Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziałach ZUS w Białymstoku, Olsztynie i Siedlcach w 2019 r. i w 2020 r

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Olsztynie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących (drukarek laserowych Kyocera i HP oraz urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera, Canon i Samsung) zlokalizowanych w Oddziałach ZUS w Białymstoku, Olsztynie i Siedlcach w 2019 r. i w 2020 r. zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik A do SIWZ oraz podziałem zamówienia na części:
— część 1: świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Olsztynie,
— część 2: świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Białymstoku,
— część 3: świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Siedlcach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-10-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2019-09-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-12-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi naprawcze i konserwacyjne
Numer referencyjny: 230000/271/12/2019-ZAPII
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących (drukarek laserowych Kyocera i HP oraz urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera, Canon i Samsung) zlokalizowanych w Oddziałach ZUS w Białymstoku, Olsztynie i Siedlcach w 2019 r. i w 2020 r. zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik A do SIWZ oraz podziałem zamówienia na części: — część 1: świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Olsztynie, — część 2: świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Białymstoku, — część 3: świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Siedlcach.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Olsztyński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Olsztynie
Adres pocztowy: pl. Konsulatu Polskiego 4
Kod pocztowy: 10-959
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zap_olsztyn@zus.pl 📧
Telefon: +48 895212477 📞
Fax: +48 895350228 📠
URL dokumentów: http://www.zus.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/myportal/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-13 📅
Termin składania ofert: 2019-10-21 📅
Data publikacji: 2019-09-18 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 180-438847
Numer Dz.U.-S: 180
Informacje dodatkowe
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu – Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu potwierdzenia przez Wykonawców spełnienia przesłanek braku wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1-4) i 8) ustawy Pzp. 2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1-4) i 8) ustawy, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; eżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; f) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2019. 1170 t.j.); g) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. 3. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: — dla części 1 – 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych, 00/100), — dla części 2 – 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych, 00/100), — dla części 3 – 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych, 00/100). 4. Zmiany postanowień umowy zostały określone we wzorze umowy - załącznik do SIWZ.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących (drukarek laserowych Kyocera i HP oraz urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera, Canon i Samsung) zlokalizowanych w Oddziałach ZUS w Białymstoku, Olsztynie i Siedlcach w 2019 r. i w 2020 r. zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik A do SIWZ oraz podziałem zamówienia na części:
Pokaż więcej
— część 1: świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Olsztynie,
— część 2: świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Białymstoku,
— część 3: świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Siedlcach.
Nazwa części: Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Olsztynie.
Numer części: 1
Krótki opis:
Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Olsztynie.
Opis odnowień:
Będzie przeprowadzone nowe postępowanie o zamówienie publiczne w celu zawarcia nowej umowy po upływie terminu realizacji zamówienia lub po wyczerpaniu całkowitej wartości brutto wynikającej z umowy, dla każdego odbiorcy oddzielnie, w zależności które z powyższych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
Pokaż więcej
Nazwa części: Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Białymstoku.
Numer części: 2
Krótki opis:
Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Białymstoku.
Nazwa części: Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Siedlcach.
Numer części: 3
Krótki opis:
Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziale ZUS w Siedlcach.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Głównym miejsce realizacji jest Olsztyn.
Głównym miejsce realizacji jest Białystok.
Głównym miejsce realizacji są Siedlce.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca spełni ww. warunek jeżeli wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług serwisowych dotyczących laserowych urządzeń drukujących,
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
na kwotę zrealizowaną nie niższą niż 30 000,00 PLN brutto rocznie dla każdej z wyszczególnionej części 1, 2, 3, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór stanowi załącznik do SIWZ), przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część zamówienia, to będzie musiał wykazać się doświadczeniem określonym dla każdej z części w podanej wysokości lub jednym doświadczeniem na kwotę równą sumie wartości usług określonych dla tych części.
Pokaż więcej
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały opisane we wzorze umowy, który stanowi załącznik do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-10-21 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: W siedzibie Zamawiającego O/ZUS w Olsztynie, ul. 1 Maja 10, pok. 325 na II piętrze, POLSKA.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Olsztynie, ul. 1 Maja 10, 10-118 Olsztyn
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
URL dokumentów: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Wrzesień 2020.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu – Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu potwierdzenia przez Wykonawców spełnienia przesłanek braku wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1-4) i 8) ustawy Pzp.
Pokaż więcej
2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1-4) i 8) ustawy, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie:
Pokaż więcej
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Pokaż więcej
c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Pokaż więcej
d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; eżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
Pokaż więcej
e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
Pokaż więcej
f) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2019. 1170 t.j.);
g) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
3. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
— dla części 1 – 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych, 00/100),
— dla części 2 – 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych, 00/100),
— dla części 3 – 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych, 00/100).
4. Zmiany postanowień umowy zostały określone we wzorze umowy - załącznik do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2019/S 180-438847 (2019-09-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 918691.06 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-12 📅
Data publikacji: 2019-12-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 243-597913
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 180-438847
Numer Dz.U.-S: 243
Informacje dodatkowe
II. 2.5) Kryteria udzielenia zamówienia: Całkowita cena oferty brutto: 60 % Czas naprawy urządzenia drukującego: 20 % Czas dostawy materiałów eksploatacyjnych: 20 %

Obiekt
Zakres zamówienia
II. 2.5) Kryteria udzielenia zamówienia:
Całkowita cena oferty brutto: 60 %
Czas naprawy urządzenia drukującego: 20 %
Czas dostawy materiałów eksploatacyjnych: 20 %
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Głównym miejscem realizacji jest Olsztyn.
Głównym miejscem realizacji jest Białystok.
Głównym miejscem realizacji są Siedlce.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-12-11 📅
Nazwa: Tomar Service s.c. Mariusz Włodarczyk & Tomasz Bober
Adres pocztowy: ul. Targowa 6/31
Miasto pocztowe: Pruszków
Kod pocztowy: 05-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Olsztyński 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 918691.06 PLN 💰
Nazwa: Tomar Service s.c.Mariusz Włodarczyk & Tomasz Bober
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie, ul. 1 Maja 10, 10-118 Olsztyn

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2019/S 243-597913 (2019-12-12)