Świadczenie usług w zakresie zakupu biletów lotniczych w klasie ekonomicznej

Polski Związek Szermierczy

Przedmiotem postępowania i zamówienia podstawowego jest świadczenie usług zakupu biletów lotniczych w klasie ekonomicznej – kod CPV 63.51.20.00-1 przez okres jednego roku.
Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia o zakup w następnym roku biletów lotniczych o wartości równej wartości zamówienia podstawowego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-08-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-06-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Business Travel Club Sp. z o.o.

Kto?

• Polski Związek Szermierczy

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-06-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-07-10	Dodatkowe informacje
2019-09-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Numer referencyjny: 04/2019
Krótki opis:

Przedmiotem postępowania i zamówienia podstawowego jest świadczenie usług zakupu biletów lotniczych w klasie ekonomicznej – kod CPV 63.51.20.00-1 przez okres jednego roku. Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia o zakup w następnym roku biletów lotniczych o wartości równej wartości zamówienia podstawowego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polski Związek Szermierczy
Adres pocztowy: ul. Grójecka 65a
Kod pocztowy: 02-094
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pzszerm.pl 🌏
E-mail: j.slupski@pzszerm.pl 📧
Telefon: +48 228272825 📞
Fax: +48 228272825 📠
URL dokumentów: http://www.pzszerm.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-13 📅
Termin składania ofert: 2019-08-08 📅
Data publikacji: 2019-06-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 115-282587
Numer Dz.U.-S: 115

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem postępowania i zamówienia podstawowego jest świadczenie usług zakupu biletów lotniczych w klasie ekonomicznej – kod CPV 63.51.20.00-1 przez okres jednego roku.

Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia o zakup w następnym roku biletów lotniczych o wartości równej wartości zamówienia podstawowego.

Szacowana wartość całkowita: 579817.71 EUR 💰
Krótki opis:

Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia w formie pisemnej lub e-mailem od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Termin wykonania zamówienia fakultatywnego objętego opcją wyznaczony przez Zamawiającego wynosi jeden rok od dnia podpisania nowej umowy (umowy obejmującej prawo opcji). Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 4 do SIWZ.

Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do sprzedaży biletów lotniczych objętych destynacjami załącznika Nr 5 do SIWZ po cenach tożsamych w zamówieniu obligatoryjnym jak i w zamówieniu fakultatywnym.

Wymagany zakres zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia” w pkt. 8 SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 579817.71 EUR 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia o zakup w następnym roku biletów lotniczych o wartości równej wartości zamówienia podstawowego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Polskiego Związku Szermierczego w Warszawie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający wymaga od Wykonawców, w celu potwierdzenia warunku kompetencji i uprawnień do prowadzonej działalności zawodowej przedstawienie dokumentu uprawniający do wykonywania działalności świadczenia usług w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca złoży JEDZ oraz oryginał (kserokopię) certyfikatu przynależności do Międzynarodowego Zrzeszenia Przewoźników Powietrznych IATA (International Air Transport Association) lub posiada aktualną autoryzację IATA uprawniającą do świadczenia usług w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający wymaga od Wykonawców, w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej wykazania posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250 000 PLN. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca złoży JEDZ oraz oryginał (kserokopię) polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający wymaga od Wykonawców, w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej wykazania się posiadaniem: a) co najmniej trzech pracowników (kasjerów) z minimum pięcioletnim doświadczeniem w pracy kasjera lotniczego; b) na czas obowiązywania umowy co najmniej jednej placówki na terenie Warszawy, realizującej sprzedaż biletów lotniczych. Placówka musi posiadać podłączenie do Internetu i musi być czynna co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątki) w godz. 09:00 do 18:00; c) serwisu telefonicznego i internetowego czynnym co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 09:00 do 18:00; d) doświadczenia w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch umów (kontraktów) na minimum 750 000,00 PLN (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych) każda obejmująca usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia i udokumentują należyte wykonanie tych usług. Warunek zostanie uznany za spełniony (muszą zostać spełnione wszystkie z poniższych warunków) jeżeli Wykonawca złoży JEDZ, jeżeli złoży wykaz co najmniej trzech pracowników (kasjerów) z minimum pięcioletnim doświadczeniem w pracy kasjera lotniczego zgodny ze wzorem załącznika nr 2 do SIWZ, jeżeli potwierdzi posiadanie lub utworzenie na czas obowiązywania umowy co najmniej jednej placówki na terenie Warszawy, realizującej sprzedaż biletów lotniczych oraz placówka posiada podłączenie do Internetu i jest czynna co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątki) w godz. 09:00 do 18:00, jeżeli dysponuje (lub mają możliwość uruchomienia i będą dysponować w czasie realizacji umowy) serwisem telefonicznym i internetowym czynnym co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 09:00 do 18:00, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem minimum dwóch usług (o wartościach i przedmiocie określonych powyżej) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie oraz dołączy dowody należytego wykonania lub wykonywania usługi.

