 🌏
E-mail: przetargi@zgm.eu 📧
Telefon: +48 334990602 📞
Fax: +48 334990611 📠
URL dokumentów: http://www.zgm.eu 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-02 📅
Termin składania ofert: 2019-11-14 📅
Data publikacji: 2019-10-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 193-469197
Numer Dz.U.-S: 193
Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zlecenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, ale nie więcej niż do 10 % wartości całego zamówienia, zgodnie z art. 67, ust. 1, pkt. 6 Ustawy. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług są przewidziane w wysokości określonej powyżej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie nieruchomości objętych zamówieniem określonych w „Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania” w podziale na 5 części stanowiących załączniki nr 4, 4a, 4b, 4c i 4d do siwz i umowy,

2) przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania niniejszego zamówienia w zakresie opisanym w załączniku nr 3 do siwz i umowy – „Szczegółowy zakres prac", który dotyczy wszystkich części zamówienia.

Szacowana wartość całkowita: 1923514.46 PLN 💰
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 5
Nazwa części: Część 1 - REJON I
Numer części: 1
Krótki opis:

a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi:

— powierzchnia wewnętrzna biurowa - 2 545,00 m2,

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) - 16 833,00 m2,

— okna - 2 532,00 m2,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. - 41 553,00 m2,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) - 80 536,00 m2,

— powierzchnia lokali (pustostanów) - 300,00 m2,

— ilość flag do wywieszenia ok. - 80 sztuk,

— ilość klatek schodowych ok. - 512 klatek,

— Zamawiający informuje, iż z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do świadczenia usług sprzątania, przewidziano do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych, chodników, schodów, placów itp. ok. – 24 275,00 m2 powierzchni zewnętrznej.

b) usługa będzie świadczona zgodnie ze „Szczegółowym zakresem czynności” określonym w załączniku nr 3 do siwz i umowy,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 1 zamówienia – REJON I, została określona w załączniku nr 4 do siwz i umowy – „Wykaz nieruchomości dla części 1 zamówienia – Rejon I”,

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie więcej niż do 10 % całkowitej wartości zamówienia brutto dla danej części zamówienia. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani aneksu do umowy,

2) Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, że w miarę potrzeb, ilości i rodzaje powierzchni przewidzianych do sprzątania, mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie trwania umowy w granicach unormowania określonych powyżej. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani aneksu do umowy,

3) w trakcie realizacji przyszłej umowy Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, że z przyczyn niezależnych od niego, podane ilości powierzchni przewidzianych do sprzątania mogą ulec zmianie,w granicach unormowania określonych powyżej, również w przypadku zmiany przeznaczenia nieruchomości, zmiany właściciela, przejęcia przez ZGM nowych nieruchomości w zarządzanie lub przekazania dotychczasowych nieruchomości innemu zarządcy. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy, ani sporządzania aneksu do umowy,

4) zmiany powierzchni przeznaczonych do sprzątania będą sporządzane w trakcie trwania umowy,w ramach pisemnych korekt wprowadzanych do załącznika nr 2 do siwz i umowy – „Formularze cenowe” oraz załącznika nr 4 do siwz i umowy,

5) zmniejszenie lub zwiększenie powierzchni do sprzątania będzie następować od dnia zgłoszenia obiektu, nieruchomości lub terenu zewnętrznego do sprzątania,

6) zamawiający ma prawo zmienić wykaz powierzchni sprzątanych w ramach danego zadania z zastrzeżeniem powyższego,

7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany danego rodzaju powierzchni na inny wskazany przez siebie rodzaj powierzchni wymienionej w „Formularzu cenowym” (załącznik nr 2 do siwz i umowy) i zobowiązuje się, że wynagrodzenie za usługę sprzątania wymienionej powierzchni nie będzie niższe niż wynagrodzenie za usługę sprzątania powierzchni podlegającej wymianie,

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Część 2 - REJON II
Numer części: 2
Krótki opis:

— powierzchnia wewnętrzna biurowa - 741,00 m2,

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) - 6 623,00 m2,

— okna - 645,00 m2,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. - 12 061,00 m2,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) - 3 826,00 m2,

— ilość flag do wywieszenia ok. - 70 sztuk,

— ilość klatek schodowych ok. - 224 klatki,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 2 zamówienia, została określona w załączniku nr 4a do siwz i umowy – „Wykaz nieruchomości dla części 2 zamówienia – Rejon II”,

