Świadczenie usług w zakresie sprzątania w obiektach kubaturowych - sprawa nr 31/2019

13 Wojskowy Oddział Gospodarczy

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania w obiektach kubaturowych w miejscowościach Grudziądz, Gardeja, Grupa, Brodnica i Chełmno, Grubno, zgodnie ze wskazanym przez Zamawiającego opisem, zakresem w częstotliwościach oraz wymaganiami określonymi w Rozdziale III SIWZ, Załączniku nr 1 do SIWZ oraz Załączniku nr 2 do SIWZ i Załączniku nr 3, według zadań:
Zadanie nr 1: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Grudziądzu i Gardei,
Zadanie nr 2: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Grupie,
Zadanie nr 3: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Brodnicy,
Zadanie nr 4: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Chełmnie, Grubnie.
2. Opis przedmiotu zamówienia składający się m.in. na:
Zakres szczegółowy usługi i wykonywanych czynności;
Przedmiot usługi, terminy i częstotliwość wykonywania czynności w ramach usługi;
Opis obiektów / miejsc wraz z ilościami;
Minimalne wymagania Zamawiającego istotne dla realizacji usługi.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-06-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-05-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Grudziądzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-05-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-06-04	Dodatkowe informacje
2019-08-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-12-31	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-05-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: 31/2019
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania w obiektach kubaturowych w miejscowościach Grudziądz, Gardeja, Grupa, Brodnica i Chełmno, Grubno, zgodnie ze wskazanym przez Zamawiającego opisem, zakresem w częstotliwościach oraz wymaganiami określonymi w Rozdziale III SIWZ, Załączniku nr 1 do SIWZ oraz Załączniku nr 2 do SIWZ i Załączniku nr 3, według zadań: Zadanie nr 1: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Grudziądzu i Gardei, Zadanie nr 2: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Grupie, Zadanie nr 3: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Brodnicy, Zadanie nr 4: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Chełmnie, Grubnie. 2. Opis przedmiotu zamówienia składający się m.in. na: Zakres szczegółowy usługi i wykonywanych czynności; Przedmiot usługi, terminy i częstotliwość wykonywania czynności w ramach usługi; Opis obiektów / miejsc wraz z ilościami; Minimalne wymagania Zamawiającego istotne dla realizacji usługi.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kujawsko-pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Adres pocztowy: ul. Czwartaków 3
Kod pocztowy: 86-300
Miasto pocztowe: Grudziądz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.13wog.wp.mil.pl 🌏
E-mail: 13wog.przetargi@ron.mil.pl 📧
Telefon: +48 261483290 📞
Fax: +48 261483222 📠
URL dokumentów: http://www.13wog.wp.mil.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-14 📅
Termin składania ofert: 2019-06-19 📅
Data publikacji: 2019-05-17 📅
Data rozpoczęcia: 2019-07-15 📅
Data końcowa: 2023-06-30 📅
Data rozpoczęcia: 2019-08-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 095-229714
Numer Dz.U.-S: 95
Informacje dodatkowe

W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego www.13wog.wp.mil.pl informacji z otwarcia ofert o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, każdy Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcami, którzy złożyli oferty

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zadanie nr 1: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Grudziądzu i Gardei,

Zadanie nr 2: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Grupie,

Zadanie nr 3: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Brodnicy,

Zadanie nr 4: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Chełmnie, Grubnie.

2. Opis przedmiotu zamówienia składający się m.in. na:

Zakres szczegółowy usługi i wykonywanych czynności;

Przedmiot usługi, terminy i częstotliwość wykonywania czynności w ramach usługi;

Opis obiektów / miejsc wraz z ilościami;

Minimalne wymagania Zamawiającego istotne dla realizacji usługi.

