Świadczenie usługi systemu druku podążającego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku

Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia na świadczenie usługi systemu druku podążającego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, jest usługa Systemu Druku Podążającego, tj.: drukowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów, przy użyciu 303 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, zainstalowanych we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach, na czas świadczenia usługi.
Zamawiający zastrzega możliwość dobrania 5 dodatkowych urządzeń wielofunkcyjnych TYP-u 1, w terminie nie późniejszym niż wraz z dostawą II.
Wykaz Jednostek oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagania Zamawiającego w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia stanowi: Załącznik nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 7 do SIWZ – Istotne Postanowienia Umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-04-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-03-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku

Co?

• Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi drukowania i powiązane

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-03-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-05-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-03-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i powiązane
Numer referencyjny: 2201-ILN-2.260.1.2019
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia na świadczenie usługi systemu druku podążającego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, jest usługa Systemu Druku Podążającego, tj.: drukowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów, przy użyciu 303 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, zainstalowanych we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach, na czas świadczenia usługi. Zamawiający zastrzega możliwość dobrania 5 dodatkowych urządzeń wielofunkcyjnych TYP-u 1, w terminie nie późniejszym niż wraz z dostawą II. Wykaz Jednostek oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagania Zamawiającego w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia stanowi: Załącznik nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 7 do SIWZ – Istotne Postanowienia Umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i powiązane 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Długa 75/76
Kod pocztowy: 80-831
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pomorskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: is.przetargi@pm.mofnet.gov.pl 📧
Telefon: +48 583002300 📞
Fax: +48 583012444 📠
URL dokumentów: https://ias-gdansk.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-03-11 📅
Termin składania ofert: 2019-04-16 📅
Data publikacji: 2019-03-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 052-119548
Numer Dz.U.-S: 52
Informacje dodatkowe

Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Krzysztof Kutwa, Dawid Zachaj - w zakresie przedmiotu zamówienia; Piotr Chojnacki, Elżbieta Pisiak - w zakresie procedury zamówień publicznych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający zastrzega możliwość dobrania 5 dodatkowych urządzeń wielofunkcyjnych TYP-u 1, w terminie nie późniejszym niż wraz z dostawą II.

Wykaz Jednostek oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagania Zamawiającego w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia stanowi: Załącznik nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 7 do SIWZ – Istotne Postanowienia Umowy.

Szacowana wartość całkowita: 1853658.54 PLN 💰
Krótki opis:

Zamówienie należy zrealizować zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami zawartymi w Istotnych Postanowieniach Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.

Zakres prac Wykonawcy obejmuje: realizacja dostawy I (Załącznik nr 1 do SIWZ, Tabela 8) oraz dostawy II (Załącznik nr 1 do SIWZ, Tabela 8) i instalacja urządzeń do poszczególnych lokalizacji; instalacja, konfiguracja aplikacji, pełne uruchomienie i konfiguracja urządzeń w poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego, przeszkolenie osób w zakresie obsługi każdego urządzenia w miejscu jego eksploatacji, przeszkolenie administratorów systemu w zakresie obsługi oprogramowania monitorującego w pełnym zakresie funkcjonalności.

Wraz z urządzeniami, w cenie świadczonej usługi, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie niezbędne do świadczenia usługi Systemu Druku Podążającego, stanowiące przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu.

W ramach świadczenia usługi Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na dostarczenie urządzeń wielofunkcyjnych nowych lub eksploatowanych.

Następujące elementy potwierdzają, że dostarczone przez Wykonawcę urządzenia wielofunkcyjne są fabrycznie nowe: elementy fabrycznego opakowania/ocena wizualna: stretchowane oryginalne nienaruszone kartony producenta, fabrycznie ułożony styropian, oryginalne napięte taśmy, naciągana folia, elementy dotyczące urządzeń: nienaruszone klapy na tonery i papier, zaplombowane liczniki (elementy mechaniczne i elektroniczne).

Urządzenia wielofunkcyjne eksploatowane to urządzenia nie starsze niż 12 miesięcy, na których łączna liczba wykonanych wydruków i kopii, dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego, nie przekracza 100 000 stron (słownie: sto tysięcy stron). Wykonawca udokumentuje powyższe, dostarczając Zamawiającemu, na jego wezwanie, dowód zakupu urządzenia zawierający numer seryjny urządzenia lub inny dokument wystawiony przez producenta urządzenia potwierdzający datę produkcji urządzenia.

W przypadku, gdy niektóre czynności związane z przygotowaniem usługi stanowiącej przedmiot zamówienia zostaną przeprowadzone poza siedzibą Zamawiającego, w celu przyspieszenia procesu wdrożenia systemu i wywiązania się z planowanych terminów, Zamawiający zastrzega możliwość uczestniczenia przedstawicieli Zamawiającego przy wykonywaniu tych czynności, w celu zweryfikowania stanu technicznego urządzeń wielofunkcyjnych, w terminie uzgodnionym i dogodnym dla Stron.

W ramach świadczenia usługi systemu druku podążającego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, Wykonawca świadczy usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania, w terminie trwania Umowy.