Opis opcji:

4) zmiany powierzchni przeznaczonych do sprzątania będą sporządzane w trakcie trwania umowy,w ramach pisemnych korekt wprowadzanych do załącznika nr 2a do siwz i umowy – „Formularz cenowy” oraz załącznika nr 4a do siwz i umowy,

7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany danego rodzaju powierzchni na inny wskazany przez siebie rodzaj powierzchni wymienionej w „Formularzu cenowym” (załącznik nr 2a do siwz i umowy) i zobowiązuje się, że wynagrodzenie za usługę sprzątania wymienionej powierzchni nie będzie niższe niż wynagrodzenie za usługę sprzątania powierzchni podlegającej wymianie,

Nazwa części: Część 3 - REJON III
Numer części: 3
Krótki opis:

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice itp.) - 5 918,00 m2,

— okna - 505,00 m2,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. - 26 701,00 m2,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) - 55 605,00 m2,

— ilość flag do wywieszenia ok. - 50 sztuk,

— ilość klatek schodowych ok. - 242 klatki,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 3 zamówienia, została określona w załączniku nr 4b do siwz i umowy – „Wykaz nieruchomości dla części 3 zamówienia – Rejon III”,

Opis opcji:

4) zmiany powierzchni przeznaczonych do sprzątania będą sporządzane w trakcie trwania umowy,w ramach pisemnych korekt wprowadzanych do załącznika nr 2b do siwz i umowy – „Formularz cenowy” oraz załącznika nr 4b do siwz i umowy,

7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany danego rodzaju powierzchni na inny wskazany przez siebie rodzaj powierzchni wymienionej w „Formularzu cenowym” (załącznik nr 2b do siwz i umowy) i zobowiązuje się, że wynagrodzenie za usługę sprzątania wymienionej powierzchni nie będzie niższe niż wynagrodzenie za usługę sprzątania powierzchni podlegającej wymianie,

Nazwa części: Część 4 - REJON IV
Numer części: 4
Krótki opis:

— powierzchnia wewnętrzna biurowa + klatki schodowe w budynku

Usługowym przy ul. Partyzantów 98 - 111,00 m2

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) - 6 799,00 m2,

— okna - 876,00 m2,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. - 26 451,00 m2,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) - 56 249,00 m2,

— ilość klatek schodowych ok. - 352 klatki,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 3 zamówienia, została określona w załączniku nr 4c do siwz i umowy – „Wykaz nieruchomości dla części 4 zamówienia – Rejon IV”,

Opis opcji:

4) zmiany powierzchni przeznaczonych do sprzątania będą sporządzane w trakcie trwania umowy,w ramach pisemnych korekt wprowadzanych do załącznika nr 2c do siwz i umowy – „Formularz cenowy” oraz załącznika nr 4c do siwz i umowy,

7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany danego rodzaju powierzchni na inny wskazany przez siebie rodzaj powierzchni wymienionej w „Formularzu cenowym” (załącznik nr 2c do siwz i umowy) i zobowiązuje się, że wynagrodzenie za usługę sprzątania wymienionej powierzchni nie będzie niższe niż wynagrodzenie za usługę sprzątania powierzchni podlegającej wymianie,

Nazwa części: Część 5 - REJON V
Numer części: 5
Krótki opis:

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) - 7 722,00 m2,

— okna - 743,00 m2,

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. - 30 789,00 m2,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) - 40 801,00 m2,

— ilość klatek schodowych ok. - 302 klatki,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 3 zamówienia, została określona w załączniku nr 4d do siwz i umowy – „Wykaz nieruchomości dla części 5 zamówienia – Rejon V”

Opis opcji:

4) zmiany powierzchni przeznaczonych do sprzątania będą sporządzane w trakcie trwania umowy,w ramach pisemnych korekt wprowadzanych do załącznika nr 2d do siwz i umowy – „Formularz cenowy” oraz załącznika nr 4d do siwz i umowy,

7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany danego rodzaju powierzchni na inny wskazany przez siebie rodzaj powierzchni wymienionej w „Formularzu cenowym” (załącznik nr 2d do siwz i umowy) i zobowiązuje się, że wynagrodzenie za usługę sprzątania wymienionej powierzchni nie będzie niższe niż wynagrodzenie za usługę sprzątania powierzchni podlegającej wymianie,

