Świadczenie usługi żywienia uczestników projektu pn. „Przepis na Opiekę”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi żywienia uczestników projektu pn. „Przepis na Opiekę”, tj. osób starszych w wieku 60+, w tym:
1) zapewnienie wyżywienia uczestników projektu poprzez przygotowywanie posiłków z podziałem na diety;
2) utylizacja odpadów pokonsumpcyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi żywienia uczestników projektu pn. „Przepis na Opiekę”, tj. osób starszych w wieku 60+, w tym:
1) zapewnienie wyżywienia uczestników projektu poprzez przygotowywanie posiłków z podziałem na diety;
2) utylizacja odpadów pokonsumpcyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Dostawa przygotowanych posiłków do Dziennego Domu Opieki Medycznej przy ul. Przyrodniczej 7/9, 91-480 Łódź zrealizowana będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. Zamówienie dotyczy projektu pn. „Przepis na Opiekę”, realizowanego w ramach Osi Priorytetowej IX „Włączenie społeczne”, Działania IX.2 „Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym”, Poddziałania IX.2.2 „Usługi społeczne i zdrowotne – ZIT”, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2018 poz. 108 ze zm.) z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2017 poz. 847 ze zm.) osób bezpośrednio wykonujących czynności w zakresie przygotowywania posiłków, przy czym zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracę powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Projekt pn. „Przepis na Opiekę”, realizowany w ramach Osi Priorytetowej IX „Włączenie społeczne”, Działania IX.2 „Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym”, Poddziałania IX.2.2 „Usługi społeczne i zdrowotne – ZIT”, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, współfinansowanego ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wykaz i krótki opis warunków

W ramach tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty:
1) decyzja właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego, wydana na podstawie przepisów ustawy z dnia 25.8.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j.: Dz.U. 2018 poz. 1541 ze zm.), stwierdzająca, że zakład (kuchnia, stołówka), w którym będą przygotowywane posiłki dla Zamawiającego spełnia konieczne wymagania niezbędne do zapewnienia higieny i właściwej jakości zdrowotnej w zakresie produkcji posiłków oraz usług polegających na produkcji posiłków dla odbiorców z zewnątrz, zezwalająca na prowadzenie działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
2) wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, zgodnie z art. 62 ustawy z dnia 25.8.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j.: Dz.U. 2018 poz. 1541 ze zm.).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W ramach tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokument:
Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych - min. jeden środek transportu do przewożenia posiłków na zewnątrz zakładu, w którym będą przygotowywane posiłki dla Zamawiającego, spełniający wymagania określone w ustawie z dnia 25.8.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j.: Dz.U. 2018 poz. 1541 ze zm.), zezwalający tym samym na transport nim żywności (wg zał. nr 3 do SIWZ).

Warunki realizacji zamówienia

Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6, do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne zmiany zostały opisane w § 10 wzoru umowy.

Procedura przyspieszona

Zamówienie dot. projektu pn. Przepis na Opiekę współfinansowanego ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. MCM jest partnerem ww. projektu, zaś liderem jest firma HRP Care Sp. z o.o. Umowa z Liderem projektu dot. partnerstwa dostarczono do MCM w dniu 10.1.2019 r. Do momentu otrzymania podpisanej umowy nie było potwierdzenia, że MCM będzie partnerem projektu i będzie uczestniczyło w jego realizacji. W konsekwencji nie było możliwe wszczęcie postępowania przetargowego nie mając pewności, czy zajdzie w ogóle potrzeba jego uruchomienia jak i nie posiadając do tej daty, pewności, co do zapewnienia środków na jego sfinansowanie. Brak było również jakichkolwiek wytycznych ze strony lidera projektu, w zakresie sposobu realizacji projektu, a zatem informacji, które pozwoliłyby na właściwe sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia przed tą datą. Są to zatem okoliczności obiektywne, niezawinione przez MCM, które skutkują tym, że dopiero w styczniu br. postępowanie może zostać uruchomione

Zamawiający wymaga wniesienia wadium wysokości: 1 000,00 PLN. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera SIWZ.
Informacja o oświadczeniach lub dokumentach:
1. Ofertę stanowi Formularz ofertowy (wg zał. nr 1 do SIWZ). Ofertę należy złożyć w formie określonej w rozdz. VIII SIWZ.
2. Zamawiający do oferty wymaga złożenia przez Wykonawców następujących dokumentów:
2.1 W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia:
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – sporządzony na podstawie załącznika nr 8 do SIWZ w formie określonej w rozdz. IV pkt 2 i 3.
2.2 Inne dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
1) Zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach podmiotu trzeciego;
2) Oryginał pełnomocnictwa w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona na podstawie kryteriów oceny ofert, na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentów:
3.1 W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp:
1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp
2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (o ile nie można go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych)
5) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (wg zał. nr 4 do SIWZ);
6) Oświadczenie Wykonawcy (wg zał. nr 5 do SIWZ), że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,
b) nie wydano wobec niego orzeczenia tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.