Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztyn

Gmina Olsztyn reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztyn określona wg kodów CPV:
a) 66.51.00.00-8 – Usługi ubezpieczeniowe;
b) 66.51.51.00-3 – Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk;
c) 66.51.54.00-7 – Ubezpieczenie mienia od skutków żywiołów;
d) 66.51.50.00-3 – Usługi ubezpieczenia o uszkodzenia lub utraty (kradzież i szyby);
e) 66.51.52.00-3 – Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk;
f) 66.51.64.00-4 – Ubezpieczenie od ogólnej odpowiedzialności cywilnej;
g) 66.51.20.00-2 – Ubezpieczenia kosztów leczenia za granicą.
h) 66.51.61.00-1 – Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych (OC);
i) 66.51.41.10-0 – Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych (AC);
j) 66.51.21.00-3 – Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego wielkość i zakres określone zostały w załączniku nr 3 do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia” oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-05-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-05-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gmina Olsztyn reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna

Co?

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-05-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-05-23	Dodatkowe informacje
2019-06-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeniowe
Numer referencyjny: ZP.271.1.36.2019.c
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztyn określona wg kodów CPV: a) 66.51.00.00-8 – Usługi ubezpieczeniowe; b) 66.51.51.00-3 – Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk; c) 66.51.54.00-7 – Ubezpieczenie mienia od skutków żywiołów; d) 66.51.50.00-3 – Usługi ubezpieczenia o uszkodzenia lub utraty (kradzież i szyby); e) 66.51.52.00-3 – Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk; f) 66.51.64.00-4 – Ubezpieczenie od ogólnej odpowiedzialności cywilnej; g) 66.51.20.00-2 – Ubezpieczenia kosztów leczenia za granicą. h) 66.51.61.00-1 – Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych (OC); i) 66.51.41.10-0 – Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych (AC); j) 66.51.21.00-3 – Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego wielkość i zakres określone zostały w załączniku nr 3 do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia” oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ubezpieczenia od ognia 📦
Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Olsztyński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Olsztyn reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna
Adres pocztowy: pl. Jana Pawła II 1
Kod pocztowy: 10-101
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.olsztyn.eu 🌏
E-mail: przetargi@olsztyn.eu 📧
Telefon: +48 895273111 📞
Fax: +48 895349375 📠
URL dokumentów: http://bip.olsztyn.eu/bip/folder/3190/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-09 📅
Termin składania ofert: 2019-05-28 📅
Data publikacji: 2019-05-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 091-219486
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 032-072227
Numer Dz.U.-S: 91
Informacje dodatkowe

Umowa w sprawie zamówienia publicznego objętego częścią I zamówienia zostanie zawarta na okres 12 miesięcy, a w przypadku skorzystania z prawa opcji typu: „A” termin wykonania zamówienia zostanie wydłużony o kolejne 12 miesięcy, przy czym Zamawiający zgłosi potrzebę przedłużenia umowy w ramach prawa opcji typu „A” w terminie do dnia 31.5.2020 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztyn określona wg kodów CPV:

a) 66.51.00.00-8 – Usługi ubezpieczeniowe;

b) 66.51.51.00-3 – Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk;

c) 66.51.54.00-7 – Ubezpieczenie mienia od skutków żywiołów;

d) 66.51.50.00-3 – Usługi ubezpieczenia o uszkodzenia lub utraty (kradzież i szyby);

e) 66.51.52.00-3 – Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk;

f) 66.51.64.00-4 – Ubezpieczenie od ogólnej odpowiedzialności cywilnej;

g) 66.51.20.00-2 – Ubezpieczenia kosztów leczenia za granicą.

h) 66.51.61.00-1 – Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych (OC);

i) 66.51.41.10-0 – Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych (AC);

j) 66.51.21.00-3 – Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego wielkość i zakres określone zostały w załączniku nr 3 do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia” oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Część I - Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztyn wraz z jednostkami organizacyjnymi.
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Część I (zadanie nr 1) obejmuje kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztyn wraz z jednostkami organizacyjnymi w zakresie:

A. ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,

B. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,

C. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,

D. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków,

E. ubezpieczenie kosztów leczenia za granicą.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego częścią I zamówienia znajduje się w SIWZ oraz w załączniku nr 3 do SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia dla części I),

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których jest mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp,

4. Zamawiający przewiduje wykorzystanie w części I zamówienia prawa opcji, o którym jest mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp,

5. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta zostanie wstępnie oceniona jako najkorzystniejsza w części I zamówienia, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający wykona w stosunku do wszystkich ofert czynności wynikające z art. 87, art. 89 i art. 90 ust. 1 ustawy Pzp. Natomiast w stosunku do wstępnie wybranego Wykonawcy dokona analizy podmiotowej pod kątem zaistnienia podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W przypadku „procedury odwróconej”, przepis art. 26 ust. 3 ustawy Pzp będzie miał zastosowanie w odniesieniu do braku, niekompletności, czy błędów dotyczących oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, jedynie do Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza.

6. Wykonawca może przedstawić ofertę na dowolnie wybrane przez siebie części zamówienia. Wykonawca może złożyć oferty częściowe na jedną lub dwie części zamówienia.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia w częściach więcej niż jednemu Wykonawcy.

