Świadczenie usługi sprzątania w siedzibie Oddziału Terenowego Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa w Rzeszowie

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości budynku/lokalach biurowych użytkowanych przez Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Rzeszowie, wraz z dostawą środków czystości w roku 2019 i 2020.
2. Zamówienie podzielone jest na 3 części. Każda z części przypisana jest do jednostki organizacyjnej Oddział, tj.:
Część 1 – kompleksowa usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach siedziby Oddziału Terenowego KOWR w Rzeszowie przy ul. A. Asnyka 7.
Część 2 – kompleksowa usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach siedziby Sekcji Zamiejscowej Oddziału Terenowego KOWR w Trzebownisku i archiwum, Trzebownisko 616A/10, wraz z zamknięciem lokalu i uzbrojeniem instalacji alarmowej.
Część 3 – kompleksowa usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach siedziby Sekcji Zamiejscowej Oddziału Terenowego KOWR w Przemyślu przy ul. Borelowskiego 7, wraz z zamknięciem lokalu i uzbrojeniem instalacji alarmowej.

Opis zamówienia

Część 1 – kompleksowa usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach siedziby Oddziału Terenowego KOWR w Rzeszowie przy ul. A. Asnyka 7.
Szczegółowy zakres, rodzaj i częstotliwość czynności, do których wykonywania zobowiązuje się Wykonawca określa załączniki nr 1 do projektu umowy stanowiącej załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, przy czym dokładny termin prac wykonywanych 2 razy w miesiącu i 1 raz w roku Wykonawca będzie każdorazowo uzgadniał z Zamawiającym.

Tytuł

Część 2 – kompleksowa usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach siedziby Sekcji Zamiejscowej Oddziału Terenowego KOWR w Trzebownisku i archiwum, Trzebownisko 616A/10

Opis zamówienia

Część 2 – kompleksowa usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach siedziby Sekcji Zamiejscowej Oddziału Terenowego KOWR w Trzebownisku i archiwum, Trzebownisko 616A/10, wraz z zamknięciem lokalu i uzbrojeniem instalacji alarmowej.
Szczegółowy zakres, rodzaj i częstotliwość czynności, do których wykonywania zobowiązuje się Wykonawca określa załączniki nr 1 do projektu umowy stanowiącej załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, przy czym dokładny termin prac wykonywanych 2 razy w miesiącu i 1 raz w roku Wykonawca będzie każdorazowo uzgadniał z Zamawiającym.

Opis zamówienia

Część 3 – kompleksowa usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach siedziby Sekcji Zamiejscowej Oddziału Terenowego KOWR w Przemyślu przy ul. Borelowskiego 7, wraz z zamknięciem lokalu i uzbrojeniem instalacji alarmowej.
Szczegółowy zakres, rodzaj i częstotliwość czynności, do których wykonywania zobowiązuje się Wykonawca określa załączniki nr 1 do projektu umowy stanowiącej załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, przy czym dokładny termin prac wykonywanych 2 razy w miesiącu i 1 raz w roku Wykonawca będzie każdorazowo uzgadniał z Zamawiającym.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

a) doświadczenia Wykonawcy –
— Dla Części nr 1: wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (lub wykonuje) należycie co najmniej dwie usługi w zakresie utrzymania czystości, przy czym każda z nich obejmowała (lub obejmuje) powierzchnie biurowe nie mniejsze niż 1 000 m i były (lub są) świadczone przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy,
— Dla Części nr 2 lub 3: wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (lub wykonuje) należycie co najmniej dwie usługi w zakresie utrzymania czystości, przy czym każda z nich obejmowała (lub obejmuje) powierzchnie biurowe nie mniejsze niż 500 m i były (lub są) świadczone przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy.
Uwaga! W przypadku składania oferty łącznie na część 1 i część 2 lub część 1 i część 3, albo wszystkie części, warunek doświadczenia zostanie uznany za spełniony przez wykazanie spełnienia warunku dla części 1.
b) kadra techniczna - tj. wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej:
— Dla Części nr 1: 2 osobami przewidzianymi do wykonania zamówienia,
— Dla Części nr 2 i 3: po 1 osobie przewidzianymi do wykonania zamówienia, dla każdego z zadań.
c) potencjał techniczny – tj. wykaże, że będzie dysponował co najmniej następującymi w pełni sprawnymi technicznie narzędziami i urządzeniami technicznymi (z podaniem ich nazwy i roku produkcji), przeznaczonymi do realizacji zamówienia u Zamawiającego:
— odkurzacz piorący wraz z osprzętem umożliwiającym pranie wykładzin i mebli tapicerowanych – 1 szt.,
— szorowarka (elektryczna) do prania mocno zabrudzonych dywanów i wykładzin – 1 szt.,
— szorowarka (elektryczna, prędkość obrotowa szczotki obr/min - 1 100) do czyszczenia powierzchni gresowych – 1 szt.,
— froterka do powierzchni gresowych – 1 szt.,
— odkurzacze zwykłe – 3 szt.,
— wózek serwisowy do zbierania odpadów oraz przewożenia osprzętu typu mop, szczotki, wiadra itp. - 3 szt..

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 6.02.2019 roku o godz. 10:30 w siedzibie zamawiającego w Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Rzeszowie, ul. A. Asnyka 7, pokój nr 109 (I piętro), POLSKA.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem określonego w SIWZ terminu składania ofert, w
wysokości:
Część 1 – 3 200 PLN (trzy tysiące dwieście złotych i 00/100) - Usługa kompleksowego utrzymania czystości
pomieszczeń biurowych w OT KOWR w Rzeszowie,
Część 2 – 1 600 PLN (jeden tysiąc sześćset złotych i 00/100) – Usługa kompleksowego utrzymania czystości w budynku biurowym oraz w archiwum w Sekcji Zamiejscowej w Trzebownisku,
Część 3 - 970 PLN (dziewięćset siedemdziesiąt złotych i 00/100) – Usługa kompleksowego utrzymania czystości lokalu biurowego w Przemyślu,
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu; przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BGK O/Rzeszów Nr 05 1130 1105 0005 2159
1720 0007
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo–kredytowej, z tym że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U. 2018, poz. 110 ze zm.). z dopiskiem „wadium w postępowaniu nr RZE.WOP.260.10.2018”.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu, należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BGK O/
Rzeszów Nr 05 1130 1105 0005 2159 1720 0007
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pobieżnych na rachunek
bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu - przelewem, Wykonawca winien dołączyć do oferty
kserokopię przelewu.
6. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 pkt 1 i 3), przy czym:
1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą
obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań,
2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na
pierwsze żądanie,
3) dokumenty te zostaną złożone w oryginale.
7. Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-5 musi zostać przekazany razem z ofertą
Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert.
8. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
9. Zwrot wadium:
a. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp;
b. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium
niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia;
c. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem
terminu składania ofert;
d. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy
rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
Zaleca się wskazanie w ofercie nr rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu wadium.