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Bielsko-Biała

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca składa zgodnie z wymaganiami określonymi w siwz aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 25 ust. 5 pkt. 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca składa zgodnie z wymaganiami określonymi w siwz:

a) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia:

— nie mniejszą niż 600 000,00 zł, wraz z dowodem zapłaty pierwszej składki ubezpieczenia, w przypadku składania oferty na 1 lub 2 lub 3 części zamówienia,

— nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł, w raz z dowodem zapłaty pierwszej składki ubezpieczenia, w przypadku składania oferty na wszystkie części zamówienia (5 części).

W przypadku posiadania polisy ubezpieczeniowej o wartości wyrażonej w innej walucie, zamawiający, w celu oceny spełnienia ww. warunku, dokona przeliczenia wartości polisy wg. kursu z dnia opublikowani ogłoszenia o zamówieniu na podstawie Tabeli kursów średnich NBP publikowanych na stronie internetowej: http://www.nbp.pl/home.aspx?c=/ascx/archa.ascx,

b) w przypadku, gdy dotychczasowe ubezpieczenie wygasa po terminie składania ofert, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do wglądu oryginał odnowionego ubezpieczenia w terminie 7 dni kalendarzowych od daty jego zawarcia, jednakże nie później niż w dniu podpisania umowy.W przypadku zmniejszenia sumy ubezpieczenia o wysokość wypłaconego odszkodowania Wykonawca zobowiązany będzie do jej uzupełnienia, tak aby w całym okresie ubezpieczenia wynosiła 600 000,00 zł lub 1 500 000,00 zł i przedłożenia niezwłocznie stosownego dokumentu potwierdzającego ten fakt Zamawiającemu w terminie 14 dni,

c) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową lub ekonomiczną innych podmiotów, przedkłada polisę lub inny dokument ubezpieczenia, dotyczący podmiotu, z którego zdolności finansowej lub ekonomicznej będzie korzystał na podstawie art. 22a ustawy, potwierdzającą, że ten podmiot (podwykonawca) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wymagana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jeżeli dotyczy,

d) jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu (art. 26 ust.2c ustawy Pzp),

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca składa zgodnie z wymaganiami określonymi w siwz:

a) wykaz zrealizowanych usług („Wykaz usług” – zał. nr 7 do siwz) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie (w ramach umowy lub umów) usługi polegające na sprzątaniu budynków mieszkalnych wielorodzinnych, budynków biurowych, domów wczasowych, hoteli, szpitali lub budynków użyteczności publicznej wraz z terenami zewnętrznymi do nich przyległymi. Wykonawca musi wykazać, że wykonał lub wykonuje:

— co najmniej 1 usługę okresową lub ciągłą polegającą na sprzątaniu pomieszczeń wewnętrznych o powierzchni co najmniej 1500 m2 lub sprzątaniu terenów zewnętrznych o powierzchni co najmniej 8 000,00 m2, o wartości brutto nie mniejszej niż 200 000,00 PLN, która świadczona była lub jest świadczona w sposób ciągły w ramach jednej umowy u jednego Zamawiającego przez okres nie krótszy niż co najmniej 6 miesięcy, natomiast w przypadku składania oferty na całość zamówienia (5 części) należy wykazać 2 usługi okresowe lub ciągłe o parametrach określonych powyżej, przy czym wartość każdej (pojedynczej usługi) winna być nie mniejsza niż: 200 000,00 zł, wraz z dowodami, poświadczającymi, że usługi wskazane przez Wykonawcę wymagane przez Zamawiającego, zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

b) dowody potwierdzające, że usługa wykazana w załączniku nr 7 do siwz zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami o których mowa są poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert. Zamawiający wymaga złożenia dowodów - poświadczeń dla usługi odpowiadającej swoim zakresem, rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia o parametrach i wartościach szczegółowo określonych w ust. 1, pkt. 2, lit. a) niniejszej specyfikacji. Dowody te winny zawierać:

— datę i miejsce wykonania usług,

— rodzaj i wartość wykonanych usług,

— ocenę wykonania usług dokonaną przez Zamawiającego, ze wskazaniem czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

c) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kontrolę jakości lub kierowanie usługami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich uprawnienia do wykonywania określonej czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 8 do siwz, wymaga się aby Wykonawca dysponował co najmniej:

