Przedmiotem postępowania i zamówienia podstawowego jest świadczenie usług zakupu biletów lotniczych w klasie ekonomicznej – kod CPV 63.51.20.00-1 przez okres jednego roku.
Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia o zakup w następnym roku biletów lotniczych o wartości równej wartości zamówienia podstawowego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-08-08.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-06-13.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-06-13) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Polski Związek Szermierczy
Krajowy numer rejestracyjny: 86640300015
Adres pocztowy: ul. Grójecka 65a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-094
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Dyrektor Generalny Jacek Słupski
Telefon: +48 228272825📞
E-mail: j.slupski@pzszerm.pl📧
Fax: +48 228272825 📠
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: www.pzszerm.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: www.pzszerm.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/wps/portal🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://epuap.gov.pl/wps/portal🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Związek sportowy
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług w zakresie zakupu biletów lotniczych w klasie ekonomicznej
04/2019”
Produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych📦
Krótki opis:
“Przedmiotem postępowania i zamówienia podstawowego jest świadczenie usług zakupu biletów lotniczych w klasie ekonomicznej – kod CPV 63.51.20.00-1 przez...”
Krótki opis
Przedmiotem postępowania i zamówienia podstawowego jest świadczenie usług zakupu biletów lotniczych w klasie ekonomicznej – kod CPV 63.51.20.00-1 przez okres jednego roku.
Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia o zakup w następnym roku biletów lotniczych o wartości równej wartości zamówienia podstawowego.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 579817.71 💰
1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Polskiego Związku Szermierczego w Warszawie
Opis zamówienia:
“Przedmiotem postępowania i zamówienia podstawowego jest świadczenie usług zakupu biletów lotniczych w klasie ekonomicznej – kod CPV 63.51.20.00-1 przez...”
Opis zamówienia
Przedmiotem postępowania i zamówienia podstawowego jest świadczenie usług zakupu biletów lotniczych w klasie ekonomicznej – kod CPV 63.51.20.00-1 przez okres jednego roku.
Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia o zakup w następnym roku biletów lotniczych o wartości równej wartości zamówienia podstawowego.
Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia w formie pisemnej lub e-mailem od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Termin wykonania zamówienia fakultatywnego objętego opcją wyznaczony przez Zamawiającego wynosi jeden rok od dnia podpisania nowej umowy (umowy obejmującej prawo opcji). Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 4 do SIWZ.
Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do sprzedaży biletów lotniczych objętych destynacjami załącznika Nr 5 do SIWZ po cenach tożsamych w zamówieniu obligatoryjnym jak i w zamówieniu fakultatywnym.
Wymagany zakres zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia” w pkt. 8 SIWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie personelu
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 579817.71 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia o zakup w następnym roku biletów lotniczych o wartości równej wartości...”
Opis opcji
Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia o zakup w następnym roku biletów lotniczych o wartości równej wartości zamówienia podstawowego.
Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia w formie pisemnej lub e-mailem od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Termin wykonania zamówienia fakultatywnego objętego opcją wyznaczony przez Zamawiającego wynosi jeden rok od dnia podpisania nowej umowy (umowy obejmującej prawo opcji). Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 4 do SIWZ.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający wymaga od Wykonawców, w celu potwierdzenia warunku kompetencji i uprawnień do prowadzonej działalności zawodowej przedstawienie dokumentu...”
Wykaz i krótki opis warunków
Zamawiający wymaga od Wykonawców, w celu potwierdzenia warunku kompetencji i uprawnień do prowadzonej działalności zawodowej przedstawienie dokumentu uprawniający do wykonywania działalności świadczenia usług w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca złoży JEDZ oraz oryginał (kserokopię) certyfikatu przynależności do Międzynarodowego Zrzeszenia Przewoźników Powietrznych IATA (International Air Transport Association) lub posiada aktualną autoryzację IATA uprawniającą do świadczenia usług w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.
