Opis zamówienia
Zamówienie należy zrealizować zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami zawartymi w Istotnych Postanowieniach Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.
Zakres prac Wykonawcy obejmuje: realizacja dostawy I (Załącznik nr 1 do SIWZ, Tabela 8) oraz dostawy II (Załącznik nr 1 do SIWZ, Tabela 8) i instalacja urządzeń do poszczególnych lokalizacji; instalacja, konfiguracja aplikacji, pełne uruchomienie i konfiguracja urządzeń w poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego, przeszkolenie osób w zakresie obsługi każdego urządzenia w miejscu jego eksploatacji, przeszkolenie administratorów systemu w zakresie obsługi oprogramowania monitorującego w pełnym zakresie funkcjonalności.
Wraz z urządzeniami, w cenie świadczonej usługi, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie niezbędne do świadczenia usługi Systemu Druku Podążającego, stanowiące przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu.
W ramach świadczenia usługi Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na dostarczenie urządzeń wielofunkcyjnych nowych lub eksploatowanych.
Następujące elementy potwierdzają, że dostarczone przez Wykonawcę urządzenia wielofunkcyjne są fabrycznie nowe: elementy fabrycznego opakowania/ocena wizualna: stretchowane oryginalne nienaruszone kartony producenta, fabrycznie ułożony styropian, oryginalne napięte taśmy, naciągana folia, elementy dotyczące urządzeń: nienaruszone klapy na tonery i papier, zaplombowane liczniki (elementy mechaniczne i elektroniczne).
Urządzenia wielofunkcyjne eksploatowane to urządzenia nie starsze niż 12 miesięcy, na których łączna liczba wykonanych wydruków i kopii, dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego, nie przekracza 100 000 stron (słownie: sto tysięcy stron). Wykonawca udokumentuje powyższe, dostarczając Zamawiającemu, na jego wezwanie, dowód zakupu urządzenia zawierający numer seryjny urządzenia lub inny dokument wystawiony przez producenta urządzenia potwierdzający datę produkcji urządzenia.
W przypadku, gdy niektóre czynności związane z przygotowaniem usługi stanowiącej przedmiot zamówienia zostaną przeprowadzone poza siedzibą Zamawiającego, w celu przyspieszenia procesu wdrożenia systemu i wywiązania się z planowanych terminów, Zamawiający zastrzega możliwość uczestniczenia przedstawicieli Zamawiającego przy wykonywaniu tych czynności, w celu zweryfikowania stanu technicznego urządzeń wielofunkcyjnych, w terminie uzgodnionym i dogodnym dla Stron.
W ramach świadczenia usługi systemu druku podążającego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, Wykonawca świadczy usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania, w terminie trwania Umowy.
Do usługi serwisowej nie zalicza się dostaw papieru, którego zapewnienie leży po stronie Zamawiającego. Zamawiający informuje, że standardowo będzie stosował papier o gramaturze 80 g m. Dodatkowo Zamawiający zastrzega możliwość wykonywania druku na papierze o gramaturze od 60 g m do 250 g m.
Przez cały okres trwania Umowy urządzenia pozostają własnością Wykonawcy z wyłączeniem dysków twardych, które po zakończeniu Umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego pozostają u Zamawiającego, a koszt każdego dysku winien zostać wkalkulowany w cenę świadczonej usługi, tj. w cenę oferty brutto.
Dyski twarde mogą być naprawiane jedynie w miejscu używania urządzeń, a w przypadku konieczności wymiany uszkodzonych dysków na nowe, wolne od wad, nośniki informacji nie podlegają zwrotowi Wykonawcy. W przypadku konieczności dokonania naprawy urządzenia wyposażonego w nośniki informacji poza miejscem używania, dyski twarde pozostają w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie również pozostawienie dysków twardych urządzenia zastępczego.