Zamawiający wymaga wykazania, a Wykonawca winien dysponować:

— co najmniej 1 osobą - sprawującą nadzór nad realizacją zamówienia oraz nad pracownikami Wykonawcy wykonującymi bezpośrednio czynności sprzątania budynków i terenów zewnętrznych objętych zamówieniem, posiadającą wiedzę i odpowiednie doświadczenie w zakresie zleconej działalności w sposób ciągły nadzorującą pracę podległych mu pracowników. Przez posiadanie wiedzy i doświadczenia, przez tą osobę, Zamawiający rozumie:

— co najmniej 1 rok pracy na stanowisku zapewniającym stały nadzór nad pracownikami wykonującymi bezpośrednio czynności sprzątania (ekipami sprzątającymi),

— nie mniej niż 1 osobą (pracownikiem) zatrudnionym u Wykonawcy na czas realizacji zamówienia, który będzie bezpośrednio świadczyć czynności sprzątania – osoba ta winny być zatrudniona u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy, co najmniej na okres realizacji niniejszym zamówieniem.Wymóg ten winien być spełniony odrębnie dla każdej części zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie z zapisami określonymi we "Wzorze umowy" załączniku nr 14 do SIWZ. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu jako najkorzystniejsza, wniesienia bezwarunkowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 6 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczenie udzielone przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-11-14 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Miasto Bielsko-Biała - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej, ul. Lipnicka 26, 43-300 Bielsko-Biała, pokój nr 3c - Zamówienia Publiczne
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie dodatkowych pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu Pracy do wykonywania bezpośrednich czynności sprzątania
Kryterium jakości (waga): 9
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość kary umownej za niewykonywanie lub opóźnienia w wykonywaniu usług sprzątania klatek schodowych zgodnie z zatwierdzonym Harmonogramem
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość kary umownej za opóźnienia z tytułu niedotrzymania terminów realizacji pozostałych usług objętych zamówieniem
Kryterium jakości (waga): 6
Cena (waga): 80

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Rocławska
Dokumenty URL: www.zgm.eu 🌏
URL dokumentów: www.zgm.eu 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Październik - listopad 2020 rok

1. Zamawiający wskazuje, iż w niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu stosując tzw. „procedurę odwróconą”.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy (art. 22 ust. 1 ustawy Pzp): 1) nie podlegają wykluczeniu, 2) oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) w zakresie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania, weryfikacja spełnienia tego warunku, zgodnie z art. 59 dyrektywy klasycznej 2014/24/UE z dnia 26.02.2014r., dokonywana będzie w oparciu o Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w zakresie szczegółowo określonym w rozdz. V specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Przesłanki wykluczenia Wykonawców:

1) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy. W przypadkach, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, polega na zasobach innych podmiotów, w stosunku do żadnego z tych podmiotów nie mogą występować uwarunkowania art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp,

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie:

— dyspozycji art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp,

— dyspozycji art. 24 ust. 5 pkt. 4 ustawy Pzp,

— dyspozycji art. 24 ust. 5 pkt. 8 ustawy Pzp.

4. Komplet informacji na temat przedmiotowego postępowania i zamówienia został zawarty w SIWZ. Wyszczególnienie katalogu wszystkich wymaganych dokumentów i oświadczeń w treści niniejszego ogłoszenia nie jest możliwe z uwagi na niezależne od Zamawiającego ograniczenia techniczne formularza ogłoszenia tj. ograniczoną, zbyt małą liczbę znaków możliwych do wpisania w poszczególnych rubrykach formularza ogłoszenia. Sposób sporządzenia, wymaganej zawartości (treści) i trybu składania ofert znajduje się w rozdz. I i VIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

5.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami na gruncie niniejszego postępowania odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: miniPortalu i ePUAPu oraz poczty elektronicznej (adres e-mail: jroclawska@zgm.eu lub przetargi@zgm.eu) - zgodnie z informacjami zawartymi w SIWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie w terminie 10 dni od dnia, przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 193-469197 (2019-10-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZGM/DZ/144/2019/LE
Krótki opis:

1. Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej oraz sprzątanie terenów zewnętrznych, a w okresie opadów śniegu odśnieżanie dróg, chodników, placów, parkingów (bez dużego pługu) oraz usuwanie śniegu, lodu i oblodzeń. Przedmiotowe budynki i tereny zewnętrzne zlokalizowane są w granicach administracyjnych miasta Bielska-Białej: 1) świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie nieruchomości objętych zamówieniem określonych w „Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania” w podziale na 5 części stanowiących załączniki nr 4, 4a, 4b, 4c i 4d do SIWZ i umowy, 2) przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania niniejszego zamówienia w zakresie opisanym w załączniku nr 3 do SIWZ i umowy – „Szczegółowy zakres prac”, który dotyczy wszystkich części zamówienia.

Całkowita wartość zamówienia: 1754470.56 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Bielsko-Biała – Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-03 📅
Data publikacji: 2020-01-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 004-005209
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 193-469197
Numer Dz.U.-S: 4
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2) przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania niniejszego zamówienia w zakresie opisanym w załączniku nr 3 do SIWZ i umowy – „Szczegółowy zakres prac”, który dotyczy wszystkich części zamówienia.

Nazwa części: Część 1 zamówienia – Rejon I
Krótki opis:

— powierzchnia wewnętrzna biurowa – 2 545,00 m

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) – 16 833,00 m

— okna – 2 532,00 m

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. – 41 553,00 m

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) – 80 536,00 m

— powierzchnia lokali (pustostanów) – 300,00 m

— ilość flag do wywieszenia ok. – 80 sztuk,

— ilość klatek schodowych ok. – 512 klatek,

b) usługa będzie świadczona zgodnie ze „Szczegółowym zakresem czynności” określonym w załączniku nr 3 do SIWZ i umowy,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 1 zamówienia – Rejon I, została określona w załączniku nr 4 do SIWZ i umowy – „Wykaz nieruchomości dla części 1 zamówienia – Rejon I”.

Opis opcji:

3) w trakcie realizacji przyszłej umowy Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, że z przyczyn niezależnych od niego, podane ilości powierzchni przewidzianych do sprzątania mogą ulec zmianie, w granicach unormowania określonych powyżej, również w przypadku zmiany przeznaczenia nieruchomości, zmiany właściciela, przejęcia przez ZGM nowych nieruchomości w zarządzanie lub przekazania dotychczasowych nieruchomości innemu zarządcy. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy, ani sporządzania aneksu do umowy,

4) zmiany powierzchni przeznaczonych do sprzątania będą sporządzane w trakcie trwania umowy, w ramach pisemnych korekt wprowadzanych do załącznika nr 2 do SIWZ i umowy – „Formularz cenowy” oraz załącznika nr 4 do SIWZ i umowy,

7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany danego rodzaju powierzchni na inny wskazany przez siebie rodzaj powierzchni wymienionej w „Formularzu cenowym” (załącznik nr 2 do SIWZ i umowy) i zobowiązuje się, że wynagrodzenie za usługę sprzątania wymienionej powierzchni nie będzie niższe niż wynagrodzenie za usługę sprzątania powierzchni podlegającej wymianie.

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Część 2 zamówienia – Rejon II
Krótki opis:

— powierzchnia wewnętrzna biurowa – 741,00 m

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) – 6 623,00 m

— okna – 645,00 m

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. – 12 061,00 m

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) – 3 826,00 m

— ilość flag do wywieszenia ok. – 70 sztuk,

— ilość klatek schodowych ok. – 224 klatki,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 2 zamówienia, została określona w załączniku nr 4a do SIWZ i umowy – „Wykaz nieruchomości dla części 2 zamówienia – Rejon II”.

Opis opcji:

4) zmiany powierzchni przeznaczonych do sprzątania będą sporządzane w trakcie trwania umowy, w ramach pisemnych korekt wprowadzanych do załącznika nr 2a do SIWZ i umowy – „Formularz cenowy” oraz załącznika nr 4a do SIWZ i umowy,

7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany danego rodzaju powierzchni na inny wskazany przez siebie rodzaj powierzchni wymienionej w „Formularzu cenowym” (załącznik nr 2a do SIWZ i umowy) i zobowiązuje się, że wynagrodzenie za usługę sprzątania wymienionej powierzchni nie będzie niższe niż wynagrodzenie za usługę sprzątania powierzchni podlegającej wymianie.