8. Zamówienie objęte częścią I nie będzie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej.

Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

1. Zamawiający mając na względzie przepis art. 34 ust. 5 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji polegającego na rozszerzeniu zamówienia w poniższych rodzajach ubezpieczenia (ryzykach) dla części I zamówienia:

a) opcja typu A – przedłużenie umów / umowy o kolejne 12 miesięcy w zakresie ryzyk, których dotyczy zamówienie podstawowe.

b) opcja typu B - rozszerzenie zamówienia w poniższych rodzajach ubezpieczeń (ryzykach):

IA Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk: 10 %

IB Ubezpieczenie elektroniki od wszystkich ryzyk: 10 %

IC Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej: 5 %

ID Ubezpieczenie NNW: 10 %

IE Ubezpieczenie kosztów leczenia za granicą: 10 %

c) termin obowiązywania prawa opcji:

— opcja typu A – może być wykorzystana w terminie 12 miesięcy po okresie realizacji zamówienia podstawowego, przy czym Zamawiający zgłosi potrzebę przedłużenia umowy w ramach prawa opcji w terminie do dnia 31.5.2020 r.,

— opcja typu B – może być wykorzystana w terminie realizacji zamówienia podstawowego oraz w terminie realizacji opcji typu A.

d) okoliczności stosowania prawa opcji:

— opcja typu A – prawo opcji będzie realizowane po weryfikacji jakości funkcjonowania zamówienia podstawowego, a także po rynkowym rozeznaniu sytuacji na rynku ubezpieczeń,

— opcja typu B – prawo opcji będzie realizowane zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego w zależności od przedmiotu ubezpieczenia i rodzaju ubezpieczenia, którym przedmiot ten będzie objęty.

2. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach prawa opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy ubezpieczenia do wysokości % zamówienia podstawowego określonej w pkt 1 na warunkach i stawkach określonych i uzgodnionych w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego:

a) niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z prawa opcji (Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia);

b) Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie prawa opcji w umowie, nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

3. Szczegółowe okoliczności stosowania prawa opcji dla wskazanych rodzajów ubezpieczeń określono w załączniku nr 3 do SIWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, w rozdziałach dotyczących poszczególnych rodzajów ubezpieczeń.

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Część II - Ubezpieczenia komunikacyjne.
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Część II (zadanie nr 2) obejmuje ubezpieczenia komunikacyjne w zakresie określonym w OPZ.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego częścią II zamówienia znajduje się w SIWZ oraz w załączniku nr 3 do SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia dla części II),

4. Zamawiający przewiduje wykorzystanie w części II zamówienia prawa opcji, o którym jest mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp,

5. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada,czy Wykonawca, którego oferta zostanie wstępnie oceniona jako najkorzystniejsza w części II zamówienia, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający wykona w stosunku do wszystkich ofert czynności wynikające z art. 87, art. 89 i art. 90 ust. 1 ustawy Pzp. Natomiast w stosunku do wstępnie wybranego Wykonawcy dokona analizy podmiotowej pod kątem zaistnienia podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W przypadku „procedury odwróconej”, przepis art. 26 ust. 3 ustawy Pzp będzie miał zastosowanie w odniesieniu do braku, niekompletności, czy błędów dotyczących oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, jedynie do Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza.

8. Zamówienie objęte częścią II nie będzie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej.

Opis opcji:

IIA - Ubezpieczenia komunikacyjne: 10 %

Informacje dodatkowe:

Umowa w sprawie zamówienia publicznego objętego częścią II zamówienia zostanie zawarta na okres 12 miesięcy, a w przypadku skorzystania z opcji typu "A" termin wykonania zamówienia zostanie wydłużony o kolejne 12 miesięcy, przy czym Zamawiający zgłosi potrzebę przedłużenia umowy w ramach prawa opcji typu "A" w terminie do dnia 31.05.2020r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1b pkt. 1 ustawy Pzp, dotyczące posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności poprzez wykazanie, że Wykonawca posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, gdyż ustawy nakładają obowiązek posiadania zezwolenia na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, tj. Wykonawca musi posiadać aktualne na dzień złożenia zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 999 z późn. zm.) - art. 162 ust. 1 w/w ustawy lub inne odpowiadające mu zezwolenie, które zostało wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa w zakresie obejmującym przynajmniej następujące zezwolenia / według działów, grup i rodzajów ubezpieczeń działu II:„Pozostałe ubezpieczenia osobowe oraz ubezpieczenia majątkowe” załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 999 z późn. zm.) - art. 162 ust. 1 ww. ustawy, odpowiednie dla danej części zamówienia:

a) CZEŚĆ I:

Grupa 1. Ubezpieczenia wypadku, w tym wypadku przy pracy i choroby zawodowej:

1) świadczenia jednorazowe;

2) świadczenia powtarzające się;

3) połączone świadczenia, o których mowa w pkt. 1 i 2;

4) przewóz osób.

Grupa 2. Ubezpieczenia choroby:

3) świadczenia kombinowane.