Nazwa części: Usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Grudziądzu i Gardei
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania w obiektach kubaturowych w miejscowościach Grudziądz, Gardeja zgodnie ze wskazanym przez Zamawiającego opisem, zakresem w częstotliwościach oraz wymaganiami określonymi w Rozdziale III SIWZ, Załączniku Nr 1 do SIWZ oraz Załączniku Nr 2 do SIWZ i Załączniku nr 3.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub jego podwykonawcy (o ile występuje) aby zatrudnił/zatrudniał na umowę o pracę, w okresie realizacji zamówienia osoby realizujące przedmiot zamówienia w ilości co najmniej:

— w zakresie zadania nr 1: 36 osób.

W przypadku dysponowania i przeznaczenia przez Wykonawcę większej liczby osób niż wymaga tego jak powyżej Zamawiający – osoby te nie muszą być zatrudnione na umowę o pracę – pozostaje to w gestii Wykonawcy.

1) celem udokumentowania zatrudnienia osób jak powyżej:

Wykonawca w terminie dwóch dni roboczych od daty zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu – przedstawicielowi infrastruktury wyszczególnionemu w § 3 ust. 1 umowy, wykaz osób przeznaczonych do realizacji usługi, gdzie w treści wykazu Wykonawca dokona oznaczenia, które z wyszczególnionych osób są zatrudnione na umowę o pracę ze wskazaniem rodzaju wykonywanych czynności, okresu na jaki zawarto umowę oraz wymiaru czasu pracy. „Wykaz” winien zostać przedłożony w formie czytelnego pisemnego oświadczenia potwierdzającego stan faktyczny pod rygorem odpowiedzialności karnej. Dane osobowe i inne należy oznaczyć jako chronione, nie podlegające udostępnianiu i jawności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Jeżeli „Wykaz pracowników ...” stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca winien nadać temu dokumentowi odpowiednie klauzule.

2) w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa powyżej (zgodnie z art. 29 ust. 3a Pzp) oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań:

Wykonawca na etapie realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego, w terminie trzech dni roboczych od dnia wezwania (pisemnego lub faksowego lub e-mail) okaże Zamawiającemu oryginalne dokumenty potwierdzające zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób określonych powyżej.

Niespełnienie wymagań, o których mowa w pkt. 2) skutkować będzie obowiązkiem zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w sposób i wysokości określonej w § 8 Ogólnych Warunkach umowy.

W przypadku podania przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji sprawy te będą przekazane właściwym organom, w których kompetencjach jest rozstrzyganie tego rodzaju działań Wykonawcy.

Nazwa części: Usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w w Grupie
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania w obiektach kubaturowych w miejscowości Grupa zgodnie ze wskazanym przez Zamawiającego opisem, zakresem w częstotliwościach oraz wymaganiami określonymi w Rozdziale III SIWZ, Załączniku nr 1 do SIWZ oraz Załączniku nr 2 do SIWZ i Załączniku nr 3.

— w zakresie zadania nr 2: 15 osób.

Nazwa części: Usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Brodnicy,
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania w obiektach kubaturowych w miejscowości Brodnica, zgodnie ze wskazanym przez Zamawiającego opisem, zakresem w częstotliwościach oraz wymaganiami określonymi w Rozdziale III SIWZ, Załączniku nr 1 do SIWZ oraz Załączniku nr 2 do SIWZ i Załączniku nr 3.

— w zakresie zadania nr 3: 10 osób.

Nazwa części: Usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Chełmnie, Grubnie
Numer części: 4
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania w obiektach kubaturowych w miejscowościach Chełmno, Grubno, zgodnie ze wskazanym przez Zamawiającego opisem, zakresem w częstotliwościach oraz wymaganiami określonymi w Rozdziale III SIWZ, Załączniku nr 1 do SIWZ oraz Załączniku nr 2 do SIWZ i Załączniku nr 3.

— w zakresie zadania nr 4: 12 osób.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługa będzie wykonywana w miejscowościach Grudziądz i Gardeja. Adresy obiektów na których realizowana ma być usługa znajdują się w treści SIWZ i Załączników do SIWZ.