Pokaż więcej Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wymaga od Wykonawców, w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej wykazania posiadania polisy od...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający wymaga od Wykonawców, w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej wykazania posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250 000 PLN. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca złoży JEDZ oraz oryginał (kserokopię) polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250 000 PLN.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wymaga od Wykonawców, w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej wykazania się posiadaniem: a) co...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający wymaga od Wykonawców, w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej wykazania się posiadaniem: a) co najmniej trzech pracowników (kasjerów) z minimum pięcioletnim doświadczeniem w pracy kasjera lotniczego; b) na czas obowiązywania umowy co najmniej jednej placówki na terenie Warszawy, realizującej sprzedaż biletów lotniczych. Placówka musi posiadać podłączenie do Internetu i musi być czynna co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątki) w godz. 09:00 do 18:00; c) serwisu telefonicznego i internetowego czynnym co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 09:00 do 18:00; d) doświadczenia w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch umów (kontraktów) na minimum 750 000,00 PLN (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych) każda obejmująca usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia i udokumentują należyte wykonanie tych usług. Warunek zostanie uznany za spełniony (muszą zostać spełnione wszystkie z poniższych warunków) jeżeli Wykonawca złoży JEDZ, jeżeli złoży wykaz co najmniej trzech pracowników (kasjerów) z minimum pięcioletnim doświadczeniem w pracy kasjera lotniczego zgodny ze wzorem załącznika nr 2 do SIWZ, jeżeli potwierdzi posiadanie lub utworzenie na czas obowiązywania umowy co najmniej jednej placówki na terenie Warszawy, realizującej sprzedaż biletów lotniczych oraz placówka posiada podłączenie do Internetu i jest czynna co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątki) w godz. 09:00 do 18:00, jeżeli dysponuje (lub mają możliwość uruchomienia i będą dysponować w czasie realizacji umowy) serwisem telefonicznym i internetowym czynnym co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 09:00 do 18:00, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem minimum dwóch usług (o wartościach i przedmiocie określonych powyżej) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie oraz dołączy dowody należytego wykonania lub wykonywania usługi.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-08-08
11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2019-10-06 📅
Warunki otwarcia ofert: 2019-08-08
16:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Siedziba Polskiego Związku Szermierczego zgodnie z pkt. 31 SIWZ
Informacje uzupełniające Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się ✅
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Lipiec 2021 roku.
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2019/S 115-282587 (2019-06-13)
Dodatkowe informacje (2019-07-10)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 115-282587
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Tekst: Siedziba Polskiego Związku Szermierczego zgodnie z pkt. 31 SIWZ
Nowa wartość
Tekst: Siedziba Polskiego Związku Szermierczego zgodnie z pkt 28 SIWZ
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-08-08 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2019-08-13 📅
Czas: 14:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2019-10-06 📅
Nowa wartość
Data: 2019-10-11 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-08-08 📅
Czas: 16:00
Nowa wartość
Data: 2019-08-13 📅
Czas: 16:00
Źródło: OJS 2019/S 134-330275 (2019-07-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-09-09) Instytucja zamawiająca Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: związek sportowy
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług zakupu biletów lotniczych w klasie ekonomicznej
4/2019
Krótki opis:
“Zakres usług będącym przedmiotem zamówienia obejmuje:
— zapewnienie rezerwacji, wystawiania i sprzedaży biletów lotniczych na warunkach zlecanych przez...”
Krótki opis
Zakres usług będącym przedmiotem zamówienia obejmuje:
— zapewnienie rezerwacji, wystawiania i sprzedaży biletów lotniczych na warunkach zlecanych przez Zamawiającego, w klasie ekonomicznej na trasach europejskich i reszty świata zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ i składanymi zapotrzebowaniami w trakcie realizacji umowy,
— zapewnienie sprzedaży biletów zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego, wyłącznie na podstawie zlecenia przekazanego na piśmie, faksem, drogą elektroniczną lub za pomocą formularza zamieszczonego na stronie internetowej Wykonawcy, a w wyjątkowych sytuacjach telefonicznie,
— posiadanie lub uruchomienie dla Zamawiającego „hot-line” czynnego w godzinach od 08:00 do 20:00 (od poniedziałku do piątku), umożliwiającego dokonanie zmian w rezerwacji lub rezerwacji w godzinach pracy i poza godzinami otwarcia biura.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 2 500 000 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Polskiego Związku Szermierczego
Opis zamówienia:
“Przedmiotem postępowania i zamówienia podstawowego jest świadczenie usług zakupu biletów lotniczych w klasie ekonomicznej – kod CPV 63.51.20.00-1 przez...”