Grupa 8. Ubezpieczenia szkód spowodowanych żywiołami, obejmujące szkody rzeczowe nieujęte w grupach 3–7, spowodowane przez:

1) ogień;

2) eksplozję;

3) burzę;

4) inne żywioły;

5) energię jądrową;

6) obsunięcia ziemi lub tąpnięcia.

Grupa 9. Ubezpieczenia pozostałych szkód rzeczowych (jeżeli nie zostały ujęte w grupie 3, 4, 5, 6 lub 7),wywołanych przez grad lub mróz oraz inne przyczyny (jak np. kradzież), jeżeli przyczyny te nie są ujęte w grupie 8.

Grupa 13. Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ogólnej)nieujętej w grupach 10–12.

Grupa 18. Ubezpieczenia świadczenia pomocy na korzyść osób, które popadły w trudności w czasie podróży lub podczas nieobecności w miejscu zamieszkania.

b) CZEŚĆ II:

Grupa 3. Ubezpieczenia casco pojazdów lądowych, z wyjątkiem pojazdów szynowych, obejmujące szkody w:

1) pojazdach samochodowych;

2) pojazdach lądowych bez własnego napędu.

Grupa 10. Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wszelkiego rodzaju, wynikającej z posiadania i użytkowania pojazdów lądowych z napędem własnym, łącznie z ubezpieczeniem odpowiedzialności przewoźnika.

2. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie w/w warunek zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeżeli posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia udokumentuje ten Wykonawca, który będzie odpowiedzialny za wykonanie tej części zamówienia do realizacji, której wymagane jest posiadanie uprawnień wymaganych powyżej przez Zamawiającego.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których jest mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12 - 23 ustawy Pzp.

2. Dodatkowo na mocy art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 2 oraz pkt. 8 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe;

2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych,

3) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

3. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa odpowiednie oświadczenia w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE zwanego dalej „JEDZ”. Zamawiający informuje, że w celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia tylko sekcji α w części IV Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Zgodnie z art. 10a ust. 5 ustawy Pzp, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) sporządza się, pod rygorem nieważności, wyłącznie w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Zamawiający na mocy art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 798 ze zm.) złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji,o której jest mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazują Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W/w oświadczenie należy złożyć za pomocą środków komunikacji elektronicznej na adres Zamawiającego wskazany w rozdz. I SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

5. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień złożenia zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 999 z późn. zm.) - art. 162 ust. 1 w/w ustawy lub inne odpowiadające mu zezwolenie, które zostało wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa w zakresie obejmującym przynajmniej zezwolenia wymagane dla danej części zamówienia, zgodnie z zapisami rozdz. V ust. 2 SIWZ.

6. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć również następujące oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp;

2) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy Pzp,wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłaty tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłaty tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji, dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub potwierdzające zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 1445 z późn. zm.).

Zdolności techniczne i zawodowe:

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6:

1) p.pkt. 2) - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

2) p.pkt. 1), 3) i 4) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłaceniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7 p.pkt. 1) i 2) zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub osoby.

9. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia, Zamawiający musi otrzymać JEDZ każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie sporządza JEDZ wyłącznie w postaci elektronicznej, pod rygorem nieważności oraz opatruje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument w formie oryginału ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

11. Wraz z ofertą należy złożyć oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż w pieniądzu. Wadium w postaci dokumentu elektronicznego musi być przekazane za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej oraz musi być sporządzone w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Wniesienie dokumentu wadium w postaci elektronicznej powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w takiej formie w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta (wystawcę), tj. w formie oryginału dokumentu,

12. Wraz z ofertą należy złożyć również wymagane wg SIWZ następujące formularze:

a) FORMULARZ OFERTOWY (zał. nr 1 do SIWZ) - wspólny dla cz. I oraz cz. II zamówienia,

b) FORMULARZ CENOWY OGÓLNY dot. poszczególnych rodzajów ubezpieczeń (zał. nr 1A do SIWZ) - wspólny dla cz. I oraz cz. II zamówienia,

c) FORMULARZ CENOWY SZCZEGÓŁOWY dot. ubezpieczeń komunikacyjnych (zał. nr 1B do SIWZ) - dla cz. II zamówienia,

d) FORMULARZ dot. fakultatywnych warunków ubezpieczenia (zał. nr 1C do SIWZ) w celu przyznania punktów w kryterium oceny ofert pn. "Fakultatywne warunki ubezpieczenia" - wspólny dla cz. I oraz cz. II zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z podpisanej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ z uwzględnieniem art. 144 ustawy Pzp.

3. Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy określa § 5 wzoru umowy, który stanowi odpowiedni załącznik do SIWZ: nr 10A - dla części I zamówienia oraz nr 10B - dla części II zamówienia.

4. Zamawiający informuje, iż wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w PLN.

5. Terminy płatności składek, Zamawiający określa w sposób wskazany w § 6 wzoru umowy, który stanowi załącznik do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

1. Zamawiający zastosował skrócenie terminu składania ofert na podstawie art. 43 ust 2b, pkt 2 ustawy Pzp, ponieważ zachodzi pilna potrzeba udzielenia przedmiotowego zamówienia, a skrócenie terminu jest obiektywnie uzasadnione, zgodnie z uzasadnieniem zawartym w protokóle postępowania sporządzonym wg druku ZP-PN.

