1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
2. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które należy złożyć wraz z formularzem oferty, o którym mowa w rozdziale I pkt 1 SIWZ:
1) JEDZ, zgodnie z rozdziałem V pkt 3 SIWZ;
2) odpowiednie pełnomocnictwa;
3) oświadczenie wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom oraz firmy podwykonawców (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców oraz firmy podwykonawców są znane);
4) kalkulacje składki ubezpieczeniowej, wg wzoru stanowiącego załącznik 1a–1d dla części I, załącznik 1e dla części II lub załącznik 1f – dla części III do SIWZ (w zależności od tego na którą część/części wykonawca składa swoją ofertę).
3. O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w:
1) art. 24 ust. 1 pkt 12–23 Pzp;
2) art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 Pzp.
4. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie, nie krótszym niż 10 dni, oświadczeń i/lub dokumentów na potwierdzenie, że:
a) wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, z powodów określonych w pkt 3:
1) zaświadczenia właściwego naczelnika US;
2) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS;
3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;
4) informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;
5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;
7) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych.
5. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, wykonawca składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z art. 24 ust. 11 Pzp.
6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, składa dokumenty zgodnie z rozdz. VI SIWZ.
7. Na podst. art. 24aa ustawy Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki.
8. Z uwagi na limit znaków, wykaz dokumentów, które należy złożyć w postępowaniu i szczegółowe zasady ich składania określone są w rozdziale V SIWZ.
9. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
10. Wadium należy wnieść przed upływem składania ofert w wysokości:
1) część I – 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych);
2) część II – 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych);
3) część III – 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
11. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SIWZ), zawiadomienia i informacje, przekazywane są wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy portal SmartPZP pod adresem:
https://portal.smartpzp.pl/umszczecin.
12. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców wyłącznie w zakresie czynności określonych w art. 4 ust. 9 ustawy z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2019 r., poz. 381 ze zm.).
13. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego do 10 % wartości zamówienia podstawowego.