Do usługi serwisowej nie zalicza się dostaw papieru, którego zapewnienie leży po stronie Zamawiającego. Zamawiający informuje, że standardowo będzie stosował papier o gramaturze 80 g m

Przez cały okres trwania Umowy urządzenia pozostają własnością Wykonawcy z wyłączeniem dysków twardych, które po zakończeniu Umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego pozostają u Zamawiającego, a koszt każdego dysku winien zostać wkalkulowany w cenę świadczonej usługi, tj. w cenę oferty brutto.

Dyski twarde mogą być naprawiane jedynie w miejscu używania urządzeń, a w przypadku konieczności wymiany uszkodzonych dysków na nowe, wolne od wad, nośniki informacji nie podlegają zwrotowi Wykonawcy. W przypadku konieczności dokonania naprawy urządzenia wyposażonego w nośniki informacji poza miejscem używania, dyski twarde pozostają w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie również pozostawienie dysków twardych urządzenia zastępczego.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1853658.54 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w zakresie ilości zrealizowanych pakietów:

W Załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy, wskazano: łączną wartość zamówienia uwzględniającą prawo opcji, wartość zamówienia podstawowego,

Zakres zamówienia podstawowego wynosi 70,00 % wartości łącznej zamówienia uwzględniającej prawo opcji i stanowi minimalną wielkość zamówienia, którą Zamawiający zobowiązuje się zrealizować,

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z uprawnień wynikających z prawa opcji, polegającej na rozszerzeniu zakresu zamówienia podstawowego o 30,00 % wartości łącznej zamówienia uwzględniającego prawo opcji,

Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnień wynikających z prawa opcji nie stanowi zmiany Umowy,

Uruchomienie opcji następuje automatycznie, po wykonaniu ilości kopii przewidzianych w zamówieniu podstawowym. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie rozszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z uprawnień wynikających z prawa opcji, w trakcie realizacji Umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Następujące lokalizacje Zamawiającego: Gdańsk, Gdynia, Sopot, Wejherowo, Bytów, Człuchów, Chojnice, Kartuzy, Kościerzyna, Kwidzyn, Lębork, Malbork, Puck, Słupsk, Star.Gdański, Tczew, Pruszcz Gdański.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy wskazane zostały w Załączniku nr 7 do SIWZ, tj. w Istotnych Postanowieniach Umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-04-16 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego.
Otwarcie ofert na Platformie Zakupowej dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na Platformie Zakupowej Zamawiającego w sekcji Informacja z otwarcia ofert.
Informacje dodatkowe:

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka administracji rządowej niezespolonej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Chojnacki
Adres internetowy: www.pomorskie.kas.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ias-gdansk.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Przewidywany termin publikacji kolejnego ogłoszenia - luty 2021 r.

Zamawiający dopuszcza możliwość wystawiania i dostarczania, w formie elektronicznej, w formacie .pdf: faktur, faktur korygujących, duplikatów faktur wraz z załącznikami (protokołami) na adres e-mail: kancelaria.ias.320000@mf.gov.pl . O każdej zmianie w/w adresu Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 ust. 5 Ustawy.

Zgodnie z art. 180 ust. 4 Ustawy, odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu w terminie określonym w art. 182 Ustawy.

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na mocy Ustawy.

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Środkami ochrony prawnej są: odwołanie (art. 180 - 198 Ustawy), skarga do sądu (art. 198a – 198g Ustawy).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 052-119548 (2019-03-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-05-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia na świadczenie usługi systemu druku podążającego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, jest usługa Systemu Druku Podążającego, tj.: drukowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów, przy użyciu 303 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, zainstalowanych we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach, na czas świadczenia usługi. Zamawiający zastrzega możliwość dobrania 5 dodatkowych urządzeń wielofunkcyjnych TYP-u 1, w terminie nie późniejszym niż wraz z dostawą II. Wykaz Jednostek oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagania Zamawiającego w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia stanowi: Załącznik nr 1do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 7 do SIWZ – Istotne Postanowienia Umowy.

Całkowita wartość zamówienia: 2 160 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-10 📅
Data publikacji: 2019-05-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 092-223109
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 052-119548
Numer Dz.U.-S: 92
Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza możliwość wystawiania i dostarczania, w formie elektronicznej, w formacie .pdf: faktur, faktur korygujących, duplikatów faktur wraz z załącznikami (protokołami) na adres e-mail: kancelaria.ias.320000@mf.gov.pl . O każdej zmianie ww. adresu Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykaz Jednostek oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagania Zamawiającego w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia stanowi: Załącznik nr 1do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 7 do SIWZ – Istotne Postanowienia Umowy.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-05-09 📅
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Muszkieterów 15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-273
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 587622880 📞
E-mail: gdansk@konicaminolta.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: www.konicaminolta.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 2 160 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Środkami ochrony prawnej są: odwołanie (art. 180-198 Ustawy), skarga do sądu (art. 198a–198g Ustawy).

Źródło: OJS 2019/S 092-223109 (2019-05-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (9)

Usługi drukowania (2)
Usługi związane z drukowaniem (7)