Nazwa części: Część 3 zamówienia – Rejon III
Krótki opis:

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice itp.) – 5 918,00 m

— okna – 505,00 m

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. – 26 701,00 m

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) – 55 605,00 m

— ilość flag do wywieszenia ok. – 50 sztuk,

— ilość klatek schodowych ok. – 242 klatki,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 3 zamówienia, została określona w załączniku nr 4b do SIWZ i umowy – „Wykaz nieruchomości dla części 3 zamówienia – Rejon III”.

Opis opcji:

4) zmiany powierzchni przeznaczonych do sprzątania będą sporządzane w trakcie trwania umowy, w ramach pisemnych korekt wprowadzanych do załączników nr 2b do SIWZ i umowy – „Formularze cenowe” oraz załączników nr 4b do SIWZ i umowy,

7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany danego rodzaju powierzchni na inny wskazany przez siebie rodzaj powierzchni wymienionej w „Formularzach cenowych” (załączniki nr 2b do SIWZ i umowy) i zobowiązuje się, że wynagrodzenie za usługę sprzątania wymienionej powierzchni nie będzie niższe niż wynagrodzenie za usługę sprzątania powierzchni podlegającej wymianie.

Nazwa części: Część 4 zamówienia – Rejon IV
Krótki opis:

Usługowym przy ul. Partyzantów 98 – 111,00 m

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) – 6 799,00 m

— okna – 876,00 m

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. – 26 451,00 m

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) – 56 249,00 m

— ilość klatek schodowych ok. – 352 klatki,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 3 zamówienia, została określona w załączniku nr 4c do SIWZ i umowy – „Wykaz nieruchomości dla części 4 zamówienia – Rejon IV”.

Opis opcji:

4) zmiany powierzchni przeznaczonych do sprzątania będą sporządzane w trakcie trwania umowy, w ramach pisemnych korekt wprowadzanych do załączników nr 2c do SIWZ i umowy – „Formularze cenowe” oraz załączników nr 4c do SIWZ i umowy,

7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany danego rodzaju powierzchni na inny wskazany przez siebie rodzaj powierzchni wymienionej w „Formularzu cenowym” (załączniki nr 2c do SIWZ i umowy) i zobowiązuje się, że wynagrodzenie za usługę sprzątania wymienionej powierzchni nie będzie niższe niż wynagrodzenie za usługę sprzątania powierzchni podlegającej wymianie.

Nazwa części: Część 5 zamówienia – Rejon V
Krótki opis:

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) – 7 722,00 m

— okna – 743,00 m

— powierzchnia zewnętrzna + komory śmieciowe, place zabaw itp. – 30 789,00 m

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) – 40 801,00 m

— ilość klatek schodowych ok. – 302 klatki,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 3 zamówienia, została określona w załączniku nr 4d do SIWZ i umowy – „Wykaz nieruchomości dla części 5 zamówienia – Rejon V”.

Opis opcji:

4) zmiany powierzchni przeznaczonych do sprzątania będą sporządzane w trakcie trwania umowy, w ramach pisemnych korekt wprowadzanych do załączników nr 2d do SIWZ i umowy – „Formularze cenowe” oraz załączników nr 4d do SIWZ i umowy,

7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany danego rodzaju powierzchni na inny wskazany przez siebie rodzaj powierzchni wymienionej w „Formularzu cenowym” (załączniki nr 2d do SIWZ i umowy) i zobowiązuje się, że wynagrodzenie za usługę sprzątania wymienionej powierzchni nie będzie niższe niż wynagrodzenie za usługę sprzątania powierzchni podlegającej wymianie.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Bielsko-Biała.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie dodatkowych pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy do wykonywania bezpośrednich czynności sprzątania
Wysokość kary umownej za niewykonywanie lub opóźnienia w wykonywaniu usług sprzątania klatek schodowych zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-12-20 📅
Nazwa: Tomar Tomasz Mrowiec
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: ul. Swojska 5
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-382
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 694859291 📞
E-mail: tomek.mrowiec@poczta.fm 📧
Kraj: Bielski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 631950.96 PLN 💰
181247.16 PLN 💰
270969.42 PLN 💰
360511.32 PLN 💰
309791.70 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie w terminie 10 dni od dnia, przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2020/S 004-005209 (2020-01-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)