Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej MIasta BIałystok i miejskich jednostek organizacyjnych

Miasto Białystok

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Miasta Białystok i miejskich jednostek organizacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunków ubezpieczenia wg załączników od nr 4 do nr 10 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-06-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-05-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. VIG

Kto?

• Miasto Białystok

Co?

• Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne › Usługi ubezpieczeniowe

Gdzie?

• Podlaskie › Białostocki

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-05-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-08-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-05-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeniowe
Numer referencyjny: OBU-IV.271.22.2019
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Białystok
Adres pocztowy: ul. Słonimska 1
Kod pocztowy: 15-950
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.bialystok.pl 🌏
E-mail: zzp@um.bialystok.pl 📧
Telefon: +48 858797309 📞
Fax: +48 858696932 📠
URL dokumentów: http://www.bip.bialystok.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-31 📅
Termin składania ofert: 2019-06-18 📅
Data publikacji: 2019-06-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 106-259039
Numer Dz.U.-S: 106
Informacje dodatkowe

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 39 000,00 PLN. 2. Zamawiający przewiduje możliwość stosowania procedury „odwróconej”, o której mowa w art. 24 aa ust. 1 ustawy Pzp. 3. Termin z sekcji IV.2.6) liczy się zgodnie z art. 114 KC - miesiąc liczy się za 30 dni.

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

1. Zamawiający na podst. art. 34 ust. 5 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach prawa opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w ramach poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych.

1) Opcja A - rozszerzenie zamówienia w poniższych rodzajach ubezpieczeń (ryzykach):

a) IA. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk – 10 %

b) IB. Ubezpieczenie elektroniki od wszystkich ryzyk – 20 %

c) IC. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej – 5 %

d) ID. Ubezpieczenia komunikacyjne – 20 %

e) IE. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków – 10 %

f) IF. Ubezpieczenia kosztów leczenia – 10 %

2) Opcja B – przedłużenie umów/ umowy o kolejne 12 miesięcy w zakresie ryzyk, których dotyczy zamówienie podstawowe.

2. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach prawa opcji (Opcje A) będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy ubezpieczenia do wysokości określonej w poszczególnych rodzajach ubezpieczenia w załączniku nr 4 (opis przedmiotu ubezpieczenia) w następujących wysokościach i okolicznościach:

1) Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk 10 % – ubezpieczenie mienia ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia,

2) Ubezpieczenie elektroniki od wszystkich ryzyk 20 % – ubezpieczenie mienia ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia,

3) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 5 % - włączenie nowego ryzyka/ ubezpieczonego lub zwiększenie/ doubezpieczenie limitu sumy gwarancyjnej/ sumy gwarancyjnej,

4) Ubezpieczenia komunikacyjne 30 % - ubezpieczenie pojazdów ponad liczbę wskazaną w SIWZ,

5) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków 10 % - ubezpieczenie osób ponad liczbę wskazaną w SIWZ,

6) Ubezpieczenie kosztów leczenia zagranicą 10 % - ubezpieczenie osób ponad liczbę wskazaną w SIWZ,

Szczegółowy zakres zastosowania prawa opcji opisany został w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 4 do SIWZ. Ceny/stawki świadczenia usług w ramach prawa opcji nie ulegną zmianie w stosunku do cen/stawek określonych przez Wykonawcę w ofercie dla zamówienia podstawowego. Prawo opcji będzie realizowane zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego w oparciu o składki/ stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, rozumiane jako składki/ stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczenie w systemie pro rata. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego.

Informacje dodatkowe:

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 39 000,00 PLN.

2. Zamawiający przewiduje możliwość stosowania procedury „odwróconej”, o której mowa w art. 24 aa ust. 1 ustawy Pzp.

3. Termin z sekcji IV.2.6) liczy się zgodnie z art. 114 KC - miesiąc liczy się za 30 dni.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Na wezwanie Zamawiającego wykonawca winien przedłożyć zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2019 r. poz. 381), wydane przez właściwy organ nadzoru bądź – w przypadku rozpoczęcia działalności przed 28.8.1990 r. – zaświadczenie, wydane przez Komisję Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, bądź inny dokument właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim UE, w którym zakład ten ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe: Nie dotyczy
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zamawiający skrócił termin na podstawie art. 43 ust. 2b pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Prowadzone wcześniej postępowanie na przedmiotowe zamówienie zostało unieważnione na podst. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Obecnie obowiązująca umowa na ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Miasta Białystok oraz miejskich jednostek organizacyjnych zawarta jest na okres do 30.6.2019 r. Wyznaczenie terminu składania ofert bez skrócenia go, tj. 35 dniowego, uniemożliwiłoby udzielenie zamówienia w terminie zabezpieczającym ciągłość ubezpieczenia.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-06-18 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, sala nr 10 (sala konferencyjna), 15-950 Białystok, POLSKA
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Warunki fakultatywne
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL343
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Aleksandrowicz, Joanna Pieńkowska
Adres internetowy: www.bip.bialystok.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.bialystok.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Obsługi Urzędu
Punkt kontaktowy: Elwira Puławska, Maciej Murawski
Telefon: +48 858696242 📞
E-mail: obu@um.bialystok.pl 📧
Fax: +48 858696202 📠
Kraj: Białostocki 🏙️
URL dokumentów: www.bip.bialystok.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Marzec 2020

