Świadczenie usług wsparcia systemu SAP ERP

Urząd M.st. Warszawy

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług serwisu i opieki nad systemem.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-12-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-11-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sygnity Business Solutions SA

Kto?

• Urząd M.st. Warszawy

Co?

• Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-11-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-12-04	Dodatkowe informacje
2020-11-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-11-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: ZP/JK/271/III-204/19
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług serwisu i opieki nad systemem.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd m.st. Warszawy
Adres pocztowy: pl. Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://umw.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 224431413 📞
URL dokumentów: https://umw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-18 📅
Termin składania ofert: 2019-12-09 📅
Data publikacji: 2019-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 226-554701
Numer Dz.U.-S: 226
Informacje dodatkowe

Umowa będzie realizowana w terminie 24 (dwudziestu czterech) miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.1.2020 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 4552845.53 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Umowa będzie realizowana w terminie 24 (dwudziestu czterech) miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.1.2020 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd m.st. Warszawy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 3 500 000,00 PLN brutto, na rzecz co najmniej 600 użytkowników nazwanych, których przedmiotem było świadczenie usług serwisu powdrożeniowego wraz z usługami nadzoru nad systemem SAP ERP w zakresie usług, jakie dostępne są dla licencjobiorców oprogramowania standardowego w ramach wsparcia producenta na poziomie SAP Enterprise Support systemu SAP ERP w jednostce sektora finansów publicznych lub jednostkach użyteczności publicznej, przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, obejmujących wskazane moduły:

— Finanse (FI),

— Rachunkowość budżetowa (FM),

— Kontroling (CO),

— Mechanizm automatycznego naliczania i rozliczania podatku VAT wg wskaźnika struktury sprzedaży (FI, FM),

— Rozliczenia masowe (FICA),

— Środki trwałe (FIAA),

— Kadry i płace (HRPA, HRPY),

— Fundusz osobowy co najmniej 9000 tysięcy pracowników,

— Fundusz bezosobowy co najmniej 30 000 tysięcy kontrahentów,

— Hurtownia danych (BW).

2. Wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 10 osobami (wszystkie muszą być polskojęzyczne) zdolnymi do realizacji usług i posiadającymi następujące minimalne kwalifikacje:

a. Kierownik projektu (1)

Min. 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami, kierowanie co najmniej 1 pozytywnie zakończonym projektem świadczenia usług serwisu powdrożeniowego systemu SAP ERP obsługującego co najmniej 600 użytkowników w każdym z projektów (kierownik projektu nie może być konsultantem wiodącym); posiadanie ważnego certyfikatu PRINCE 2 Practicioner, PMP lub równoważnego;

b. co najmniej 7 konsultantów wiodących, z których każdy brał udział w co najmniej 1 pozytywnie zakończonym w jednostce sektora finansów publicznych lub jednostce użyteczności publicznej projekcie świadczenia usług serwisu powdrożeniowego systemu SAP ERP, składającego się co najmniej z modułów FI, FM, FICA, FIAA, BW, CO, BC (przy czym każdy z konsultantów brał udział we wdrażaniu/serwisowaniu innego z wymienionych modułów);

c. co najmniej 2 konsultantów wiodących biorących udział w co najmniej 1 pozytywnie zakończonym w jednostce sektora finansów publicznych lub jednostce użyteczności publicznej projekcie świadczenia usług serwisu powdrożeniowego systemu SAP ERP, składającego się co najmniej z modułów HRPA i HRPY dla polskiej wersji obsługujących minimum 9 000 pracowników każdy z modułów (przy czym każdy z konsultantów brał udział we wdrażaniu/serwisowaniu innego z wymienionych modułów).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zawiera „Wzór umowy”.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

System SAP jest istotny dla realizacji kluczowych zadań z zakresu prawa pracy, rachunkowości finansowej oraz rachunkowości budżetowej. Ze względu na konieczność utrzymania ciągłości serwisu producenckiego SAP SAP Enterprise Support, niezbędnego do aktualizacji systemu na przełomie roku, kiedy to ukazują się najważniejsze poprawki do systemu związane m.in. ze zmianami w rozliczeniach PIT ...

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-12-09 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: Publiczna sesja otwarcia ofert odbędzie się w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Niecałej 2, 00-098 Warszawa, POLSKA, pok. nr 309 (sala konferencyjna), piętro III

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Kotowicz
Dokumenty URL: https://umw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:

a) jednolity europejski dokument zamówienia;

b) dowody, że wykazane w formularzu JEDZ usługi zostały wykonane należycie, tj.:

— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,

— w przypadku usług okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów;

c) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

d) zgodnie z par. 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm.), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 13.3.2. lit. a SIWZ. W przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, działa na mocy udzielonego jej pełnomocnictwa, do dokumentów należy załączyć pełnomocnictwo w jednej z form określonych w pkt 13.1.2 lit. c SIWZ;

e) w przypadku oświadczenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ o wydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, Wykonawca jest zobowiązany przekazać dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) oświadczenie firmy SAP, SAP AG lub innego podmiotu uprawnionego do wydawania oświadczeń w ich imieniu, informującego, że Wykonawca posiada status Partnera firmy SAP, mogącego świadczyć usługi, jakie dostępne są dla licencjobiorców Oprogramowania Standardowego w ramach Wsparcia Producenta na poziomie SAP Enterprise Support (certyfikat SAP Partner Center of Expertise);

g) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

3. Inne dokumenty

a) Wadium: 100 000,00 PLN;

b) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

c) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu zamówień podobnych do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do wysokości 50 % zamówienia podstawowego.

d) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej”, opisanej w art. 24aa ust. 1 ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Dział VI ustawy Pzp
Źródło: OJS 2019/S 226-554701 (2019-11-18)

Dodatkowe informacje (2019-12-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-04 📅
Termin składania ofert: 2019-12-17 📅
Data publikacji: 2019-12-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 237-582202
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 226-554701
Numer Dz.U.-S: 237
Źródło: OJS 2019/S 237-582202 (2019-12-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 800 104 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-09 📅
Data publikacji: 2020-11-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 222-545616
Numer Dz.U.-S: 222

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług serwisu i opieki nad Systemem.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-11-02 📅
Nazwa: Sygnity Business Solutions SA
Adres pocztowy: Dąbrowskiego 12
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-021
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 3 800 104 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2020/S 222-545616 (2020-11-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)