1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących (drukarek laserowych Kyocera i HP oraz urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera, Canon i Samsung) zlokalizowanych w Oddziałach ZUS w Białymstoku, Olsztynie i Siedlcach w 2019 r. i w 2020 r. zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik A do SIWZ oraz podziałem zamówienia na części:
— część 1: świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Olsztynie,
— część 2: świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Białymstoku,
— część 3: świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Siedlcach.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-10-21.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-13.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-13) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Olsztynie
Adres pocztowy: pl. Konsulatu Polskiego 4
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-959
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Olsztynie, ul. 1 Maja 10, 10-118 Olsztyn”
Telefon: +48 895212477📞
E-mail: zap_olsztyn@zus.pl📧
Fax: +48 895350228 📠
Region: Olsztyński🏙️
URL: www.zus.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: www.zus.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/wps/myportal/🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziałach ZUS w Białymstoku, Olsztynie i Siedlcach w 2019 r. i w 2020 r.
230000/271/12/2019-ZAPII”
Tytuł
Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziałach ZUS w Białymstoku, Olsztynie i Siedlcach w 2019 r. i w 2020 r.
230000/271/12/2019-ZAPII
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących (drukarek laserowych Kyocera i HP oraz urządzeń...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących (drukarek laserowych Kyocera i HP oraz urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera, Canon i Samsung) zlokalizowanych w Oddziałach ZUS w Białymstoku, Olsztynie i Siedlcach w 2019 r. i w 2020 r. zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik A do SIWZ oraz podziałem zamówienia na części:
— część 1: świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Olsztynie,
— część 2: świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Białymstoku,
— część 3: świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Siedlcach.
Pokaż więcej Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Olsztynie.” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne📦
Miejsce wykonania: Olsztyński🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Głównym miejsce realizacji jest Olsztyn.
Opis zamówienia:
“Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Olsztynie.” Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅ Opis
Opis odnowień:
“Będzie przeprowadzone nowe postępowanie o zamówienie publiczne w celu zawarcia nowej umowy po upływie terminu realizacji zamówienia lub po wyczerpaniu...”
Opis odnowień
Będzie przeprowadzone nowe postępowanie o zamówienie publiczne w celu zawarcia nowej umowy po upływie terminu realizacji zamówienia lub po wyczerpaniu całkowitej wartości brutto wynikającej z umowy, dla każdego odbiorcy oddzielnie, w zależności które z powyższych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Białymstoku.” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Głównym miejsce realizacji jest Białystok.
Opis zamówienia:
“Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Białymstoku.”
3️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Siedlcach.” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Głównym miejsce realizacji są Siedlce.
Opis zamówienia:
“Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Siedlcach.”
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.” Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.” Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni ww. warunek jeżeli wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Wykonawca spełni ww. warunek jeżeli wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług serwisowych dotyczących laserowych urządzeń drukujących,
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“na kwotę zrealizowaną nie niższą niż 30 000,00 PLN brutto rocznie dla każdej z wyszczególnionej części 1, 2, 3, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu,...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
na kwotę zrealizowaną nie niższą niż 30 000,00 PLN brutto rocznie dla każdej z wyszczególnionej części 1, 2, 3, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór stanowi załącznik do SIWZ), przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część zamówienia, to będzie musiał wykazać się doświadczeniem określonym dla każdej z części w podanej wysokości lub jednym doświadczeniem na kwotę równą sumie wartości usług określonych dla tych części.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały opisane we wzorze umowy, który stanowi załącznik do SIWZ.”
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-10-21
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-10-21
12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“W siedzibie Zamawiającego O/ZUS w Olsztynie, ul. 1 Maja 10, pok. 325 na II piętrze, POLSKA.”
Informacje uzupełniające Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się ✅
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Wrzesień 2020.
Informacje dodatkowe
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu – Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu potwierdzenia przez...”
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu – Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu potwierdzenia przez Wykonawców spełnienia przesłanek braku wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1-4) i 8) ustawy Pzp.
2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1-4) i 8) ustawy, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; eżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
f) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2019. 1170 t.j.);
g) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
3. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
— dla części 1 – 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych, 00/100),
— dla części 2 – 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych, 00/100),
— dla części 3 – 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych, 00/100).
4. Zmiany postanowień umowy zostały określone we wzorze umowy - załącznik do SIWZ.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2019/S 180-438847 (2019-09-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-12) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie
Osoba kontaktowa:
“Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie, ul. 1 Maja 10, 10-118 Olsztyn”
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących zlokalizowanych w Oddziałach ZUS w Białymstoku, Olsztynie i Siedlcach w 2019 r. i w 2020...”
Tytuł
Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących zlokalizowanych w Oddziałach ZUS w Białymstoku, Olsztynie i Siedlcach w 2019 r. i w 2020 r.
230000/271/12/2019-ZAPII
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 918691.06 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅ Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Głównym miejscem realizacji jest Olsztyn.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Opis
Informacje dodatkowe:
“II. 2.5) Kryteria udzielenia zamówienia:
Całkowita cena oferty brutto: 60 %
Czas naprawy urządzenia drukującego: 20 %
Czas dostawy materiałów eksploatacyjnych: 20 %”
Informacje dodatkowe
II. 2.5) Kryteria udzielenia zamówienia:
Całkowita cena oferty brutto: 60 %
Czas naprawy urządzenia drukującego: 20 %
Czas dostawy materiałów eksploatacyjnych: 20 %
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Głównym miejscem realizacji jest Białystok.
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Głównym miejscem realizacji są Siedlce.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 180-438847
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Olsztynie.”
Data zawarcia umowy: 2019-12-11 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Tomar Service s.c. Mariusz Włodarczyk & Tomasz Bober
Adres pocztowy: ul. Targowa 6/31
Miasto pocztowe: Pruszków
Kod pocztowy: 05-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Olsztyński🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 918691.06 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 918691.06 💰
2️⃣
Numer umowy: 2
Tytuł:
“Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Białymstoku.” Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Tomar Service s.c.Mariusz Włodarczyk & Tomasz Bober
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 918691.06 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 918691.06 💰
3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Siedlcach.” Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 918691.06 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 918691.06 💰
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2019/S 243-597913 (2019-12-12)