Usługa będzie wykonywana w miejscowości Grupa. Adresy obiektów na których realizowana ma być usługa znajdują się w treści SIWZ i Załączników do SIWZ.

Usługa będzie wykonywana w miejscowości Brodnica. Adresy obiektów na których realizowana ma być usługa znajdują się w treści SIWZ i Załączników do SIWZ.

Usługa będzie wykonywana w miejscowościach Chełmno, Grubno. Adresy obiektów na których realizowana ma być usługa znajdują się w treści SIWZ i Załączników do SIWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie wymaga spełnienia szczególnych warunków przez Wykonawców potwierdzających spełnianie opisanego powyżej warunku udziału w postępowaniu

* Wykonawca, którego oferta w wyniku wstępnej oceny okaże się najkorzystniejsza przedłoży w terminie nie krótszym niż 10 dni od daty otrzymanego wezwania od Zamawiającego dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych powyżej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1b pkt. 2 Ustawy);

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie nie wcześniejszym niż 1-miesiąc przed upływem terminu składania ofert, wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa stanowi wartość:

— w zakresie zadania nr 1: na kwotę 900 000,00 PLN,

— w zakresie zadania nr 2: na kwotę 300 000,00 PLN,

— w zakresie zadania nr 3: na kwotę 200 000,00 PLN,

— w zakresie zadania nr 4: na kwotę 300 000,00 PLN.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu (art. 26 ust. 2c ustawy Pzp).

W przypadku kiedy Wykonawca składa ofertę na kilka zadań winien zsumować wartość poszczególnych zadań i wykazać wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową dla ich zsumowanej wartości.

Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu wystawienia dokumentu. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony przed tym dniem.

Wykonawca, którego oferta w wyniku wstępnej oceny okaże się najkorzystniejsza przedłoży w terminie nie krótszym niż 10 dni od daty otrzymanego wezwania od Zamawiającego dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu tj. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1-miesiąc przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.

Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę spełnieniem warunku określonego powyżej.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania zdolności zawodowej (art. 22 ust. 1b pkt. 3 Ustawy)

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert

W postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

— w zakresie zadania nr 1: co najmniej 2 usługi sprzątania pomieszczeń o powierzchni łącznej wykazanych usług w treści JEDZ odpowiadającej minimum: 35 000 m

— w zakresie zadania nr 2: co najmniej 2 usługi sprzątania pomieszczeń o powierzchni łącznej wykazanych usług w treści JEDZ odpowiadającej minimum: 8 000 m

— w zakresie zadania nr 3: co najmniej 2 usługi sprzątania pomieszczeń o powierzchni łącznej wykazanych usług w treści JEDZ odpowiadającej minimum: 5 000 m

— w zakresie zadania nr 4: co najmniej 2 usługi sprzątania pomieszczeń o powierzchni łącznej wykazanych usług w treści JEDZ odpowiadającej minimum: 12 000 m

Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie: wartości usług, przedmiot, daty ich wykonania i odbiorców oraz zobowiązany jest załączyć dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa, są:

— referencje bądź

— inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane,

— oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać powyższych dokumentów.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykazana wartość musi dotyczyć zrealizowanych faktycznie usług.

Wykonawca, którego oferta w wyniku wstępnej oceny okaże się najkorzystniejsza przedłoży

W terminie nie krótszym niż 10 dni od daty otrzymanego wezwania od Zamawiającego dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

1) dowody określające czy usługi wykazane przez Wykonawcę w dokumencie JEDZ (złożonym wraz

Z ofertą) zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę realizacją usług określonych powyżej.