2. W związku z unieważnieniem poprzedniego postępowania prowadzonego w tym zakresie oraz w obliczu przedłużenia aktualnie trwającej umowy ubezpieczenia Gminy Olsztyn o kolejne 2 miesiące, zachowanie standardowego terminu składania ofert wyznaczonego wg art. 43 ust. 2 ustawy Pzp (35 dni) mogłoby skutkować brakiem ochrony ubezpieczeniowej dla Gminy Olsztyn i jednostek organizacyjnych z dniem ustania odpowiedzialności aktualnego Ubezpieczyciela.

3. Opis przedmiotu zamówienia do przedmiotowego postępowania, w związku z wnioskami Wykonawców złożonymi podczas poprzedniej procedury, uwzględnia dokonywane wcześniej zmiany i uzupełnienia.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2019-05-28 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: 1. Otwarcie ofert zostanie dokonane w siedzibie Zamawiającego (Urząd Miasta Olsztyna, Wydział Zamówień Publicznych, Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1, POLSKA) w pok. 402 przez Komisję Przetargową powołaną przez Prezydenta Olsztyna na sprzęcie Zamawiającego z dostępem do sieci teleinformatycznej.
2. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu.
Informacje dodatkowe:

Elektroniczne otwarcie ofert jest jawne i zostanie dokonane przez Komisję Przetargową powołaną przez Prezydenta Olsztyna.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Fakultatywne warunki ubezpieczenia.
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %
Kryterium jakości (nazwa): Fakultatywne warunki ubezpieczenia

