Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu programowania i realizacji projekcji filmowych w kinie znajdującym się w budynku Zduńskowolskiego Centrum Integracji RATUSZ przy plac Wolności 26 w Zduńskiej Woli, zwanym dalej kinem oraz organizowania wydarzeń kulturalnych w ramach działalności kina w Zduńskowolskim Centrum Integracji – Ratusz:
a) programowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym repertuaru kina i realizację projekcji filmowych zgodnie z uzgodnionym repertuarem, przy założeniu średnio 4 seansów dziennie przez 5 dni
W tygodniu,
b) zapewnienie kopii filmowych i materiałów audiowizualnych koniecznych do prowadzenia projekcji filmowych,
c) uwzględnienie w repertuarze kina filmów polskich,
d) zapewnienie w repertuarze kina co najmniej 3 premier filmowych liczonych średnio miesięcznie w okresie trwania umowy, przy czym przez premierę filmową należy rozumieć film, zaprezentowany w kinie w ciągu 14 dni od daty premiery w Polsce,
e) prowadzenie edukacji filmowej dzieci i młodzieży, ze szczególnym nastawieniem na popularyzację klasyki kina, kina europejskiego i polskiego o wysokich walorach artystycznych, w tym organizowanie projekcji bajek i filmów dla dzieci z przedszkoli oraz uczniów ze zduńskowolskich szkół oraz zapewnienie realizacji w roku szkolnym 2019/2020 co najmniej jednego programu edukacyjnego,
f) zorganizowanie co najmniej jednego festiwalu filmowego,
g) organizowanie innych wydarzeń kulturalnych, w tym w szczególności przeglądów filmowych, bloków tematycznych, jednorazowych bądź cyklicznych imprez filmowych o określonym charakterze, dostosowanym do wybranych grup widzów, imprez filmowych z okazji świąt (w tym co najmniej: Walentynek, Dnia Kobiet, Pierwszego Dnia Wiosny, Dnia Dziecka, Halloween, Mikołajek, Sylwestra, Kulturalnie dla mieszkańców Zduńskiej Woli),
h) opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym koncepcji promocyjnych działań kina i ich prowadzenie, w tym dostarczenie materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących bieżącego repertuaru w ilości: plakaty co najmniej 100 sztuk, ulotki 1000 sztuk w okresie miesięcznym.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) prowadzenie kina zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim
I prawach pokrewnych, w tym uiszczanie należnych opłat na rzecz dystrybutorów i ZAIKS oraz ponoszenie kosztów opłat uiszczanych przez Zamawiającego na rzecz PISF,
b) zapewnienia personelu niezbędnego do obsługi seansów filmowych (w tym co najmniej dwóch operatorów kinowego sprzętu audio-video posiadających przeszkolenie na obsługę projektorów DCP, co najmniej dwóch kontrolerów biletów, kierownika kina,
c) pokrywania kosztów ryczałtu miesięcznego za media (energia elektryczna, energia cieplna/klimatyzacja, woda, ścieki) w wysokości 2.500 zł netto (słownie: dwa tysiące pięćset złotych netto), powiększonych o należny podatek VAT. Koszty, o których mowa powyżej płatne będą przez Wykonawcę na podstawie faktury VAT, w terminie 7 dni od daty jej doręczenia na adres Wykonawcy. Faktury wystawiane będą w okresach miesięcznych, w terminie do 7 dni od daty zakończenia każdego miesiąca,
d) refundacji kosztów ponoszonych przez Zamawiającego z tytułu zatrudnienia 1 pracownika
W wysokości 3.800 zł brutto (słownie: trzy tysiące osiemset złotych brutto),
e) przestrzegania przepisów BHP, PPOŻ,
f) pokrywania kosztów przesyłki filmów/transportu pomiędzy Operatorem a dystrybutorem filmu,
g) zakupu i montaż lampy ksenonowej do projektora (raz w roku), filtrów do projektora, oraz innych niezbędnych materiałów w celu zapewnienia ciągłości projekcji filmowych;
h) rozliczania z Zamawiającym zysków uzyskanych w wyniku sprzedaży reklam w ramach projekcji reklam ekranowych (filmów reklamowych) oraz świadczenia usług reklamy pozaekranowej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.