Zamawiający nie przewiduje posługiwania się przez Wykonawcę usługami wykonanymi lub wykonywanymi w okresie dłuższym niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych dokumentów jak powyżej, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych odpowiednich dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty będą budzić wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się do właściwego podmiotu, na rzecz, którego usługi były wykonane lub są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

Wykaz usług należy przedstawić na druku Załącznika Nr 4 do SIWZ (JEDZ).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamówienie publiczne będzie realizowane w terminie:

1) w zadaniu nr 1 i nr 2 - z dniem 15.7.2019 r.,

2) w zadaniu nr 3 i nr 4 – z dniem 4.8.2019 r. z terminem zakończenia w zadaniu nr 1, 2, 3, 4 z dniem 30.6.2023 r. zgodnie z wskazanym w Załączniku nr 1 do Umowy częstotliwościami realizacji usług.

Rozpoczęcie realizacji oznacza faktyczne–kompleksowe świadczenie usługi przez w pełni przygotowanego technicznie i osobowo i wyposażonego w środki, sprzęt i urządzenia Wykonawcę.

Przestrzegając prawo określone w ustawie o finansach publicznych, umożliwiające w zakresie objętym umową, zaciąganie zobowiązań jednostce budżetowej jedynie na rok budżetowy i do wysokości posiadanego budżetu, rozpoczęcie realizacji umowy i zakres jej realizacji w kolejnym roku kalendarzowym nastąpi pod warunkiem zapewnienia w planie finansowym na następny rok środków finansowych na realizację zadania stanowiącego przedmiot umowy.

Zamawiający w terminie do 16 grudnia roku 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 zawiadomi Wykonawcę

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 07:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-08-17 📅
Data otwarcia ofert: 2019-06-19 📅
Czas otwarcia ofert: 08:00
Miejsce: 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 86-300 Grudziądz, ul. Czwartaków 3, bud. 18, p. 02, POLSKA.
Informacje dodatkowe:

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: p. Żaneta Jabłońska
Adres internetowy: www.13wog.wp.mil.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.13wog.wp.mil.pl 🌏
Dokumenty URL: www.13wog.wp.mil.pl 🌏
URL dokumentów: www.13wog.wp.mil.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Rok 2023

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1 Ustawy przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy,

W następującym zakresie:

1) udziału podwykonawcy (lub jego zmiana) na etapie realizacji umowy jeżeli Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) według formy określonej przez Zamawiającego lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wobec tego podwykonawcy;

Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, podwykonawca będzie uprawniony do rozpoczęcia realizacji powierzonej części zamówienia po podpisaniu przez Strony umowy aneksu w tym przedmiocie;

2) zmiany zakresu podwykonawstwa – podwykonawca będzie uprawniony do rozpoczęcia realizacji powierzonej części zamówienia po podpisaniu przez Strony umowy aneksu w tym przedmiocie;

3) Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia, jednak nie więcej niż o 15 % w danym roku kalendarzowym, powierzchni w obiektach kubaturowych i proporcjonalnie wartości umowy przy zachowaniu cen jednostkowych za sprzątanie 1m

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia z usługi utrzymania czystości obiektów kubaturowych, pomieszczeń i zażądania ekwiwalentnej usługi na innych obiektach (np. w przypadku remontu pomieszczeń). Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usługi nie przekraczającej wielkości powierzchni do sprzątania (określonej dla wyłączonego obiektu) oraz częstotliwości wykonywanych czynności w ramach wartości umowy. W przypadku, o którym mowa wartością końcową umowy będzie wartość faktycznie zrealizowanych usług w ramach danej umowy.

5) zmiany osób wykonujących określone czynności w zakresie realizowanej usługi w stosunku do wykazanych pod warunkiem, że osoby zastępujące spełniać będą te same wymagania określone w treści Umowy. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku do dokonania aktualności wykazu, o którym mowa w § 2 ust. 7 i 8, wraz ze wskazaniem, która osoba wchodzi w miejsce dotychczas wykonującej usługę.

Zmiany jak powyżej (z wyłączeniem pkt. 5) wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem (w zakresie pkt. 1 Wykonawca będzie zobowiązany załączyć dodatkowo oświadczenie podwykonawcy potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wobec tego podwykonawcy – art. 36ba ust.1).