Zdolności techniczne i zawodowe

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-10-06 📅
Data otwarcia ofert: 2019-08-08 📅
Czas otwarcia ofert: 16:00
Miejsce: Siedziba Polskiego Związku Szermierczego zgodnie z pkt. 31 SIWZ
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie personelu
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 86640300015
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Związek sportowy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dyrektor Generalny Jacek Słupski
Adres internetowy: www.pzszerm.pl 🌏
Dokumenty URL: www.pzszerm.pl 🌏
Adres internetowy: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏
URL dokumentów: www.pzszerm.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Lipiec 2021 roku.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 115-282587 (2019-06-13)

Dodatkowe informacje (2019-07-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-10 📅
Termin składania ofert: 2019-08-13 📅
Data publikacji: 2019-07-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 134-330275
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 115-282587
Numer Dz.U.-S: 134
Źródło: OJS 2019/S 134-330275 (2019-07-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 4/2019
Krótki opis:

Zakres usług będącym przedmiotem zamówienia obejmuje: — zapewnienie rezerwacji, wystawiania i sprzedaży biletów lotniczych na warunkach zlecanych przez Zamawiającego, w klasie ekonomicznej na trasach europejskich i reszty świata zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ i składanymi zapotrzebowaniami w trakcie realizacji umowy, — zapewnienie sprzedaży biletów zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego, wyłącznie na podstawie zlecenia przekazanego na piśmie, faksem, drogą elektroniczną lub za pomocą formularza zamieszczonego na stronie internetowej Wykonawcy, a w wyjątkowych sytuacjach telefonicznie, — posiadanie lub uruchomienie dla Zamawiającego „hot-line” czynnego w godzinach od 08:00 do 20:00 (od poniedziałku do piątku), umożliwiającego dokonanie zmian w rezerwacji lub rezerwacji w godzinach pracy i poza godzinami otwarcia biura.

Całkowita wartość zamówienia: 2 500 000 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-09 📅
Data publikacji: 2019-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 177-431384
Numer Dz.U.-S: 177

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres usług będącym przedmiotem zamówienia obejmuje:

— zapewnienie rezerwacji, wystawiania i sprzedaży biletów lotniczych na warunkach zlecanych przez Zamawiającego, w klasie ekonomicznej na trasach europejskich i reszty świata zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ i składanymi zapotrzebowaniami w trakcie realizacji umowy,

— zapewnienie sprzedaży biletów zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego, wyłącznie na podstawie zlecenia przekazanego na piśmie, faksem, drogą elektroniczną lub za pomocą formularza zamieszczonego na stronie internetowej Wykonawcy, a w wyjątkowych sytuacjach telefonicznie,

— posiadanie lub uruchomienie dla Zamawiającego „hot-line” czynnego w godzinach od 08:00 do 20:00 (od poniedziałku do piątku), umożliwiającego dokonanie zmian w rezerwacji lub rezerwacji w godzinach pracy i poza godzinami otwarcia biura.

Przedmiotem postępowania i zamówienia podstawowego jest świadczenie usług zakupu biletów lotniczych w klasie ekonomicznej – kod CPV 63.51.20.00-1 przez okres 1 roku.

Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do sprzedaży biletów lotniczych objętych destynacjami załącznika nr 5 do SIWZ po cenach tożsamych w zamówieniu obligatoryjnym jak i w zamówieniu fakultatywnym.

— przydzielenie do realizacji umowy co najmniej 2 numerów telefonicznych ze stanowiskami rezerwacji,

— sporządzenie na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów wystawianych przez Wykonawcę faktur na bilety lotnicze,

— przypominanie o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonywanych wcześniej rezerwacjach,

— bezpłatne dostarczenie dokumentów podróży (biletów) do siedziby Polskiego Związku Szermierczego w Warszawie, w terminie wymaganym przez Zamawiającego, najpóźniej jednak w terminie wykupu rezerwacji, czyli nie później niż 24 godziny przed planowanym wylotem, jednakże w godzinach urzędowania Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godz. 09:00 do 17:00). W wyjątkowych sytuacjach sposób dostawy może ulec zmianie i być wymagany w innym terminie niż dni i godziny pracy Zamawiającego (dotyczy wylotu w rejsie lotniczym mającym początek w Polsce, bilet powinien być dostępny w przedstawicielstwie biura podróży lub linii lotniczej. W kraju wylotu w inny sposób dostarczony odbiorcy po uzgodnieniu z Zamawiającym, w sposób umożliwiający rozpoczęcie podróży odbiorcy w wyznaczonym terminie).

Opis opcji:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Polskiego Związku Szermierczego

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-09-02 📅
Nazwa: Business Travel Club Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000006819
Adres pocztowy: sbloch@btclub.com.pl
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-336
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226207490 📞
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: związek sportowy
Źródło: OJS 2019/S 177-431384 (2019-09-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (8)