Ubezpieczenie floty pojazdów Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowego Instytutu Badawczego w 2020 roku

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy

Przedmiotem zamówienia są następujące ubezpieczenia:
1) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone w związku z ruchem tych pojazdów na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone w ruchu zagranicznym;
2) ubezpieczenie autocasco pojazdów mechanicznych – w ruchu i podczas postoju (AC) oraz od kradzieży (KR);
3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów (NNW);
4) ubezpieczenie Assistance (ASS).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 12000,00 zł. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera Rozdział VIII SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-11-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeniowe Ergo Hestia S.A.

Kto?

• Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy

Co?

• Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne › Usługi ubezpieczeniowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-10-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-12-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeniowe
Numer referencyjny: AR-RZ-262-50/2019
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są następujące ubezpieczenia: 1) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone w związku z ruchem tych pojazdów na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone w ruchu zagranicznym; 2) ubezpieczenie autocasco pojazdów mechanicznych – w ruchu i podczas postoju (AC) oraz od kradzieży (KR); 3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów (NNW); 4) ubezpieczenie Assistance (ASS). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 12000,00 zł. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera Rozdział VIII SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy
Adres pocztowy: Podleśna 61
Kod pocztowy: 01-673
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.imgw.pl/ 🌏
E-mail: grazyna.glowacka-chlopas@imgw.pl 📧
URL dokumentów: http://www.imgw.pl 🌏
URL do udziału: http://epuap.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-24 📅
Termin składania ofert: 2019-11-29 📅
Data publikacji: 2019-10-29 📅
Data rozpoczęcia: 2020-01-01 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 209-510955
Numer Dz.U.-S: 209
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu usług podobnych jak objęte zamówieniem podstawowym, w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do wartości 20 % zamówienia podstawowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są następujące ubezpieczenia:

1) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone w związku z ruchem tych pojazdów na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone w ruchu zagranicznym;

2) ubezpieczenie autocasco pojazdów mechanicznych – w ruchu i podczas postoju (AC) oraz od kradzieży (KR);

3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów (NNW);

4) ubezpieczenie Assistance (ASS).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 12000,00 zł. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera Rozdział VIII SIWZ.

1. Program ubezpieczeniowy obejmuje następujące ryzyka:

A. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone w związku z ruchem tych pojazdów na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone w ruchu zagranicznym.

B. Ubezpieczenia Autocasco pojazdów mechanicznych w ruchu i postoju (AC) oraz kradzież (KR).

C. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów (NNW).

D. Ubezpieczenie Assistance (ASS).

2. Do Umowy (w trakcie jej trwania) będą sukcesywnie włączane pojazdy nowo nabywane lub brane

W użytkowanie w czasie obowiązywania Umowy, zgodnie z potrzebami ubezpieczenia pojazdów Zamawiającego.

3. Wykaz pojazdów do ubezpieczenia OC, AC, KR, ASS, NNW z sumą ubezpieczenia minimum 5.000 zł stanowi załącznik nr 1A do SIWZ.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości ubezpieczonych pojazdów podlegających ubezpieczeniu OC/AC/KR/NNW/ASS. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru do ubezpieczenia nowych pojazdów w ramach własnej Umowy Generalnej.

5. Likwidacja ewentualnej szkody będzie miała miejsce w siedzibie Centrum Administracji w Warszawie lub w danym Wydziale w Gdyni, Krakowie, Poznaniu lub Wrocławiu.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Likwidacja ewentualnej szkody będzie miała miejsce w siedzibie Zamawiającego w Warszawie lub w Wydziale w Gdyni, Krakowie, Poznaniu lub Wrocławiu.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj.: Dz.U. 2019 poz. 381 ze zmianami).

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego, jaką Zamawiający zawrze z Wykonawcą, zostanie sporządzona na podstawie wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania w uzasadnionych okolicznościach zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą w stosunku do treści jego zobowiązania zawartego w ofercie.

3. Wszelkie zmiany treści umowy będą wymagać pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej.

4. Przewidziana w ust. 1 możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy obejmuje

W szczególności sytuacje, wymienione w § 3 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.