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 739-384-70-26
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Informatycznych Usług Współnych Olsztyna
Krajowy numer rejestracyjny: 739-392-10-82
Adres pocztowy: Plac Jana Pawła II 1
Kraj: Olsztyński 🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Straż Miejska
Krajowy numer rejestracyjny: 739-141-55-29
Adres pocztowy: Al. Piłsudskiego 11/17
Kod pocztowy: 10-959
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Lokali i Budynków Komunalnych
Krajowy numer rejestracyjny: 739-338-28-11
Adres pocztowy: ul. Cicha 5
Kod pocztowy: 10-313
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Dróg Zieleni i Transportu
Krajowy numer rejestracyjny: 739-385-11-86
Adres pocztowy: ul. Knosały 3/5 B
Kod pocztowy: 10-015
Nazwa instytucji zamawiającej: Olsztyński Park Naukowo Technologiczny
Krajowy numer rejestracyjny: 739-386-22-09
Adres pocztowy: ul. Wł. Trylińskiego 2
Kod pocztowy: 10-683
Nazwa instytucji zamawiającej: OSP Olsztyn - Gutkowo
Krajowy numer rejestracyjny: 739-309-05-86
Adres pocztowy: ul.Bałtycka 164a
Kod pocztowy: 11-041
Nazwa instytucji zamawiającej: Biuro Wystaw Artystycznych
Krajowy numer rejestracyjny: 739-051-42-58
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 38
Kod pocztowy: 10-450
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejski Ośrodek Kultury
Krajowy numer rejestracyjny: 739-149-11-28
Adres pocztowy: ul. Dabrowszczaków 3
Kod pocztowy: 10-538
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejska Biblioteka Publiczna
Krajowy numer rejestracyjny: 739-305-87-72
Adres pocztowy: ul. Rodziewiczówny 2
Kod pocztowy: 10-030
Nazwa instytucji zamawiającej: Olsztyńskie Planetarium i Obserwatorium Astronomiczne
Krajowy numer rejestracyjny: 739-051-39-51
Nazwa instytucji zamawiającej: Olsztyński Teatr Lalek
Krajowy numer rejestracyjny: 739-050-54-66
Adres pocztowy: ul. Głowackiego 17
Kod pocztowy: 10-447
Nazwa instytucji zamawiającej: Dom Pomocy Społecznej Kombatant
Krajowy numer rejestracyjny: 739-117-76-79
Adres pocztowy: ul. Fałata 23K
Kod pocztowy: 10-211
Nazwa instytucji zamawiającej: Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli
Krajowy numer rejestracyjny: 739-316-69-87
Adres pocztowy: ul. Turowskiego 3
Kod pocztowy: 10-685
Nazwa instytucji zamawiającej: Pałac Młodzieży
Krajowy numer rejestracyjny: 739-118-41-65
Adres pocztowy: ul. Emilii Plater 3
Kod pocztowy: 10-562
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkolne Schronisko Młodzieżowe
Krajowy numer rejestracyjny: 739-332-67-58
Adres pocztowy: ul. Żołnierska 13b
Kod pocztowy: 10-558
Nazwa instytucji zamawiającej: Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna nr 1
Krajowy numer rejestracyjny: 739-172-25-62
Nazwa instytucji zamawiającej: Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna nr 3
Krajowy numer rejestracyjny: 739-297-44-03
Adres pocztowy: ul Kopernika 45
Kod pocztowy: 10-512
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 1
Krajowy numer rejestracyjny: 739-307-77-69
Adres pocztowy: ul. Tczewska 11
Kod pocztowy: 10-253
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 2
Krajowy numer rejestracyjny: 739-307-75-80
Adres pocztowy: ul. Rybaki 26
Kod pocztowy: 10-150
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 3
Krajowy numer rejestracyjny: 739-308-41-95
Adres pocztowy: ul. Opolska 28
Kod pocztowy: 10-626
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 4
Krajowy numer rejestracyjny: 739-308-10-50
Adres pocztowy: ul. Okopowa 16
Kod pocztowy: 10-075
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 5
Krajowy numer rejestracyjny: 739-385-25-18
Adres pocztowy: ul. Maczka 11
Kod pocztowy: 10-693
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 6
Krajowy numer rejestracyjny: 739-308-10-38
Adres pocztowy: ul. Pieniężnego 3a
Kod pocztowy: 10-003
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 9
Krajowy numer rejestracyjny: 739-307-68-76
Adres pocztowy: ul. Panasa 12
Kod pocztowy: 10-689
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 10
Krajowy numer rejestracyjny: 739-307-75-22
Adres pocztowy: ul.Jagiellońska 8
Kod pocztowy: 10-271
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 12
Krajowy numer rejestracyjny: 739-307-66-46
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 24
Kod pocztowy: 10-437
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 13
Krajowy numer rejestracyjny: 739-307-77-52
Adres pocztowy: ul.Wyspiańskiego 3
Kod pocztowy: 10-287
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 14
Krajowy numer rejestracyjny: 739-307-76-28
Adres pocztowy: ul. Kłosowa 23A
Kod pocztowy: 10-818
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 15
Krajowy numer rejestracyjny: 739-307-76-57
Adres pocztowy: ul. Boenigka 5
Kod pocztowy: 10-686
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 17
Krajowy numer rejestracyjny: 739-307-77-00
Adres pocztowy: ul.Pstrowskiego 17a
Kod pocztowy: 10-601
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 19
Krajowy numer rejestracyjny: 739-308-03-69
Adres pocztowy: ul. Puszkina 16
Kod pocztowy: 10-295
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 20
Krajowy numer rejestracyjny: 739-307-76-86
Adres pocztowy: ul. Piłsudskiego 52a
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 23
Krajowy numer rejestracyjny: 739-307-76-34
Adres pocztowy: ul. Wańkowicza 1a
Kod pocztowy: 10-684
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 24
Krajowy numer rejestracyjny: 739-308-19-66
Adres pocztowy: ul. Żołnierska 37
Kod pocztowy: 10-560
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 29
Krajowy numer rejestracyjny: 739-307-75-68
Adres pocztowy: ul. Malewskiego 2a
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 31
Krajowy numer rejestracyjny: 739-307-78-70
Adres pocztowy: ul.Wańkowicza 4
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 32
Krajowy numer rejestracyjny: 739-308-04-93
Adres pocztowy: ul. Murzynowskiego 24
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 36
Krajowy numer rejestracyjny: 739-307-78-93
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 24B
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 37
Krajowy numer rejestracyjny: 739-307-79-18
Adres pocztowy: ul. Pana Tadeusza 12a
Kod pocztowy: 10-461
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 38
Krajowy numer rejestracyjny: 739-307-79-24
Adres pocztowy: ul. Żołnierska 24
Kod pocztowy: 10-561
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 39
Krajowy numer rejestracyjny: 739-307-79-01
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 24A
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 40
Krajowy numer rejestracyjny: 739-308-04-12
Adres pocztowy: ul. Licznerskiego 2
Kod pocztowy: 10-721
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 1
Krajowy numer rejestracyjny: 739-119-15-73
Adres pocztowy: ul. Moniuszki 10
Kod pocztowy: 10-275
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 2
Krajowy numer rejestracyjny: 739-124-44-76
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 70
Kod pocztowy: 10-553
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 3
Krajowy numer rejestracyjny: 739-119-16-04
Adres pocztowy: ul. Kołobrzeska 13 m
Kod pocztowy: 10-445
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 5
Krajowy numer rejestracyjny: 739-390-22-16
Adres pocztowy: ul. Sybiraków 3A
Kod pocztowy: 10-256
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 6
Krajowy numer rejestracyjny: 739-122-61-42
Adres pocztowy: ul. Gdyńska 17
Kod pocztowy: 10-608
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 7
Krajowy numer rejestracyjny: 739-130-01-34
