Świadczenie usług wsparcia systemu SAP ERP

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 3 500 000,00 PLN brutto, na rzecz co najmniej 600 użytkowników nazwanych, których przedmiotem było świadczenie usług serwisu powdrożeniowego wraz z usługami nadzoru nad systemem SAP ERP w zakresie usług, jakie dostępne są dla licencjobiorców oprogramowania standardowego w ramach wsparcia producenta na poziomie SAP Enterprise Support systemu SAP ERP w jednostce sektora finansów publicznych lub jednostkach użyteczności publicznej, przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, obejmujących wskazane moduły:
— Finanse (FI),
— Rachunkowość budżetowa (FM),
— Kontroling (CO),
— Mechanizm automatycznego naliczania i rozliczania podatku VAT wg wskaźnika struktury sprzedaży (FI, FM),
— Rozliczenia masowe (FICA),
— Środki trwałe (FIAA),
— Kadry i płace (HRPA, HRPY),
— Fundusz osobowy co najmniej 9000 tysięcy pracowników,
— Fundusz bezosobowy co najmniej 30 000 tysięcy kontrahentów,
— Hurtownia danych (BW).
2. Wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 10 osobami (wszystkie muszą być polskojęzyczne) zdolnymi do realizacji usług i posiadającymi następujące minimalne kwalifikacje:
a. Kierownik projektu (1)
Min. 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami, kierowanie co najmniej 1 pozytywnie zakończonym projektem świadczenia usług serwisu powdrożeniowego systemu SAP ERP obsługującego co najmniej 600 użytkowników w każdym z projektów (kierownik projektu nie może być konsultantem wiodącym); posiadanie ważnego certyfikatu PRINCE 2 Practicioner, PMP lub równoważnego;
b. co najmniej 7 konsultantów wiodących, z których każdy brał udział w co najmniej 1 pozytywnie zakończonym w jednostce sektora finansów publicznych lub jednostce użyteczności publicznej projekcie świadczenia usług serwisu powdrożeniowego systemu SAP ERP, składającego się co najmniej z modułów FI, FM, FICA, FIAA, BW, CO, BC (przy czym każdy z konsultantów brał udział we wdrażaniu/serwisowaniu innego z wymienionych modułów);
c. co najmniej 2 konsultantów wiodących biorących udział w co najmniej 1 pozytywnie zakończonym w jednostce sektora finansów publicznych lub jednostce użyteczności publicznej projekcie świadczenia usług serwisu powdrożeniowego systemu SAP ERP, składającego się co najmniej z modułów HRPA i HRPY dla polskiej wersji obsługujących minimum 9 000 pracowników każdy z modułów (przy czym każdy z konsultantów brał udział we wdrażaniu/serwisowaniu innego z wymienionych modułów).

Procedura przyspieszona

System SAP jest istotny dla realizacji kluczowych zadań z zakresu prawa pracy, rachunkowości finansowej oraz rachunkowości budżetowej. Ze względu na konieczność utrzymania ciągłości serwisu producenckiego SAP SAP Enterprise Support, niezbędnego do aktualizacji systemu na przełomie roku, kiedy to ukazują się najważniejsze poprawki do systemu związane m.in. ze zmianami w rozliczeniach PIT ...

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Publiczna sesja otwarcia ofert odbędzie się w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Niecałej 2, 00-098 Warszawa, POLSKA, pok. nr 309 (sala konferencyjna), piętro III

1. Podstawy wykluczenia
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy.
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:
a) jednolity europejski dokument zamówienia;
b) dowody, że wykazane w formularzu JEDZ usługi zostały wykonane należycie, tj.:
— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,
— w przypadku usług okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów;
c) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) zgodnie z par. 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm.), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 13.3.2. lit. a SIWZ. W przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, działa na mocy udzielonego jej pełnomocnictwa, do dokumentów należy załączyć pełnomocnictwo w jednej z form określonych w pkt 13.1.2 lit. c SIWZ;
e) w przypadku oświadczenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ o wydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, Wykonawca jest zobowiązany przekazać dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
f) oświadczenie firmy SAP, SAP AG lub innego podmiotu uprawnionego do wydawania oświadczeń w ich imieniu, informującego, że Wykonawca posiada status Partnera firmy SAP, mogącego świadczyć usługi, jakie dostępne są dla licencjobiorców Oprogramowania Standardowego w ramach Wsparcia Producenta na poziomie SAP Enterprise Support (certyfikat SAP Partner Center of Expertise);
g) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
3. Inne dokumenty
a) Wadium: 100 000,00 PLN;
b) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
c) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu zamówień podobnych do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do wysokości 50 % zamówienia podstawowego.
d) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej”, opisanej w art. 24aa ust. 1 ustawy.

Procedura przyspieszona

System SAP jest istotny dla realizacji kluczowych zadań z zakresu prawa pracy, rachunkowości finansowej oraz rachunkowości budżetowej. Ze względu na konieczność utrzymania ciągłości serwisu producenckiego SAP SAP Enterprise Support, niezbędnego do aktualizacji systemu na przełomie roku, kiedy to ukazują się najważniejsze poprawki do systemu związane m.in. ze zmianami w rozliczeniach PIT.