5. Każda ze stron umowy będzie mogła wystąpić z propozycją dokonania zmian postanowień zawartej umowy. Propozycja ta będzie musiała wskazywać na okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian, a o ile to właściwe, zawierać także dowody na potwierdzenie rzeczywistego istnienia tych okoliczności.

6. Zmiany postanowień zawartej umowy nie mogą doprowadzić do naruszenia art. 144

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-11-29 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie złożonych ofert będzie miało miejsce w siedzibie Zamawiającego pod adresem:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy
Ul. Podleśna 61
01-673 Warszawa
Sala 234
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni - w Sekcji IV.2.7, z uwagi na wymogi formularza, wybrano opcję 2 miesięcy.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowy instytut badawczy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grażyna Głowacka-Chłopaś
Dokumenty URL: www.imgw.pl 🌏
URL dokumentów: www.imgw.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podst.art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj. posiadają zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia: Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej - formularz stanowi zał 2 do SIWZ;

Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy – formularz oświadczenia stanowi zał.nr 3 do SIWZ.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia wymienionych poniżej dokumentów:

1) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) zaświad. właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie

Z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) zaświad. właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art.25 ust.5 pkt 1) ustawy, z zastrzeżeniem ust.17 SIWZ.

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokument potwierdzający dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

f) oświadcz. Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

g) oświadcz. Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1170).

Oświadcz., o których mowa w pkt e), f) i g), zaleca się sporządzić zgodnie ze wzorem formularza, stanowiącym zał. 4 do SIWZ.

2) w celu potwier. spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postęp.: aktualne zezwolenie na prowadzenie działaln. ubezpiecz. lub inny dokument potwierdzający możliwość prowadzenia działaln. ubezpiecz. na terenie RP w zakresie wymaganej przedmiotem zamówienia. Szczegóły w Rozdz. VI SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: http://https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, by mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis.

11. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.

12. Środki ochrony prawnej zostały uregulowane w ustawie – w Dziale VI pt.: „Środki ochrony prawnej” (art. 179-198g ustawy).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2019/S 209-510955 (2019-10-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są następujące ubezpieczenia: 1) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone w związku z ruchem tych pojazdów na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone w ruchu zagranicznym; 2) ubezpieczenie autocasco pojazdów mechanicznych – w ruchu i podczas postoju (AC) oraz od kradzieży (KR); 3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów (NNW); 4) ubezpieczenie assistance (ASS). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – wymagany zakres ubezpieczenia oraz załączniku nr 1A do SIWZ – Wykaz pojazdów.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-31 📅
Data publikacji: 2020-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 002-002043
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 209-510955
Numer Dz.U.-S: 2

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

4) ubezpieczenie assistance (ASS).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – wymagany zakres ubezpieczenia oraz załączniku nr 1A do SIWZ – Wykaz pojazdów.

A. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone w związku z ruchem tych pojazdów na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone w ruchu zagranicznym;

B. ubezpieczenia autocasco pojazdów mechanicznych w ruchu i postoju (AC) oraz kradzież (KR);

C. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów (NNW);

D. ubezpieczenie assistance (ASS).

2. Do umowy (w trakcie jej trwania) będą sukcesywnie włączane pojazdy nowo nabywane lub brane w użytkowanie w czasie obowiązywania umowy, zgodnie z potrzebami ubezpieczenia pojazdów Zamawiającego.

3. Wykaz pojazdów do ubezpieczenia OC, AC, KR, ASS, NNW z sumą ubezpieczenia minimum 5 000 PLN stanowi załącznik do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-12-23 📅
Nazwa: Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeniowe Ergo Hestia S.A.
Adres pocztowy: ul. Hestii 1
Miasto pocztowe: Sopot
Kod pocztowy: 81-731
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: http://www.imgw.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

12. Środki ochrony prawnej zostały uregulowane w ustawie – w dziale VI pt.: „Środki ochrony prawnej” (art. 179–198g ustawy).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej PIB
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-673
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 225694230 📞
E-mail: malgorzata.kajak@imgw.pl 📧
Adres internetowy: http://https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2020/S 002-002043 (2019-12-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)