Świadczenie usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku

Gmina Miasta Gdańsk, Urząd Miejski w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-12-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gmina Miasta Gdańsk, Urząd Miejski w Gdańsku

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-10-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-01-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: BZP.271.80.2019
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi odśnieżania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Gdańsk, Urząd Miejski w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Nowe Ogrody 8/12
Kod pocztowy: 80-803
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.gdansk.pl 🌏
E-mail: zuzanna.ulasinska@gdansk.gda.pl 📧
Telefon: +48 583236188 📞
URL dokumentów: http://www.bip.gdansk.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-30 📅
Termin składania ofert: 2019-12-05 📅
Data publikacji: 2019-11-04 📅
Data rozpoczęcia: 2020-01-01 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 212-520183
Numer Dz.U.-S: 212
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert: 1. cena - waga 60 %; 2. zatrudnienie do realizacji przedmiotu umowy osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, o których mowa w art. 22 ust. 2 pkt 1-8 uPzp - waga 40 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Łączna liczba powierzchni sprzątania wewnętrznego: 23 801,21 m

1) ul. Nowe Ogrody 8/12 – 10 734,00 m

2) ul. Wały Jagiellońskie 1 – budynek Nowego Ratusza – 2 596,12 m

3) ul. Wały Jagiellońskie 1 – budynek Wozowni ze stróżówką – 410,00 m

4) ul. 3 Maja 9 – 3 475,88 m

5) ul. Partyzantów 74 – 1 136,47 m

6) ul. Milskiego 1 – 588,00 m

7) ul. Kartuska 5 – 2 203,10 m

8) ul. Długi Targ 39/40 – 899,79 m

9) ul. Wilanowska 2 i 2A - 685,10 m

10) ul. Piekarnicza 16 – 893,64 m

11) ul. Andruszkiewicza 5 – 179,11 m

2. Łączna liczba powierzchni sprzątania zewnętrznego: 17 836,00 m

1) ul. Nowe Ogrody 8/12 – 8 006,00 m

2) ul. Wały Jagiellońskie 1 – budynek Nowego Ratusza, Wozowni i stróżówki – 6 180,50 m

3) ul. 3 Maja 9 – 2 821,00 m

4) ul. Partyzantów 74 – 36,00 m

5) ul. Wilanowska 2 – 290,00 m

6) ul. Piekarnicza 16 – 502,50 m

Informacje dodatkowe:

Kryteria oceny ofert:

1. cena - waga 60 %;

2. zatrudnienie do realizacji przedmiotu umowy osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, o których mowa w art. 22 ust. 2 pkt 1-8 uPzp - waga 40 %.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej o powierzchni sprzątanej minimum 7 000 m

2. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje sprawnym sprzętem w ilości zapewniającej stałą, prawidłową obsługę jednocześnie na wszystkich obiektach zajmowanych przez Zamawiającego zgodnie z wykazem narzędzi i urządzeń technicznych - załącznik nr 3 do SIWZ.

3. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje łącznie:

a) minimum 3 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na stanowisku kontrolera (osoba nadzorująca usługi sprzątania), posiadającymi ponad 24-miesięczny staż pracy na stanowisku nadzoru nad osobami wykonującymi czynności sprzątania, załącznik nr 4 do SIWZ;

b) minimum 40 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wykonującymi czynności sprzątania, załącznik nr 4 do SIWZ.

Liczbę zatrudnionych osób oraz czas pracy kontrolera w poszczególnych obiektach urzędu Wykonawca wykaże w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia, przy czym osoby pełniące funkcje kontrolera zostaną wskazane z imienia i nazwiska – załącznik nr 4 do SIWZ.

Uwaga! Osoby wskazane do pełnienia funkcji kontrolera nie mogą być jednocześnie osobami, które wykonują usługi sprzątania w obiektach zajmowanych przez urząd.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

wcelu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

a) wykazu usług wykonanych lub wykonywanych, o których mowa w rozdziale 2, ust. 1, pkt 1.1, ppkt 1.1.1 SIWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg załączonego wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ;

b) wykazu narzędzi i urządzeń technicznych, o których mowa w rozdziale 2, ust. 1, pkt 1.1, ppkt 1.1.2 SIWZ, dostępnych Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, wg załączonego wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ;

c) wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia, wykonujących czynności sprzątania wymienione w opisie przedmiotu zamówienia, o których mowa w rozdziale 2, ust. 1, pkt 1.1, ppkt 1.1.3 – załącznik nr 4 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert:

1.1. oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu i przesłanek wykluczenia z postępowania (JEDZ) - załącznik 1 do oferty.