W przypadku wystąpienia zmiany, o której mowa w pkt. 5 wystarczającym będzie niezwłoczne zgłoszenie pisemne Wykonawcy.

Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w okolicznościach i przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt. 3, pkt. 5, pkt. 6 Ustawy.

10) Zamawiający przewiduje zgodnie z treścią art. 142 ust. 5 ustawy PZP możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku określonym w SIWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań w UZP
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2019/S 095-229714 (2019-05-14)

Dodatkowe informacje (2019-06-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-04 📅
Data publikacji: 2019-06-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 108-263786
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 095-229714
Numer Dz.U.-S: 108
Źródło: OJS 2019/S 108-263786 (2019-06-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-08-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania w obiektach kubaturowych w miejscowościach Grudziądz, Gardeja, Grupa, Brodnica i Chełmno, Grubno, zgodnie ze wskazanym przez Zamawiającego opisem, zakresem w częstotliwościach oraz wymaganiami określonymi w Rozdziale III SIWZ, Załączniku nr 1 do SIWZ oraz Załączniku nr 2 do SIWZ i Załączniku nr 3, według zadań: Zadanie nr 1: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Grudziądzu i Gardei, Zadanie nr 2: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Grupie, Zadanie nr 3: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Brodnicy, Zadanie nr 4: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Chełmnie, Grubnie. 2. Opis przedmiotu zamówienia składa się m.in. z dok: Zakres szczegółowy usługi i wykonywanych czynności; Przedmiot usługi, terminy i częstotliwość wykonywania czynności w ramach usługi; Opis obiektów / miejsc wraz z ilościami; Minimalne wymagania Zamawiającego istotne dla realizacji usługi.

Całkowita wartość zamówienia: 14366333.57 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-07 📅
Data publikacji: 2019-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 154-380521
Numer Dz.U.-S: 154

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Opis przedmiotu zamówienia składa się m.in. z dok:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania w obiektach kubaturowych w miejscowościach Grudziądz, Gardeja zgodnie ze wskazanym przez Zamawiającego opisem, zakresem w częstotliwościach oraz wymaganiami określonymi w Rozdziale III SIWZ, Załączniku nr 1 do SIWZ oraz Załączniku nr 2 do SIWZ i Załączniku nr 3.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-07-15 📅
Nazwa: Eco-Plan S.A.
Adres pocztowy: ul. Przemysłowa 33
Miasto pocztowe: Słupsk
Kod pocztowy: 76-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 598441144 📞
E-mail: ecoplan@wp.pl 📧
Kraj: Makroregion północno-zachodni 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 5959005.98 PLN 💰
Nazwa: Impel System Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Telefon: +48 727003567 📞
E-mail: k.stefanska@impel.pl 📧
Kraj: Makroregion południowo-zachodni 🏙️
Nazwa: Impel Facility Services Sp z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 2383921.22 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2019-07-28 📅
Całkowita wartość zamówienia: 1325615.10 PLN 💰
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 1598578.19 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
5
3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2019/S 154-380521 (2019-08-07)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5959005.98 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: 13 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY
Adres pocztowy: UL. CZWARTAKÓW 3
Miasto pocztowe: Grudziądz

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-31 📅
Data publikacji: 2022-01-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 003-005146
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 154-380521
Numer Dz.U.-S: 3

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania w obiektach kubaturowych

w miejscowościach Grudziądz, Gardeja, zgodnie ze wskazanym przez Zamawiającego opisem, zakresem i w częstotliwościach oraz wymaganiami określonymi w niniejszej umowie, Załączniku Nr 1 do umowy „Opis przedmiotu zamówienia” oraz Załączniku Nr 2 do umowy „Wykaz ilościowo-cenowy”.