Adres pocztowy: al. Przyjaciół 42
Kod pocztowy: 10-148
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 9
Krajowy numer rejestracyjny: 739-123-07-87
Adres pocztowy: ul.Zamenhofa 14
Kod pocztowy: 10-280
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 10
Krajowy numer rejestracyjny: 739-137-26-59
Adres pocztowy: ul. Niepodległości 18
Kod pocztowy: 10-045
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 13
Krajowy numer rejestracyjny: 739-142-44-68
Adres pocztowy: ul. Puszkina 11
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 14
Krajowy numer rejestracyjny: 739-303-62-91
Adres pocztowy: ul. Konopnickiej 11
Kod pocztowy: 10-168
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 15
Krajowy numer rejestracyjny: 739-119-16-62
Adres pocztowy: ul. Kętrzyńskiego 10
Kod pocztowy: 10-507
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 18
Krajowy numer rejestracyjny: 739-122-61-13
Adres pocztowy: ul. Żytnia 71
Kod pocztowy: 10-822
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 22
Krajowy numer rejestracyjny: 739-119-16-85
Adres pocztowy: ul. Żołnierska 26
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 29
Krajowy numer rejestracyjny: 739-144-35-89
Adres pocztowy: ul. Iwaszkiewicza 44
Kod pocztowy: 10-089
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 30
Krajowy numer rejestracyjny: 739-124-43-12
Adres pocztowy: ul. Pieczewska 10
Kod pocztowy: 10-699
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 32
Krajowy numer rejestracyjny: 739-124-42-75
Adres pocztowy: ul. Wiecherta 14
Kod pocztowy: 10-691
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 33
Krajowy numer rejestracyjny: 739-119-17-22
Adres pocztowy: ul. Stramkowskiej 13
Kod pocztowy: 10-688
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 34
Krajowy numer rejestracyjny: 739-285-53-25
Adres pocztowy: ul. Herdera 3
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkolno - Przedszkolny nr 1
Krajowy numer rejestracyjny: 739-388-72-21
Adres pocztowy: ul. Bałtycka 151
Nazwa instytucji zamawiającej: I Liceum Ogólnokształcące
Krajowy numer rejestracyjny: 739-129-07-66
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 6
Kod pocztowy: 10-551
Nazwa instytucji zamawiającej: III Liceum Ogólnokształcące
Krajowy numer rejestracyjny: 729-198-30-38
Adres pocztowy: ul. Sybiraków 3
Nazwa instytucji zamawiającej: Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy
Krajowy numer rejestracyjny: 739-130-72-19
Adres pocztowy: al.Piłsudskiego 42
Nazwa instytucji zamawiającej: Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy dla Dzieci Niesłyszących
Krajowy numer rejestracyjny: 739-131-07-18
Adres pocztowy: ul. M.Grzegorzewskiej 6
Kod pocztowy: 10-048
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Placówek Specjalnych
Krajowy numer rejestracyjny: 739-297-46-04
Adres pocztowy: ul. Żołnierska 18A
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Budowlanych
Krajowy numer rejestracyjny: 739-144-35-43
Adres pocztowy: ul. Żołnierska 15
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespól Szkól Chemicznych i Ogólnokształcących
Krajowy numer rejestracyjny: 739-222-14-48
Adres pocztowy: ul. Kołobrzeska 29
Kod pocztowy: 10-431
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Ekonomicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 739-156-59-96
Adres pocztowy: ul. Bałtycka 37
Kod pocztowy: 10-144
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Ekonomiczno - Handlowych
Krajowy numer rejestracyjny: 739-123-06-52
Adres pocztowy: ul. Paderewskiego 10-12
Kod pocztowy: 10-314
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych
Krajowy numer rejestracyjny: 739-101-77-34
Adres pocztowy: ul. Bałtycka 37A
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Gastronomiczno - Spożywczych
Krajowy numer rejestracyjny: 739-183-71-53
Adres pocztowy: ul. Żołnierska 49
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Mechaniczno - Energetycznych
Krajowy numer rejestracyjny: 739-180-90-56
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 61
Kod pocztowy: 10-499
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 1
Krajowy numer rejestracyjny: 739-199-49-12
Adres pocztowy: ul. K i R Małłków 3
Kod pocztowy: 10-113
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 2
Krajowy numer rejestracyjny: 739-123-07-70
Adres pocztowy: Al. Piłsudskiego 56
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 3
Krajowy numer rejestracyjny: 739-272-13-17
Adres pocztowy: ul. Wańkowicza 1
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 4
Krajowy numer rejestracyjny: 739-275-96-56
Adres pocztowy: ul. E. Turowskiego 3
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 5 Mistrzostwa Sportowego
Krajowy numer rejestracyjny: 739-293-58-28; 739-293-58-28
Adres pocztowy: ul. Gietkowska 12; ul. Jagiellończyka 32
Kod pocztowy: 10-900
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 6
Krajowy numer rejestracyjny: 739-384-26-78
Adres pocztowy: ul. Pstrowskiego 5
Kod pocztowy: 10-049
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 7
Krajowy numer rejestracyjny: 739-383-10-48
Adres pocztowy: ul. Krasickiego 2
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Samochodowych
Krajowy numer rejestracyjny: 739-104-70-95
Adres pocztowy: al. Wojska Polskiego 17
Kod pocztowy: 10-224
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Specjalnych
Krajowy numer rejestracyjny: 739-308-77-62
Adres pocztowy: al. Wojska Polskiego 35
Kod pocztowy: 10-228
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych
Krajowy numer rejestracyjny: 739-386-39-24
Adres pocztowy: ul. Korczaka 6
Kod pocztowy: 10-086
Nazwa instytucji zamawiającej: Dom Pomocy Społecznej
Krajowy numer rejestracyjny: 739-338-09-18
Adres pocztowy: ul. Bałtycka 37a
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynie
Krajowy numer rejestracyjny: 739-115-15-79
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 61A
Kod pocztowy: 10-449
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejski Zespół ds. Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej Osób Niepełnosprawnych
Krajowy numer rejestracyjny: 739-306-95-28
Adres pocztowy: ul. Prosta 23A
Kod pocztowy: 10-029
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejski Zespół Profilaktyki i Terapii Uzależnień
Adres pocztowy: Al. Wojska Polskiego 8
Kod pocztowy: 10-225
Nazwa instytucji zamawiającej: Olsztyńskie Centrum Pomocy Dziecku
Krajowy numer rejestracyjny: 739-386-13-51
Adres pocztowy: ul. 5 Wileńskiej Brygady AK 5a
Nazwa instytucji zamawiającej: Schronisko dla Zwierząt
Krajowy numer rejestracyjny: 739-307-75-39
Adres pocztowy: ul. Turystyczna 2
Kod pocztowy: 10-369
Nazwa instytucji zamawiającej: Specjalistyczny Ośrodek Wsparcia dla Ofiar Przemocy w Rodzinie
Krajowy numer rejestracyjny: 739-357-81-64
Nazwa instytucji zamawiającej: Świetlica Terapeutyczna nr 1
Krajowy numer rejestracyjny: 739-303-42-40
Adres pocztowy: ul. M. Niedziałkowskiego 21/2
Kod pocztowy: 10-347
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Żłobków Miejskich
Krajowy numer rejestracyjny: 739-307-26-77
Adres pocztowy: ul. Wyspiańskiego 2
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Integracji Społecznej
Krajowy numer rejestracyjny: 739-381-56-70
Adres pocztowy: Al. Wojska Polskiego 33
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Cmentarzy Komunalnych
Krajowy numer rejestracyjny: 739-102-25-05
Adres pocztowy: ul. Poprzeczna 9B
Kod pocztowy: 10-281
Kontakt
Punkt kontaktowy: Andrzej Rodziewicz wew. 356, Wydział Zamówień Publicznych pok. 402
2
Dokumenty URL: http://bip.olsztyn.eu/bip/folder/3190/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

