Ubezpieczenie floty pojazdów Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowego Instytutu Badawczego w 2020 roku

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są następujące ubezpieczenia:
1) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone w związku z ruchem tych pojazdów na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone w ruchu zagranicznym;
2) ubezpieczenie autocasco pojazdów mechanicznych – w ruchu i podczas postoju (AC) oraz od kradzieży (KR);
3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów (NNW);
4) ubezpieczenie Assistance (ASS).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 12000,00 zł. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera Rozdział VIII SIWZ.

Opis zamówienia

1. Program ubezpieczeniowy obejmuje następujące ryzyka:
A. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone w związku z ruchem tych pojazdów na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone w ruchu zagranicznym.
B. Ubezpieczenia Autocasco pojazdów mechanicznych w ruchu i postoju (AC) oraz kradzież (KR).
C. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów (NNW).
D. Ubezpieczenie Assistance (ASS).
2. Do Umowy (w trakcie jej trwania) będą sukcesywnie włączane pojazdy nowo nabywane lub brane
W użytkowanie w czasie obowiązywania Umowy, zgodnie z potrzebami ubezpieczenia pojazdów Zamawiającego.
3. Wykaz pojazdów do ubezpieczenia OC, AC, KR, ASS, NNW z sumą ubezpieczenia minimum 5.000 zł stanowi załącznik nr 1A do SIWZ.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości ubezpieczonych pojazdów podlegających ubezpieczeniu OC/AC/KR/NNW/ASS. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru do ubezpieczenia nowych pojazdów w ramach własnej Umowy Generalnej.
5. Likwidacja ewentualnej szkody będzie miała miejsce w siedzibie Centrum Administracji w Warszawie lub w danym Wydziale w Gdyni, Krakowie, Poznaniu lub Wrocławiu.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu usług podobnych jak objęte zamówieniem podstawowym, w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do wartości 20 % zamówienia podstawowego.

Wykaz i krótki opis warunków

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj.: Dz.U. 2019 poz. 381 ze zmianami).

Warunki realizacji zamówienia

1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego, jaką Zamawiający zawrze z Wykonawcą, zostanie sporządzona na podstawie wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania w uzasadnionych okolicznościach zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą w stosunku do treści jego zobowiązania zawartego w ofercie.
3. Wszelkie zmiany treści umowy będą wymagać pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej.
4. Przewidziana w ust. 1 możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy obejmuje
W szczególności sytuacje, wymienione w § 3 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.
5. Każda ze stron umowy będzie mogła wystąpić z propozycją dokonania zmian postanowień zawartej umowy. Propozycja ta będzie musiała wskazywać na okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian, a o ile to właściwe, zawierać także dowody na potwierdzenie rzeczywistego istnienia tych okoliczności.
6. Zmiany postanowień zawartej umowy nie mogą doprowadzić do naruszenia art. 144

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie złożonych ofert będzie miało miejsce w siedzibie Zamawiającego pod adresem:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy
Ul. Podleśna 61
01-673 Warszawa
Sala 234
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni - w Sekcji IV.2.7, z uwagi na wymogi formularza, wybrano opcję 2 miesięcy.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podst.art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj. posiadają zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia: Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej - formularz stanowi zał 2 do SIWZ;
Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy – formularz oświadczenia stanowi zał.nr 3 do SIWZ.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia wymienionych poniżej dokumentów:
1) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) zaświad. właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie
Z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) zaświad. właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art.25 ust.5 pkt 1) ustawy, z zastrzeżeniem ust.17 SIWZ.
e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokument potwierdzający dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
f) oświadcz. Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
g) oświadcz. Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1170).
Oświadcz., o których mowa w pkt e), f) i g), zaleca się sporządzić zgodnie ze wzorem formularza, stanowiącym zał. 4 do SIWZ.
2) w celu potwier. spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postęp.: aktualne zezwolenie na prowadzenie działaln. ubezpiecz. lub inny dokument potwierdzający możliwość prowadzenia działaln. ubezpiecz. na terenie RP w zakresie wymaganej przedmiotem zamówienia. Szczegóły w Rozdz. VI SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, by mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis.
11. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
12. Środki ochrony prawnej zostały uregulowane w ustawie – w Dziale VI pt.: „Środki ochrony prawnej” (art. 179-198g ustawy).