O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
10.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12)–23) ustawy;
10.2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy, tj. na podstawie okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i pkt 10.3. SIWZ;
10.3. Zamawiający, działając na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy wykluczy z postępowania wykonawców w stosunku, do których otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 243 ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. - Prawo upadłościowe (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 498 ze zm.);
10.4. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawców, którzy nie wykazali braku istnienia podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 10.1.–10.2. SIWZ lub wobec, których zachodzi podstawa wykluczenia, o których mowa w tych punktach, z zastrzeżeniem pkt 12 SIWZ.
11.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13)–22) ustawy, wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia, będący oświadczeniem własnym wykonawców. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą wstępny dowód, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.
Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A i B, część III sekcję A, B, C i D. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 14 do SIWZ. Załącznik nr 14 zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem:
https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl. Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w Załączniku nr 13 do SIWZ;
11.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wykonawcy zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy, po otwarciu ofert, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie, wskazanej w pkt 3.1. SIWZ, informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia, mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Poza oświadczeniem własnym, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 11.1 SIWZ wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, dowód wniesienia wadium - w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu; pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w którym należy określić zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy; w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia w zadaniu nr 1 – wypełniony formularz cenowy dla zadania nr 1 – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3-A do SIWZ, w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia w zadaniu nr 2 – wypełniony formularz cenowy dla zadania nr 2 – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3-B do SIWZ, w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia w zadaniu nr 3 – wypełniony formularz cenowy dla zadania nr 3 wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3-C do SIWZ, w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia w zadaniu nr 4 – wypełniony formularz cenowy dla zadania nr 4 wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3-D do SIWZ. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta w danym zadaniu została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów: informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne, odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy (podstawa określona w pkt 10.3 SIWZ). W przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, których dotyczy dokument wskazany w pkt 11.4.1. SIWZ, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca w odniesieniu do tych osób składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru inny równoważny dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14) i 21), wydany przez organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której przedmiotowy dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, wykonawca zastępuje go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przedmiotowy dokument musi być również wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
11.6.1. zamiast dokumentu wskazanego w pkt 11.4.1. SIWZ składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sadowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy,
11.6.2. zamiast dokumentu wskazanego w pkt 11.4.4. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzającego odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa w niniejszym punkcie powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11.7. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców:
11.7.1. wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy, uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres tego umocowania,
11.7.2. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13)–22) ustawy oraz ust. 5 pkt 1 ustawy jednolity europejski dokument zamówienia, o którym mowa w pkt 11.1. SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z wytycznymi i sposobem wskazanym w tym punkcie oraz w instrukcji wypełniania formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, o której mowa w pkt 11.1. SIWZ oraz instrukcją i wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 13,
11.7.3. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie wskazanym w pkt 11.3. SIWZ, przedkłada oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia, mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia,
11.7.4. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia, zobowiązaniu są do przedłożenia formularza oferty, o którym mowa w pkt 11.2.1. SIWZ, dokumentów o których mowa w pkt 11.2.2–11.2.3. SIWZ oraz – w zależności od zadania, na które oferta jest składana - formularzy cenowych, o których mowa w pkt 11.2.4.–11.2.7 SIWZ,
11.7.5. gdy w danym zadaniu najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wezwie do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie podanym w pkt 11.4. SIWZ, dokumentów i oświadczeń wymienionych pkt 11.4.1. SIWZ–11.4.4. SIWZ. Postanowienia pkt 11.5 SIWZ i 11.6 SIWZ mają zastosowanie. Oferta powinna być zabezpieczona wadium o łącznej wartości będącej sumą kwot określonych dla poszczególnych zadań, na które wykonawca zamierza złożyć ofertę. Kwoty wadium dla poszczególnych zadań wynoszą: Zadanie nr 1 przedmiotu zamówienia – 10 000 PLN, Zadanie nr 2 przedmiotu zamówienia – 1 000 PLN, Zadanie nr 3 przedmiotu zamówienia – 10 000 PLN, Zadanie nr 4 przedmiotu zamówienia – 10 000 PLN. Wadium wpłaca/wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy): pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. (PKO BP S.A. ) nr: 95 1020 1026 0000 1002 0298 1389; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych.
Wykonawca/ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – w przypadku wyboru ich oferty, jako najkorzystniejszej - przed podpisaniem umowy zobowiązany/zobowiązani jest/są do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy i przedłożenia dowodu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia. Dodatkowo po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych wykonawców. Przed zawarciem umowy ubezpieczenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu ogólne warunki ubezpieczenia mające zastosowanie dla poszczególnych ryzyk objętych zakresem umowy. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 3 % ceny oferty brutto w zakresie każdego zadania, w którym Wykonawca został wybrany jako najkorzystniejszy w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy): pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. (PKO BP S.A.) nr: 95 1020 1026 0000 1002 0298 1389, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. 2018, poz. 110). Jednocześnie Zamawiający informuję, iż na podstawie art. 43 ust. 2b pkt 2) ustawy dokonał skrócenia terminu składania ofert ustalonego na 25 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
26.1. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji zamówienia i umowy.
26.2. Administratorem danych osobowych, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, jest Zamawiający – Polskie Radio S.A. w Warszawie; adres: 00-977 Warszawa, al. Niepodległości 77/85, POLSKA. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w pkt 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail:
iod@polskieradio.pl , tel. +48 226453403.
26.3. Dane osobowe, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym, jako administratorze i do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego, związanych niniejszym postępowaniem oraz zawarciem i realizacją umowy z zastrzeżeniem pkt 26.4. i 26.5. SIWZ.
26.4. Dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania dotyczące wyroków skazujących naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa, w szczególności dane ujawnione w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 11. SIWZ, udostępnione będą w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o której mowa w dziale VI ustawy do upływu terminu ich wniesienia.
26.5. Dane osobowe, o których mowa w pkt 26.1. SIWZ są jawne z wyjątkiem danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz danych genetycznych, biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej, o której mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
26.6. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt 26.1. SIWZ będą upoważnieni pracownicy Polskiego Radia S.A., Logintrade S.A. we Wrocławiu, adres: 53-680 Wrocław, ul. Braniborska 2/10, POLSKA, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000438056, NIP 8942953589, REGON 020811830, jako właściciela Platformy Zakupowej Logintrade, na której Polskie Radio S.A. prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych, działając pod adresem:
https://polskieradio.logintrade.net, LT Serwis Sp. z o.o. w Warszawie; adres: 00-644 Warszawa, ul. Polna 48/11, POLSKA, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000311815, NIP 8992656072, REGON 020811361, jako operatora Platformy Zakupowej Logintrade, PZP24.pl. Sp. z o.o. we Wrocławiu 53-680 Wrocław, ul. Braniborska 2/10, POLSKA, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000505029, NIP 8971797896, REGON: 022393643, jako podmiot obsługujący Platformę Zakupową Logintrade w zakresie zamówień publicznych i prowadzonych przez Polskie Radio S.A. postępowań o udzielenie zamówień oraz Nord Partner Sp. z o.o. w Toruniu, adres: 87-100 Toruń, ul. Lubicka 16, POLSKA, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS 0000071865, jako broker ubezpieczeniowy.