— I / II kwartał 2020 r.,

— w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji typu A - I / II kwartał 2021r.

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.

2. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 43 000,00 zł. (słownie: czterdzieści trzy tysiące złotych), w tym:

a) Część I - wadium: 38 000,00 zł.

b) Część II - wadium: 5 000,00 zł.

3. Przed udzieleniem zamówienia, na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca musi złożyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia,o których jest mowa w rozdz. VII ust. 1 i 3 SIWZ potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. W celu przyznania punktów w pozacenowych kryteriach oceny ofert określonych w rozdz. XIII SIWZ, do oferty należy dołączyć „Formularz dot. fakultatywnych warunków ubezpieczenia” – sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1C do SIWZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 123 ze zm.):

a) miniPortalu dostępnego pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/

b) ePUAP-u dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal

c) poczty elektronicznej Zamawiającego: przetargi@olsztyn.eu

6. Do obsługi systemu miniPortalu oraz ePUAP niezbędny jest dowolny komputer klasy PC z systemem operacyjnym Windows oraz dostępem do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 mb/s i włączoną obsługą JavaScript. Aplikacja działa tylko na platformie Windows i wymaga .NETFramework 4.5. W przypadku korzystania z urządzeń mobilnych oraz MAC lub Linux, dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu miniPortalu może być ograniczony. Ponadto musi być zainstalowane oprogramowanie do obsługi dokumentów w formacie PDF. System dostępny jest za pośrednictwem następujących przeglądarek internetowych:

— Microsoft Internet Explorer od wersji 9.0

— Mozilla Firefox od wersji 15

— Google Chrome od wersji 20

7. Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną za pomocą dedykowanego Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu: https://miniportal.uzp.gov.pl; za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na ePUA.

8. Informacje szczegółowe dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych zawarte są w Instrukcji korzystania z miniPortalu dostępnej pod adresem: http://bip.olsztyn.eu/bip/dokument/17727/

9. Podpis powinien być sporządzony przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wystawionego przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne- podpis elektroniczny, spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r.– o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 162 z późn. zm.), w sposób umożliwiający jego identyfikację,

10. Zalecenia Zamawiającego odnośnie użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

— dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem: PAdES,

— dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem: XAdES,

— Zamawiający zaleca stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu).

11. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016r.(RODO). Dane te mogą dotyczyć Wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercie Wykonawca przedkłada. Szczegółowe klauzule dot. RODO zawarte są w rozdz. XXIII SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp: odwołanie i skarga do Sądu.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp wraz z dowodem uiszczenia wpisu.

