Świadczenie usługi serwisowej linii do kopertowania

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1. Świadczenie usługi serwisowej linii do kopertowania.
2. Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 40 000 000 i nie więcej niż 55 000 000 zakopertowań.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-10-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Docufield Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

• Usługi naprawcze i konserwacyjne

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-09-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-12-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi naprawcze i konserwacyjne
Numer referencyjny: TZ/271/54/19
Krótki opis:

1. Świadczenie usługi serwisowej linii do kopertowania. 2. Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 40 000 000 i nie więcej niż 55 000 000 zakopertowań. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠
URL dokumentów: http://www.zus.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/myportal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-26 📅
Termin składania ofert: 2019-10-18 📅
Data publikacji: 2019-10-01 📅
Data rozpoczęcia: 2020-01-02 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 189-459792
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 056-129352
Numer Dz.U.-S: 189
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych i 00/100). 2. Termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 2.1.2020 r. do dnia 31.12.2020 r. lub do wykonania 55 000 000 zakopertowań, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Świadczenie usługi serwisowej linii do kopertowania.

2. Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 40 000 000 i nie więcej niż 55 000 000 zakopertowań.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

Świadczenie usługi serwisowej linii do kopertowania

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych i 00/100).

2. Termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 2.1.2020 r. do dnia 31.12.2020 r. lub do wykonania 55 000 000 zakopertowań, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wydział Wydruków Masowych Biura Poligrafii, ul. Podskarbińska 25a, 03-829 Warszawa, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunków.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunków.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonuje lub wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usługę/usługi (minimum 1 usługa) trwającą/trwające co najmniej 6 miesięcy w sposób ciągły polegającą/polegające na serwisowaniu co najmniej 1 urządzenia kopertującego KERN 2500 i co najmniej 1 urządzenia kopertującego KERN 3500 oraz dostarczaniu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do każdego z tych urządzeń wraz z podaniem daty/dat wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego usługa/usługi została/zostały należycie wykonana/wykonane lub jest/są wykonywana/wykonywane.

Zamawiający uzna usługę wykonywaną, jeżeli była ona wykonywana przez okres minimum 6 miesięcy w sposób ciągły.

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedmiotowy warunek musi spełniać minimum 1 z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek musi spełniać minimum 1 z tych podmiotów.

Na potwierdzenie wyżej określonego warunku Wykonawca przedłoży wykaz usług wykonywanych, lub wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem informacji określonych we wzorze wykazu stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy ta/te usługa/usługi została/zostały wykonana/wykonane należycie lub jest/są wykonywana/wykonywane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa/usługi była/były wykonana/wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest/są wykonywana/wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:

a) przeprowadzenie przeglądów linii do kopertowania, tj. z zalecanymi przez producenta zgodnie z instrukcja serwisową;

b) usuwanie niesprawności linii do kopertowania wynikających z zużycia części i materiałów eksploatacyjnych;

c) usuwanie awarii linii do kopertowania, w tym awarii dotyczących oprogramowania linii do kopertowania;

d) świadczenie pomocy technicznej (doradztwo) na telefon od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i sobót, w godzinach roboczych Zamawiającego, tj.: od godz. 6:00 do godz. 22:00;

e) wymiany wszystkich niezbędnych części i materiałów (z wyłączeniem papieru i kopert), części i materiały podlegające wymianie muszą być fabrycznie nowe.

2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-10-18 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, POLSKA, skrzydło „C”, piętro I, sala narad - pok. 135
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisowej
Kryterium jakości (waga): 5 %
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy i/lub wymiany zużytych części i materiałów eksploatacyjnych
Kryterium jakości (waga): 25 %
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy w przypadku napraw i/lub wymiany wymagających użycia innych materiałów i części niż eksploatacyjne
Kryterium jakości (waga): 10 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
URL dokumentów: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:

1. Do którego odnoszą się obligatoryjne przesłanki wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. W stosunku do którego otwarto likwidację (...) – zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

3. Który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków (...) – zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (...) – zgodnie z § 5 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126).

2. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego (...) – zgodnie z § 5 pkt 2 ww. Rozporządzenia.

3. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (...) – zgodnie z § 5 pkt 3 ww. Rozporządzenia.

4. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (...) – zgodnie z § 5 pkt 4 ww. Rozporządzenia.

5. Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków (...) – zgodnie z § 5 pkt 5 ww. Rozporządzenia.

6. Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne – zgodnie z § 5 pkt 6 ww. Rozporządzenia.

7. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...) – zgodnie z § 5 pkt 10 ww. Rozporządzenia.

8. Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716) – zgodnie z § 5 pkt 9 ww. rozporządzenia.

9. Aktualny na dzień składania ofert JEDZ w wersji elektronicznej zgodnie z pkt. 4.4.1.1. SIWZ.

III. Inne informacje dodatkowe

1. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl

2. Zmiany postanowień umowy dokonywane będą zgodnie z postanowieniami SIWZ oraz istotnych postanowień umowy.

3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania plików przekazywanych przy użyciu ePUAP oraz miniPortalu:

4.1. specyfikacja połączenia – Formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2;

4.2. format danych oraz kodowanie miniPortal – Formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;

4.3. oznaczenia czasu odbioru danych – miniPortal – wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy;

4.4. integracja z systemem ePUAP jest wykonana z wykorzystaniem standardowego mechanizmu ePUAP. W przypadku Wykonawcy wysyłającego wniosek do Zamawiającego, elektroniczna skrzynka podawcza (ESP) Zamawiającego automatycznie generuje rodzaj urzędowego poświadczenia odbioru czyli urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP), które jest powiązane z wysyłanym dokumentem. W UPP w sekcji „Dane poświadczenia” jest zawarta informacja o dacie doręczenia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2019/S 189-459792 (2019-09-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 545 500 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-11 📅
Data publikacji: 2019-12-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 242-595357
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 189-459792
Numer Dz.U.-S: 242

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-11-29 📅
Nazwa: Docufield Sp. z o.o. Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 7792378768
Adres pocztowy: Polska 114
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-401
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1 545 500 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Podstawy wykluczenia – z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:

1. do którego odnoszą się obligatoryjne przesłanki wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp;

2. w stosunku do którego otwarto likwidację (...) – zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

3. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków (...) – zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp.

1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego (...) – zgodnie z § 5 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126);

2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego (...) – zgodnie z § 5 pkt 2 ww. rozporządzenia;

3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (...) – zgodnie z § 5 pkt 3 ww. rozporządzenia;

4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (...) – zgodnie z § 5 pkt 4 ww. rozporządzenia;

5. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków (...) – zgodnie z § 5 pkt 5 ww. rozporządzenia;

6. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne – zgodnie z § 5 pkt 6 ww. rozporządzenia;

7. oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...) – zgodnie z § 5 pkt 10 ww. rozporządzenia;

8. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716) – zgodnie z § 5 pkt 9 ww. rozporządzenia;

9. aktualny na dzień składania ofert JEDZ w wersji elektronicznej zgodnie z pkt 4.4.1.1. SIWZ.

2. Zmiany postanowień umowy dokonywane będą zgodnie z postanowieniami SIWZ oraz Istotnych postanowień umowy.

4.1. specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2;

4.2. format danych oraz kodowanie miniPortal – formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;

Źródło: OJS 2019/S 242-595357 (2019-12-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)