System wideokonferencji jako narzędzie podnoszenia jakości kształcenia

Politechnika Warszawska, Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa systemu wideokonferencyjnego wraz z instalacją w pomieszczeniach Politechniki Warszawskiej, w tym zakres zamówienia obejmuje:
a) 13 zestawów wideokonferencyjnych;
b) zestaw serwerów (2 szt.) niezbędnych do obsługi systemu wideokonferencji;
c) niezbędne licencje;
d) akcesoria niezbędne do prawidłowego funkcjonowania zestawu (przewody połączeniowe, etc);
e) instalacja i uruchomienie zestawów we wskazanych lokalizacjach na Politechnice Warszawskiej;
f) przetestowanie wdrożonego rozwiązania;
g) minimum 36-cio miesięczny serwis utrzymaniowy w ramach gwarancji zdefiniowanej w pkt. 19 OPZ (Załącznik nr 10 do SIWZ);
h) przeszkolenie 5 pracowników Centrum Informatyzacji PW w zakresie użytkowania dostarczonego wyposażenia oraz oprogramowania;
i) dostarczenie instrukcji użytkownika końcowego,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 10 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-06-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-05-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-05-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-08-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-05-06)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Warszawska, Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej
Adres pocztowy: pl. Politechniki 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-661
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Joanna Kaczanowska
E-mail: zp.ci@pw.edu.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.ci.pw.edu.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.ci.pw.edu.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“System wideokonferencji jako narzędzie podnoszenia jakości kształcenia CI.ZP.261.05.2019”
Produkty/usługi: Sprzęt wideokonferencyjny 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa systemu wideokonferencyjnego wraz z instalacją w pomieszczeniach Politechniki Warszawskiej, w tym zakres...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania komunikacyjnego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do wideokonferencji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa: pl. Politechniki 1 ul. Nowowiejska 20, ul. Nowowiejska 24 ul. Wołoska 141 ul. Rektorska 4 Płock: ul. Łukasiewicza 17, 09-400 Płock”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa systemu wideokonferencyjnego wraz z instalacją w pomieszczeniach Politechniki Warszawskiej, w tym zakres...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Termin dostawy wyposażenia wraz z instalacją, uruchomieniem, konfiguracją oraz testami i przeszkoleniem pracowników”
Kryterium jakości (waga): 35 %
Kryterium jakości (nazwa): Okres Gwarancji Producenta
Kryterium jakości (waga): 5 %
Cena (waga): 60 %
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 6
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“W ramach projektu „NERW PW Nauka – Edukacja – Rozwój - Współpraca” (nr projektu POWR.03.05.00-00-Z306/17) finansowanego w ramach Osi III Szkolnictwo wyższe...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę wadium o wartości: 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie stawia żadnych szczególnych warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności doprowadzenia działalności zawodowej”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się: a) doświadczeniem, tj. wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisywania umowy, o ile...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-06-11 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-06-11 14:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“W siedzibie Zamawiającego - pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa, POLSKA, w pomieszczeniu nr 319 za pośrednictwem miniPortalu. Oferta wraz z załącznikami...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: a)...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1) Wykonawcy i innemu podmiotowi,...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587803 📠
Źródło: OJS 2019/S 090-215023 (2019-05-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-08-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa systemu wideokonferencyjnego wraz z instalacją w pomieszczeniach Politechniki Warszawskiej, w tym zakres...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1707317.07 💰
Opis
Miejsce wykonania: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa: pl. Politechniki 1, ul. Nowowiejska 20, ul. Nowowiejska 24, ul. Wołoska 141, ul. Rektorska 4, POLSKA. Płock: ul. Łukasiewicza 17, 09-400 Płock, POLSKA.”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa systemu wideokonferencyjnego wraz z instalacją w pomieszczeniach Politechniki Warszawskiej, w tym zakres...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji producenta

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 090-215023

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: System wideokonferencji jako narzędzie podnoszenia jakości kształcenia
Data zawarcia umowy: 2019-08-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konsorcjum firm: lider - Damovo Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Postępu 21
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info.pl@damovo.com 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Konsorcjum firm: Unified Solutions Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Szachowa 1
Kod pocztowy: 04-894
E-mail: info@unifiedsolutions.pl 📧
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1707317.07 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1948891.05 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 1) Wykonawcy i innemu podmiotowi,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 160-394326 (2019-08-19)