4. Odwołanie wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez Wykonawcę, wnoszone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, oraz dalsze pisma związane z odwołaniem wnoszone w tej postaci, Wykonawca przekazuje na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu Zamówień Publicznych, przy użyciu której obsługiwana jest korespondencja Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Terminy na wniesienie odwołania:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp, zdanie drugie.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Odwołujący za pomocą środków komunikacji elektronicznej przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2019/S 091-219486 (2019-05-09)

Dodatkowe informacje (2019-05-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-23 📅
Termin składania ofert: 2019-06-04 📅
Data publikacji: 2019-05-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 101-245428
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 091-219486
Numer Dz.U.-S: 101
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że wprowadzone powyżej zmiany oraz udzielone odpowiedzi i wyjaśnienia będą wiążące dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia i zostaną zamieszczone również na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://bip.olsztyn.eu/bip/dokument/356961/ w zakładce dot. przedmiotowego postępowania - znak sprawy: ZP.271.1.36.2019.c.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Bałtycka 164a
Nazwa instytucji zamawiającej: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 3
Adres pocztowy: ul. Kopernika 45
ul. Jagiellońska 8
ul. Wyspiańskiego 3
ul. Pstrowskiego 17a
ul. Wańkowicza 4
ul. Zamenhofa 14
al. Piłsudskiego 42
Nazwa instytucji zamawiającej: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy dla Dzieci Niesłyszących
Adres pocztowy: ul. M. Grzegorzewskiej 6
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Ekonomiczno-Handlowych
Zespół Szkół Gastronomiczno-Spożywczych
Zespół Szkół Mechaniczno-Energetycznych
Źródło: OJS 2019/S 101-245428 (2019-05-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-06-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 729704.37 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-28 📅
Data publikacji: 2019-07-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 126-309076
Numer Dz.U.-S: 126
Informacje dodatkowe

Umowa w sprawie zamówienia publicznego objętego częścią I zamówienia zostanie zawarta na okres 12 miesięcy, a w przypadku skorzystania z prawa opcji typu: "A" termin wykonania zamówienia zostanie wydłużony o kolejne 12 miesięcy, przy czym Zamawiający zgłosi potrzebę przedłużenia umowy w ramach prawa opcji typu "A" w terminie do dnia 31.05.2020r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

5. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada,czy Wykonawca, którego oferta zostanie wstępnie oceniona jako najkorzystniejsza w części I zamówienia, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający wykona w stosunku do wszystkich ofert czynności wynikające z art. 87, art. 89 i art. 90 ust. 1 ustawy Pzp. Natomiast w stosunku do wstępnie wybranego Wykonawcy dokona analizy podmiotowej pod kątem zaistnienia podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W przypadku „procedury odwróconej”, przepis art. 26 ust. 3 ustawy Pzp będzie miał zastosowanie w odniesieniu do braku, niekompletności, czy błędów dotyczących oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, jedynie do Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza.

Informacje dodatkowe:

Umowa w sprawie zamówienia publicznego objętego częścią…

… I zamówienia zostanie zawarta na okres 12 miesięcy, a w przypadku skorzystania z prawa opcji typu: "A" termin wykonania zamówienia zostanie wydłużony o kolejne 12 miesięcy, przy czym Zamawiający zgłosi potrzebę przedłużenia umowy w ramach prawa opcji typu "A" w terminie do dnia 31.05.2020r.

… II zamówienia zostanie zawarta na okres 12 miesięcy, a w przypadku skorzystania z opcji typu "A" termin wykonania zamówienia zostanie wydłużony o kolejne 12 miesięcy, przy czym Zamawiający zgłosi potrzebę przedłużenia umowy w ramach prawa opcji typu "A" w terminie do dnia 31.5.2020 r.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-06-28 📅
Nazwa: Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń ERGO Hestia S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 585-000-16-90
Adres pocztowy: ul. Hestii 1
Miasto pocztowe: Sopot
Kod pocztowy: 81-731
Kraj: Polska 🇵🇱
Trójmiejski 🏙️
Nazwa: Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A.
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 24
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-133
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Andrzej Rodziewicz, wew. 356, Wydział Zamówień Publicznych pok. 402

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Ceny ofert po dokonaniu poprawienia omyłek na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy Pzp.

2. Wartość szacunkowa poszczególnych części zamówienia wynosi:

a) Część I: 2 771 396,04 PLN, co stanowi równowartość: 642 761,80 EUR, w tym:

— zamówienie podstawowe: 1 293 816,38 PLN; co stanowi równowartość: 300 071,06 EUR,

— opcje A: 1 293 816,38 PLN; co stanowi równowartość: 300 071,06 EUR,

— opcje B: 183 763,28 PLN; co stanowi równowartość: 42 619,68 EUR.

b) Część II: 374 870,32 PLN, co stanowi równowartość: 86 942,57 EUR, w tym:

— zamówienie podstawowe: 170 395,60 PLN; co stanowi równowartość: 39 519,35 EUR,

— opcje A: 170 395,60 PLN; co stanowi równowartość: 39 519,35 EUR,

— opcje B: 34 079,12; co stanowi równowartość: 7 903,87 EUR.

3. Termin wykonania zamówienia:

a) umowa ubezpieczenia zostanie zawarta na okres 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, nie wcześniej jednak niż od dnia 1.7.2019 r.

b) w przypadku skorzystania z prawa opcji typu „A” termin wykonania zamówienia zostanie wydłużony o kolejne 12 miesięcy.

Źródło: OJS 2019/S 126-309076 (2019-06-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)