Opis przedmiotu zamówienia składa się na:

zakres szczegółowy usługi i wykonywanych czynności;

przedmiot usługi, terminy i częstotliwość wykonywania czynności w ramach usługi;

opis obiektów / miejsc wraz z ilościami;

minimalne wymagania Zamawiającego istotne dla realizacji usługi i zabezpieczenia potrzeb;

i jest określony niniejszymi warunkami umowy oraz treścią Załącznika nr 1 i nr 2 do umowy z zastrzeżeniem, że jeżeli częstotliwość określonych czynności ustalana jest na 1,2,3,4,6 razy w roku, to Wykonawca zobowiązany będzie je realizować w roku 2019 i 2023 odpowiednio 1 raz, 1 raz, 2 razy i 2 razy i 3 razy w okresie obowiązywania w tych latach umowy.

Opis przedmiotu zamówienia ujęty został przez Zamawiającego dla zachowania przejrzystości

i jednoznaczności w jego określeniu w umowie oraz w dokumentach stanowiących jej integralną część: Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do umowy.

Celem realizacji przedmiotu umowy jest utrzymanie czystości w obiektach kubaturowych co oznacza stałe utrzymanie czystości i zwyczajowego porządku, bez zalegania zanieczyszczeń zgodnie z zakresem prac określonym w Załączniku nr 1 do umowy.

W gestii Wykonawcy pozostaje zorganizowanie realizacji usługi w taki sposób, że zapewniona zostanie cykliczna weryfikacja przez Wykonawcę stanu czystości (doglądanie, sprawdzanie)

w konsekwencji czego podjęte będą niezwłocznie czynności mające na celu zlikwidowanie ujawnionych nieprawidłowości w realizacji usługi.

Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac obejmujących realizację umowy w obecności użytkownika danego pomieszczenia (nie dotyczy pomieszczeń sanitarnych, korytarzy, klatek), osoba ta nie jest upoważniona do wydawania poleceń i wytycznych oraz przyjmowania uwag od Wykonawcy czy ustalania szczegółów realizacji bądź zajmowania stanowiska w imieniu Zamawiającego.

Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania wystarczającą liczbą osób przeznaczonych do realizacji usługi /i/lub do wykonywania poszczególnych czynności w sposób niezakłócony i ciągły

i w wymaganym przez Zamawiającego czasie oraz do dysponowania wystarczającymi środkami, urządzeniami, narzędziami, sprzętem, środkami czystości i transportem gwarantującym kompleksową realizację usługi. Z zastrzeżeniem treści § 2 ust. 7 oszacowanie koniecznego potencjału osobowego i technicznego pozostaje w gestii samego Wykonawcy.

W przypadkach gdy czynności sprzątania będą realizowane w czasie i w sposób zakłócający realizację obowiązków użytkowników pomieszczeń, prace będą wykonywane nienależycie, a do Zamawiającego w tym zakresie będą wpływać negatywne informacje - Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznej zmiany osób wykonujących czynności w jego imieniu lub zwiększeniu obsady wykonującej te czynności.

Wykonawca na pisemne żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do odsunięcia od pracy pracownika nie wykonującego według Zamawiającego należycie przedmiotu zamówienia

i zastąpienia go innym.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub jego podwykonawcy (o ile występuje) aby zatrudnił/zatrudniał na umowę o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy w okresie realizacji zamówienia osoby realizujące przedmiot zamówienia w ilości co najmniej:

36 osób.

Wszyscy pracownicy realizujący umowę w niżej wymienionych obiektach kubaturowych, winni legitymować się poświadczeniami bezpieczeństwa lub upoważnieniami do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” oraz zaświadczeniami o odbytym przeszkoleniu z zakresu informacji niejawnych:

-budynki nr 2, 32 przy ul. Hallera 62 w Grudziądzu;

-budynki nr 1, 17, 21, 28, 76 przy ul Legionów 48 w Grudziądzu;

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany harmonogramu usługi.

Udzielenie zamówienia
Nazwa: ECO-PLAN Spółka Akcyjna

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: p. Bernadeta Skrzeszewska, p. Marian Polguj, p. Anna KlimczukE

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy p.z.p.

Źródło: OJS 2022/S 003-005146 (2021-12-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)