1) Elektroniczne narzędzie do wypełnienia JEDZ jest dostępne pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/

2) Instrukcja wypełniania jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia została udostępniona na stronie Urzędu Zamówień Publicznych: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia

3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, JEDZ (załącznik nr 1 do oferty) składa osobno każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.

5) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym następujących formatów: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.

6) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5.9.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 162);

2. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp:

a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – wg wzoru - załącznik nr 5 do SIWZ;

c) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – wg wzoru - załącznik nr 6 do SIWZ;

3. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp:

a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2.2 oraz 2.3.

W przypadku wskazania przez Wykonawcę w JEDZ dostępności dokumentów, o których mowa w pkt 2.2 lit. a i 2.3, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę dokumenty.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi sprzątania w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku:

1) sprzątanie wewnątrz budynków w cenie netto ...... PLN za 1 m

2) sprzątanie terenu na zewnątrz budynków w cenie netto ...... PLN za 1 m

zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Wartość usług będących przedmiotem niniejszej umowy w okresie jej obowiązywania nie może przekroczyć kwoty ogółem z tytułu usług sprzątania wewnątrz i na zewnątrz budynków ..................... PLN brutto (słownie .....................................).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób realizacji oraz zakres obowiązków Wykonawcy określa:

1) „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy;

2) „Regulamin sprzątania” stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

4. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 1.1.2020 r. do dnia 31.12.2020 r., z zastrzeżeniem postanowień ust. 5.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-12-05 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Urząd Miejski w Gdańsku, 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12, POLSKA, sala 129

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zuzanna Ulasińska
Adres internetowy: www.bip.gdansk.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.gdansk.pl 🌏
URL dokumentów: www.bip.gdansk.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: III kwartał 2020 r.

1. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia, przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości: 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu (nie należy wpłacać w kasie Urzędu - art. 45 ust. 7 ustawy Pzp);

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r., poz. 310).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, POLSKA, w Banku PEKAO S.A. nr 20 1240 1268 1111 0010 3877 5782, przed terminem składania ofert, z oznaczeniem „Wadium - Świadczenie usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku”.

4. Datą wniesienia wadium jest data uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz powinno być wystawione na Gminę Miasta Gdańska, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, POLSKA i złożone wraz z ofertą poprzez miniPortal w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem kwalifikowanym przez wystawcę (bank, ubezpieczyciel).

6. Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien:

1) przewidywać bezwarunkową utratę wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 7 i 8;

2) zawierać sformułowanie zobowiązania gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty wystawione przez Zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 7 i 8 i poniżej;

7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

8. Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

9. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą (termin związania określono w rozdz. 7 ust. 1 pkt 2).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 212-520183 (2019-10-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2338180.92 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-03 📅
Data publikacji: 2020-01-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 005-006797
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 212-520183
Numer Dz.U.-S: 5
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert: 1) Cena – 60 %; 2) Zatrudnienie do realizacji przedmiotu umowy osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, o których mowa w art. 22 ust. 2 pkt 1–8 uPzp (ZOSM) – 40 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Łączna liczba powierzchni sprzątania wewnętrznego – 23 801,21 m

9) ul. Wilanowska 2 i 2A – 685,10 m

2. Łączna liczba powierzchni sprzątania zewnętrznego – 17 836,00 m

Informacje dodatkowe:

1) Cena – 60 %;

2) Zatrudnienie do realizacji przedmiotu umowy osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, o których mowa w art. 22 ust. 2 pkt 1–8 uPzp (ZOSM) – 40 %.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-12-31 📅
Nazwa: Jantar 2 Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Augusta 71
Miasto pocztowe: Słupsk
Kod pocztowy: 76-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 598467539 📞
E-mail: przetargi@jantar.slupsk.pl 📧
Kraj: Słupski 🏙️
Adres internetowy: www.jantar.slupsk.pl 🌏
Nazwa: Jantar Sp. z o.o.
Sekret Sp. z o.o.
Kod pocztowy: 73-200
Całkowita wartość zamówienia: 2338180.92 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2020/S 005-006797 (2020-01-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)