Świadczenie usługi w zakresie kompleksowego sprzątania obiektów oraz terenów zewnętrznych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) kompleksowe usługi sprzątania wewnątrz obiektów Oddziału ZUS w Białymstoku, CSZ w Augustowie, Inspektoratów w Augustowie, Suwałkach, Zambrowie, Łomży, Wysokiem Mazowieckiem, Sokółce, Bielsku Podlaskim, Siemiatyczach, Hajnówce i Biurach Terenowych w Kolnie i Grajewie;
2) utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych i pielęgnacji zieleni wokół obiektów;
3) odśnieżanie, usuwanie oblodzeń i śliskości w okresie zimowym;
2. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który szczegółowo został określony w załączniku nr 5 do SIWZ oraz wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
3. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na następujące zakresy:
Część I: usł. sprzątania w O/ ZUS w Białymstoku, I/ ZUS w Bielsku Podlaskim, Sokółce, Siemiatyczach i Hajnówce;
Część II: usł. sprzątania w I/ZUS Suwałkach, Augustowie oraz CSZ w Augustowie;
Część III: usł. sprzątania w I/ZUS w Łomży, Zambrowie, Wysokiem Maz. i BT w Kolnie i Grajewie.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-07-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-06-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-06-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-11-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-06-13)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Młynowa 29
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-404
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Andrzej Wiśniewski, Tomasz Łukaszuk
Telefon: +85 7486748 📞
E-mail: zamowienia.bialystok@zus.pl 📧
Fax: +85 7486907 📠
Region: Podlaskie 🏙️
URL: www.zus.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/myportal 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi w zakresie kompleksowego sprzątania obiektów oraz terenów zewnętrznych 010000/271/6/2019-ZAP”
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) kompleksowe usługi sprzątania wewnątrz obiektów Oddziału ZUS w Białymstoku, CSZ w Augustowie, Inspektoratów w...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania w Oddziale ZUS w Białymstoku, Inspektoratach ZUS w Bielsku Podlaskim, Sokółce, Siemiatyczach i Hajnówce”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“O/ZUS w Białymstoku ul. Młynowa 29; I/ZUS w Bielsku Podlaskim ul. Widowska 10 A; I/ZUS w Sokółce ul. gen. W. Sikorskiego 38 C; I/ZUS w Siemiatyczach ul....”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie obiektów oraz terenów zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku oraz podległych...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-11-01 📅
Data końcowa: 2022-10-31 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Będzie przeprowadzone nowe postępowanie o zamówienie publiczne w celu zawarcia nowej umowy po upływie terminu realizacji zamówienia.”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania w Inspektoratach ZUS Suwałkach, Augustowie oraz Centrum Szkolenia ZUS w Augustowie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Miejsce wykonania: Suwalski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“I/ZUS w Suwałkach ul. 1-go Maja 33; I/ZUS w Augustowie ul. Hoża 8; CSZ w Augustowie ul. Hoża 8; CSZ w Augustowie ul. Wybickiego 2”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie obiektów oraz terenów zewnętrznych w terenowych jednostkach organizacyjnych podległych Zakładowi...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania w Inspektoratach ZUS w Łomży, Zambrowie, Wysokiem Mazowieckiem oraz Biurach Terenowych w Kolnie i Grajewie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Miejsce wykonania: Łomżyński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“I/ZUS w Łomży ul. Szosa Zambrowska 29; I/ZUS w Zambrowie ul. Fabryczna 3 A; I/ZUS w Wysokiem Mazowieckiem pl. Odrodzenia 5; BT w Grajewie ul. Wojska...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie obiektów oraz terenów zewnętrznych w terenowych jednostkach organizacyjnych podległych Zakładowi...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że: a) w zakresie części I zamówienia (Usługa sprzątania w Oddziale ZUS w Białymstoku, Inspektoratach ZUS w Bielsku...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia w następujących terminach: Dla Części 1, 2 i 3: od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-07-22 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-07-22 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Budynek B Oddziału ZUS w Białymstoku przy ul. Młynowej 29, II piętro, pok. 214, POLSKA”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 6/2022
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 115-282591 (2019-06-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-11-15)
Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Instytucja ubezpieczenia społecznego

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4080284.64 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“O/ZUS w Białymstoku ul. Młynowa 29; I/ZUS w Bielsku Podlaskim ul. Widowska 10 A; I/ZUS w Sokółce ul. gen. W. Sikorskiego 38 C; I/ZUS w Siemiatyczach ul....”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“I/ZUS w Suwałkach ul. 1-go Maja 33; I/ZUS w Augustowie ul. Hoża 8; CSZ w Augustowie ul. Hoża 8; CSZ w Augustowie ul. Wybickiego 2.”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“I/ZUS w Łomży ul. Szosa Zambrowska 29; I/ZUS w Zambrowie ul. Fabryczna 3 A; I/ZUS w Wysokiem Mazowieckiem pl. Odrodzenia 5; BT w Grajewie ul. Wojska...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 115-282591

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Usługa sprzątania w Oddziale ZUS w Białymstoku, Inspektoratach ZUS w Bielsku Podlaskim, Sokółce, Siemiatyczach i Hajnówce”
Data zawarcia umowy: 2019-10-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Domosfera S.C.
Adres pocztowy: ul. Bitwy Białostockiej 9
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-102
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Białostocki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2339876.64 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1489097.16 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Usługa sprzątania w Inspektoratach ZUS Suwałkach, Augustowie oraz Centrum Szkolenia ZUS w Augustowie”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 934171.57 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1020295.80 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Usługa sprzątania w Inspektoratach ZUS w Łomży, Zambrowie, Wysokiem Mazowieckiem oraz Biurach Terenowych w Kolnie i Grajewie”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 806236.43 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 743598.36 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 224-550205 (2019-11-15)