Opis zamówienia
Przedmiotem postępowania i zamówienia podstawowego jest świadczenie usług zakupu biletów lotniczych w klasie ekonomicznej – kod CPV 63.51.20.00-1 przez okres 1 roku.
Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia o zakup w następnym roku biletów lotniczych o wartości równej wartości zamówienia podstawowego.
Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia w formie pisemnej lub e-mailem od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Termin wykonania zamówienia fakultatywnego objętego opcją wyznaczony przez Zamawiającego wynosi jeden rok od dnia podpisania nowej umowy (umowy obejmującej prawo opcji). Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do sprzedaży biletów lotniczych objętych destynacjami załącznika nr 5 do SIWZ po cenach tożsamych w zamówieniu obligatoryjnym jak i w zamówieniu fakultatywnym.
Zakres usług będącym przedmiotem zamówienia obejmuje:
— zapewnienie rezerwacji, wystawiania i sprzedaży biletów lotniczych na warunkach zlecanych przez Zamawiającego, w klasie ekonomicznej na trasach europejskich i reszty świata zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ i składanymi zapotrzebowaniami w trakcie realizacji umowy,
— zapewnienie sprzedaży biletów zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego, wyłącznie na podstawie zlecenia przekazanego na piśmie, faksem, drogą elektroniczną lub za pomocą formularza zamieszczonego na stronie internetowej Wykonawcy, a w wyjątkowych sytuacjach telefonicznie,
— posiadanie lub uruchomienie dla Zamawiającego „hot-line” czynnego w godzinach od 08:00 do 20:00 (od poniedziałku do piątku), umożliwiającego dokonanie zmian w rezerwacji lub rezerwacji w godzinach pracy i poza godzinami otwarcia biura,
— przydzielenie do realizacji umowy co najmniej 2 numerów telefonicznych ze stanowiskami rezerwacji,
— sporządzenie na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów wystawianych przez Wykonawcę faktur na bilety lotnicze,
— przypominanie o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonywanych wcześniej rezerwacjach,
— bezpłatne dostarczenie dokumentów podróży (biletów) do siedziby Polskiego Związku Szermierczego w Warszawie, w terminie wymaganym przez Zamawiającego, najpóźniej jednak w terminie wykupu rezerwacji, czyli nie później niż 24 godziny przed planowanym wylotem, jednakże w godzinach urzędowania Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godz. 09:00 do 17:00). W wyjątkowych sytuacjach sposób dostawy może ulec zmianie i być wymagany w innym terminie niż dni i godziny pracy Zamawiającego (dotyczy wylotu w rejsie lotniczym mającym początek w Polsce, bilet powinien być dostępny w przedstawicielstwie biura podróży lub linii lotniczej. W kraju wylotu w inny sposób dostarczony odbiorcy po uzgodnieniu z Zamawiającym, w sposób umożliwiający rozpoczęcie podróży odbiorcy w wyznaczonym terminie).
Pokaż więcej Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia o zakup w następnym roku biletów lotniczych o wartości równej wartości...”
Opis opcji
Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia o zakup w następnym roku biletów lotniczych o wartości równej wartości zamówienia podstawowego.
Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia w formie pisemnej lub e-mailem od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Termin wykonania zamówienia fakultatywnego objętego opcją wyznaczony przez Zamawiającego wynosi jeden rok od dnia podpisania nowej umowy (umowy obejmującej prawo opcji). Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 115-282587
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2019-09-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Business Travel Club Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000006819
Adres pocztowy: sbloch@btclub.com.pl
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-336
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226207490📞
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2 500 000 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 24498.49
Najwyższa oferta: 72516.95
Źródło: OJS 2019/S 177-431384 (2019-09-09)