I. Podstawy wykluczenia:

1. Z postępowania wyklucza się wykonawców w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 5 - 8 ustawy Pzp.

II. W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca składa (do oferty):

Jednolity Europejski Dokument Zamówienia/ESPD (zwany dalej „JEDZ”) – na lub wg zał. nr 1D do SIWZ. Dokument należy wypełnić zgodnie z instrukcją, która znajduje się na stronie internetowej www.uzp.gov.pl,zakładka: Repozytorium wiedzy/Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. Formularz wstępnie przygotowany przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania w formie elektronicznej (w formacie .xml - do zaimportowania w serwisie ESPD) jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego.

Uwaga:

W części IV JEDZ (Kryteria kwalifikacji) Wykonawca może wypełnić wyłącznie sekcję α (ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji).

III. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez wykonawcę na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp (dot. oferty najwyżej ocenionej):

1. Wykonawca składa dokumenty wymienione w rozdz. VIII pkt 1 ppkt 1-9 SIWZ.

2. Dokumenty podmiotów zagranicznych i wykonawców mających siedzibę na terytorium RP w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP - określa rozporządzenie wykonawcze do ustawy Pzp (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126).

IV. Inne dokumenty:

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:

1) JEDZ, o którym mowa w rozdz. VII pkt 1 SIWZ oraz oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdz. VIII pkt 1 ppkt 1-9 SIWZ składa każdy z wykonawców,

2) dokumenty, o których mowa w rozdz. IX SIWZ składa każdy z wykonawców.

2. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, wraz z innymi wykonawcami, którzy złożyli oferty w tym postępowaniu – Załącznik nr 1E do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-767
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej, przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, a wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie – zgodnie z przepisami art. 180–198 ustawy Pzp.

1) odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania,

2) odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

3) odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu; domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

4) terminy wniesienia odwołania:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

b) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej,

c) wobec czynności innych, niż określone w lit. a i lit. b wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,

d) jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się w terminie: 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

3. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy Działu VI Rozdziału 2 ustawy Pzp.

4. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Szczegółowe zasady wnoszenia skargi - zgodnie z przepisami art. 198a–198g ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: nie dotyczy
Miasto pocztowe: nie dotyczy
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 106-259039 (2019-05-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-08-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej miasta Białystok i miejskich jednostek organizacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunków ubezpieczenia wg załączników od nr 4 do nr 10 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-20 📅
Data publikacji: 2019-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 162-398990
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 106-259039
Numer Dz.U.-S: 162

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

2) Opcja B – przedłużenie umów/umowy o kolejne 12 miesięcy w zakresie ryzyk, których dotyczy zamówienie podstawowe.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Zamawiający skrócił termin na podstawie art. 43 ust. 2b pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Prowadzone wcześniej postępowanie na przedmiotowe zamówienie zostało unieważnione na podst. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Obecnie obowiązująca umowa na ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Miasta Białystok oraz miejskich jednostek organizacyjnych zawarta jest na okres do 30.6.2019 r. Wyznaczenie terminu składania ofert bez skrócenia go, tj. 35-dniowego, uniemożliwiłoby udzielenie zamówienia w terminie zabezpieczającym ciągłość ubezpieczenia.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-07-29 📅
Nazwa: Interrisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. VIG
Adres pocztowy: Warszawska 34
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-062
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 5-8 ustawy Pzp.

jednolity europejski dokument zamówienia/ESPD (zwany dalej „JEDZ”) – na lub wg zał. nr 1D do SIWZ. Dokument należy wypełnić zgodnie z instrukcją, która znajduje się na stronie internetowej www.uzp.gov.pl, zakładka: Repozytorium wiedzy/Jednolity europejski dokument zamówienia. Formularz wstępnie przygotowany przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania w formie elektronicznej (w formacie .xml - do zaimportowania w serwisie ESPD) jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2019/S 162-398990 (2019-08-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)